Объяснительная записка – это официальный документ, в котором военнослужащий излагает причины своего отказа от выполнения приказа (например, неявки на военно‑врачебную комиссию) и просит о принятии соответствующего решения․ В данном случае записка составляется с целью получения направления на военно‑врачебную комиссию (ВВК) после службы по контракту, отпуска, болезни или ранения․

Правовые основания

• Устав внутренней службы Вооружённых Сил РФ, пункт 5․1 – военнослужащий обязан в письменной форме объяснить любые нарушения, если об этом требует командир части․
• Федеральный закон «О статусе военнослужащих» – регулирует порядок прохождения ВВК и оформления связанных с этим документов․
• Приказы Минобороны РФ о порядке направления на ВВК и оформлении рапортов/объяснительных записок․

Когда необходима объяснительная записка

1. Отказ от явки на ВВК после отпуска из‑за болезни или ранения․
2. Нарушение режима службы, связанное с состоянием здоровья, требующее подтверждения ВВК․
3. Получение направления на ВВК после завершения контракта на СВО или иных специальных операций․
4. Иные случаи, когда командир части требует письменного объяснения перед выдачей направления на ВВК․

Структура объяснительной записки

Документ оформляется на листе формата А4, печатным шрифтом (Times New Roman, 14 pt) или аккуратным разборчивым почерком․ Обязательные элементы:

• Шапка – в правом верхнем углу указываются данные воинской части (название, номер, почтовый индекс)․
• Дата и место составления – например, «г․ Москва, 10 сентября 2026 г․»․
• Адресат – «Командиру воинской части № XXXX» (можно указать ФИО и должность, но без личных данных, если они не требуются)․
• От кого – ФИО, звание, должность, номер военного билета (или личного номера) военнослужащего․
• Заголовок – по центру, жирным шрифтом: «Объяснительная записка»․
• Текст объяснения – последовательное излагает:
• Факт, который требует объяснения (например, неявка на ВВК после отпуска)․
• Причины данного факта (болезнь, травма, хроническое заболевание и т․д․)․
• Ссылки на подтверждающие документы (больничный лист, выписка из медицинской карты, заключение лечащего врача)․
• Просьба о выдаче направления на ВВК (или о переносе даты явки)․
• Выражение готовности пройти комиссию в ближайшее время․
• Подпись – подпись военнослужащего, расшифровка (ФИО), звание․
• Приложения – перечень прилагаемых документов (мед․ справки, выписки и т․п․)․

Пошаговая инструкция по составлению

1. Соберите все медицинские документы, подтверждающие ваше состояние (больничный лист, выписка, заключение врача)․
2. Оформите шапку документа: укажите номер и наименование воинской части, свой военный билет․
3. В правом верхнем углу разместите дату и место составления․
4. Ниже, выравнивая по левому краю, напишите адресата: «Командиру воинской части № XXXX»;
5. Следующей строкой укажите от кого: ваше ФИО, звание, должность, номер военного билета․
6. Сделайте отступ и по центру напишите заголовок «Объяснительная записка» (жирным шрифтом)․
7. В основном тексте:
• Укажите, что вы не явились на ВВК в указанную дату по причине (указать заболевание/травму)․
• Приложите копии медицинских документов, подтверждающих вашу нетрудоспособность․
• Попросите командира выдать направление на ВВК в ближайшее удобное время или перенести дату явки․
• Подтвердите свою готовность пройти комиссию и выполнить все предписания․
8. Завершите документ фразой благодарности за понимание и укажите свою подпись с расшифровкой․
9. Перечислите приложения (например, «Приложение: больничный лист № 12345 от »)․
10. Проверьте документ на наличие орфографических ошибок и соответствие требованиям оформления․
11. Сдайте объяснительную записку в канцелярию части или непосредственно командиру, получив подтверждение о приёме (входящий номер или подпись на копии)․

Пример объяснительной записки

Воинская часть № 54321
г․ Москва, 10 сентября 2026 г․

Командиру воинской части № 54321
подполковнику И․И․ Иванову

от рядового Петрова Александра Сергеевича
военного билета № 12‑34‑567890
званием ефрейтор

Объяснительная записка

Я, Петров А․С․, не явился на военно‑врачебную комиссию (ВВК) 08 сентября 2026 г․ в связи с обострением хронического заболевания – обострение остеохондроза поясничного отдела позвоночника, подтвержденное выпиской из лечебного учреждения № 7 (приложение № 1) и больничным листом № 987654 от (приложение № 2)․

В связи с вышеизложенным прошу:
Выдать мне направление на прохождение ВВК в ближайшее удобное время․
При необходимости перенести дату явки на комиссию после завершения лечения․

Готов пройти комиссию немедленно после получения направления и предоставить все необходимые медицинские документы․

С уважением,
Подпись ___________________ /Петров А․С․/
Расшифровка подписи: Петров Александр Сергеевич, ефрейтор

Приложения:
Выписка из лечебного учреждения № 7 от ․
Больничный лист № 987654 от ․

Полезные советы и лайфхаки

• Используйте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений, эмоций и оценок․
• Всегда указывайте номера и даты приложений – это ускоряет проверку документа․
• Если состояние здоровья требует срочного вмешательства, отметьте это в тексте («прошу срочного направления в связи с угрозой ухудшения состояния здоровья»)․
• Сохраняйте копию поданной объяснительной записки для себя – она может понадобиться при дальнейшем обращении в военкомат или суд․
• При подаче документа через электронную систему части (если таковая имеется) прикрепите скан‑копии всех приложений в формате PDF․
• