Вопрос выплаты премий уволенным сотрудникам традиционно вызывает много споров между работодателями и бывшими подчиненными. Многие руководители ошибочно полагают‚ что с моментом расторжения трудового договора все обязательства по стимулирующим выплатам прекращаются. Однако судебная практика и изменения законодательства‚ вступающие в силу с сентября 2026 года‚ четко регламентируют эту сферу.

Правовая природа премии: обязательство или право работодателя?

Согласно статье 135 ТК РФ‚ система оплаты труда включает тарифную ставку (оклад)‚ доплаты‚ надбавки и стимулирующие и компенсационные выплаты‚ к которым относятся премии. Ключевой момент, различие двух категорий премий:

• Гарантированные (обязательные) премии. Закреплены в трудовом договоре‚ коллективном договоре‚ локальном нормативном акте (Положении о премировании) как условие оплаты труда. Их выплата не зависит от воли работодателя — если выполнены критерии‚ премия должна быть выплачена.
• Негарантированные (факультативные) премии. Выплачиваются по усмотрению работодателя (например‚ разовые премии за особые заслуги‚ юбилейные). Здесь работодатель имеет право решить‚ платить ли их‚ но это решение не должно быть произволом (должны соблюдаться принципы равенства и недискриминации).

Важно: Если в локальном акте premiя определена как обязательный элемент заработной платы при выполнении определенных KPI‚ отказ в выплате уволенному сотруднику‚ выполнившему план‚ будет незаконным.

Ключевые изменения с сентября 2026 года (ФЗ от № 248-ФЗ)

С 1 сентября 2026 года вступают в силу поправки к статье 135 ТК РФ‚ принципиально меняющие подход к премированию. Данная информация актуальна на .

Основные нововведения:

1. Четкое разделение видов выплат. Закреплено деление на обязательные (гарантированные) и факультативные стимулирующие выплаты.
2. Обязательность условий для факультативных премий. Даже если премия «по усмотрению работодателя»‚ основания и порядок ее начисления обязательно должны быть прописаны в локальном нормативном акте. «Устные договоренности» или приказ «о выплате по желанию директора» без критериев станут правовоязвимыми.
3. Запрет на произвольное лишение гарантированных премий. Работодатель не вправе лишить сотрудника (в т.ч. уволенного) гарантированной премии‚ если выполнены условия ее начисления‚ зафиксированные в документах.
4. Прозрачность критериев. Критерии достижения показателей для начисления премии должны быть объективными‚ измеримыми и доведенными до сведения сотрудников под роспись.

Эти изменения лишают работодателя возможности манипулировать формулировками «премия по усмотрению» для отказа в выплатах бывшим сотрудникам‚ если при этом существуют утвержденные критерии.

Сроки выплаты премий при увольнении

Согласно статье 140 ТК РФ‚ при расторжении трудового договора работодатель обязан произвести полный расчет с работником в день прекращения работы (день выдачи трудовой книжки/СТД-Р).

Какие премии подлежат выплате в день увольнения?

• Премии за полностью отработанные расчетные периоды (месяц‚ квартал‚ год)‚ если результаты известны и премия утверждена приказом к дате увольнения.
• Премии за неполный расчетный период — только если локальный акт предусматривает пропорциональное начисление (например‚ «премия выплачивается пропорционально отработанному времени»). Если такого условия нет — выплата не обязательна;
• Годовые премии: если сотрудник уволен до конца года‚ но после отработки большей части периода‚ выплата зависит от условий Положения о премировании (условие «за год работы» vs «за выполнение годовых KPI»).

Риск: Если приказ о начислении премии подписан после даты увольнения‚ но за период‚ когда человек работал‚ суды часто встают на сторону работника‚ считая‚ что право на премию возникло в момент выполнения условий (п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от № 2).

