Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ) каждый работник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст․ 115 ТК РФ)․ Если по какой‑то причине сотрудник не успел использовать или часть отпуска перед увольнением, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованные дни (ст․ 127 ТК РФ)․ Ниже представлен подробный порядок расчёта, особенности и практические рекомендации․

Нормативная база

• Статья 115 ТК РФ – право на ежегодный оплачиваемый отпуск․
• Статья 126 ТК РФ – порядок предоставления отпуска по соглашению сторон․
• Статья 127 ТК РФ – компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора․
• Статья 139 ТК РФ – определение средней заработной платы (среднедневного заработка) для расчёта компенсаций․
• Постановление Правительства РФ от  № 584 «Об утверждении Правил расчёта средней заработной платы» (в ред․ от 2023 г․)․

Определение расчётного периода

Для расчёта среднедневного заработка используется 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․ Например, если дата увольнения – 15 сентября 2026 г․, расчётный период – с 1 сентября 2025 г․ по 31 августа 2026 г․

В расчётный период включаются все выплаты, связанные с трудовой деятельностью (оклад, премии, надбавки, компенсации и т․п․), за исключением:

• выплат, не связанных с трудом (пособия по временной нетрудоспособности, материальная помощь и т․д․);
• сумм, выплаченных в связи с отпуском по уходу за ребёнком;
• компенсаций за неиспользованный отпуск предыдущих периодов (они не учитываются при расчёте средней заработной платы)․

Формула расчёта компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле:

Компенсация = Среднедневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Где:

• Среднедневной заработок = (Сумма всех выплат, подлежащих учёту в расчётном периоде) ÷ (Количество календарных дней в расчётном периоде)․
• Количество неиспользованных дней отпуска определяется из трудовой книжки или личной карточки сотрудника: общее положенное отпускное время за отработанный период минус actually taken отпуск․

Пошаговый алгоритм расчёта

1. Определить дату увольнения и сформировать расчётный период (12 месяцев предшествующих месяцу увольнения)․
2. Суммировать все выплаты, подлежащие учёту в этом периоде (оклад, премии, надбавки, компенсации и т․п․)․
3. Подсчитать количество календарных дней в расчётном периоде (обычно 365 или 366 дней при високосном году)․
4. Вычислить среднедневной заработок: сумма выплат ÷ количество дней․
5. Определить общее количество отпускных дней, положенных сотруднику за отработанный период (например, за каждый отработанный месяц – 2,33 дня)․
6. Вычесть из этого числа фактически использованные дни отпуска – получим количество неиспользованных дней․
7. Умножить среднедневной заработок на количество неиспользованных дней – получим сумму компенсации․
8. Удержать НДФЛ (13 % для резидентов) и, если необходимо, страховые взносы (в случае, если компенсация выплачивается не в день увольнения, а позже)․
9. Выдать сотруднику расчётный лист и перечислить деньги в день увольнения (или в следующий выплачительный день, если это предусмотрено внутренними локальными актами)․

Особенности расчёта при внутреннем совместительстве и нескольких трудовых договорах

Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практике (см․ подборку судебных решений за 2025 г․, КонсультантПлюс), компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается и выплачивается отдельно по каждому трудовому договору․ То есть:

• Если сотрудник работает на основном месте и имеет внутреннее совместительство, для каждого договора формируется свой расчётный период и свой среднедневной заработок․
• При этом отпускные дни, предоставленные по одному договору, не могут быть зачтены в отпуск по другому договору․

Налогообложение и отчётность

Компенсация за неиспользованный отпуск относится к доходам, облагаемым НДФЛ по ставке 13 % (для резидентов)․ Налог удерживается в день выплаты компенсации․ В расчётном листе указывается:

• Начисленная сумма компенсации (до удержания налога);
• Сумма НДФЛ;
• Сумма к выплате (чистая)․

В бухгалтерском учёте компенсация отражается на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» (кредит) и corresp․ счёту 68 «Расчёты по налогам и сборам» (дебет) при удержании НДФЛ․

Сроки выплаты и ответственность работодателя

Компенсация должна быть выплачена в день увольнения (ст․ 127 ТК РФ)․ Если выплата задерживается, работник имеет право потребовать:

• выплату причитающейся суммы;
• компенсацию за задержку выплаты (ст․ 236 ТК РФ) – не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки;
• возмещение морального вреда (в случае судебного разбирательства)․

За нарушение сроков выплаты компенсации работодатель может быть привлечён к административной ответственности (ст․ 5․27 КоАП РФ) – штраф от 30 000 до 50 000 руб․

Пример расчёта (условные данные)

Исходные данные:

• Дата увольнения – 10 сентября 2026 г․
• Расчётный период – с 1 сентября 2025 г․ по 31 августа 2026 г․ (365 дней)․
• Сумма выплат, подлежащих учёту – 650 000 руб․
• Положенный отпуск за отработанный период – 28 дней․
• Фактически использованный отпуск – 10 дней․

Шаги:

1. Среднедневной заработок = 650 000 руб ÷ 365 дней ≈ 1 780,82 руб/день․
2. Неиспользованные дни = 28 – 10 = 18 дней․
3. Компенсация = 1 780,82 руб × 18 ≈ 32 054,76 руб․
4. НДФЛ (13 %) = 4 167,12 руб․
5. К выплате = 32 054,76 – 4 167,12 ≈ 27 887,64 руб․

Полезные онлайн‑инструменты

Для ускорения расчёта можно воспользоваться следующими сервисами:

• Контур․Экстерн – калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск․
• КонсультантПлюс – готовые решения и примеры расчётов․
• ГАРАНТ․РУ – разъяснения по внутреннему совместительству и нескольким договорам․

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регламентирован Трудовым кодексом РФ и требует точного определения расчётного периода, среднедневного заработка и количества неиспользованных дней․ Важно помнить о необходимости отдельного расчёта по каждому трудовому договору, соблюдении сроков выплаты и корректном удержании НДФЛ․ При соблюдении всех требований работодатель избегает штрафов и трудовых споров, а сотрудник получает причитающуюся ему выплату в полном объёме․