Алгоритм действий HR и бухгалтерии

Шаг 1. Аудит локальных актов (до и далее регулярно)

Проверьте Положение о премировании‚ Коллективный договор‚ Трудовые договоры на соответствие новому редакции ст. 135 ТК РФ:

• Явно указано‚ какие премии гарантированные‚ а какие факультативные;
• Для факультативных премий: прописаны конкретные основания‚ критерии‚ сроки и порядок принятия решения.
• Есть ли условие о пропорциональном начислении за неполный период?
• Зафиксирован ли порядок уведомления сотрудников об изменении условий премирования (не позднее чем за 2 месяца до вступления в силу‚ ст. 74 ТК РФ).

Шаг 2. Фиксация фактов выполнения условий

Документальное подтверждение выполнения KPI/плана до даты увольнения — главное доказательство в суде. Сохраняйте: отчеты по продажам‚ акты сдачи-приемки‚ заключения комиссий‚ скриншоты CRM-систем.

Шаг 3. Издание приказа о начислении

Приказ (распоряжение) о начислении премии должен быть подписан не позднее дня расчета (дня увольнения). В основаниях приказа ссылайтесь на конкретный пункт Положения о премировании и документ‚ подтверждающий выполнение условий (номер отчета‚ дата акта).

Шаг 4. Расчет и удержания

• НДФЛ: 13% (резиденты) / 30% (нерезиденты). Удерживается при фактической выплате.
• Страховые взносы: 30% (ПФР‚ ФОМС‚ ФСС) — начисляются на сумму премии‚ выплачиваемую бывшему сотруднику‚ в месяце выплаты.
• Премия включается в базу для расчета среднего заработка (если выплачена за период‚ входящий в расчетный)‚ что важно при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Спорные ситуации и судебная практика

Налоговый учет и отчетность

Выплаты бывшим сотрудникам отражаются в налоговом учете стандартно:

• НДФЛ: Код дохода 2000 (премии). Справка 2-НДФЛ выдается за год выплаты фактических денег.
• Страховые взносы: Отчитываются в РСВ за месяц выплаты. База — полная сумма премии.
• Опыт работы: Период‚ за который выплачена премия уволенному‚ не дает страховой стаж (стаж дает только уплаченные взносы за месяцы работы)‚ но увеличивает средний заработок для будущих больничных/декретных‚ если выплата пришлась на расчетный период.

Чек-лист для безопасной выплаты премии уволенному

1. [ ] Проверить Положение о премировании на соответствие ст. 135 ТК РФ (ред. от ).
2. [ ] Классифицировать премию: гарантированная или факультативная?
3. [ ] Подтвердить выполнение условий документами за период работы сотрудника.
4. [ ] Издать приказ о начислении не позднее дня увольнения (даты последнего рабочего дня).
5. [ ] Рассчитать сумму (полную или пропорциональную — строго по Положению).
6. [ ] Включить в расчетный лист на день расчета (последний рабочий день).
7. [ ] Удержать НДФЛ при фактической выдаче денег (переводе на карту).
8. [ ] Начислить страховые взносы в месяце выплаты.
9. [ ] Выдать справку 2-НДФЛ (по запросу или в установленные сроки).

Резюме

С вступлением в силу поправок к статье 135 ТК РФ с 1 сентября 2026 года «серые зоны» в премировании уволенных сотрудников сужаются. Работодатель теряет возможность ссылаться на «исключительное усмотрение» без письменных критериев в локальном акте.

Главные правила безопасности:

• Любая премия (даже «по усмотрению») должна иметь описанные в Положении критерии и порядок.
• Гарантированные премии выплачиваются обязательно при выполнении условий‚ независимо от даты увольнения.
• Срок выплаты — день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Просрочка грозит компенсацией за задержку (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день) и моральным вредом.
• Документируйте факт выполнения KPI до подписания приказа об увольнении.

Грамотная правовая экспертиза локальных актов и дисциплинированный документооборот — единственный способ избежать штрафов‚ судебных издержек и репутационных рисков при расчетах с бывшими сотрудниками.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу с учетом актуальной судебной практики вашего региона.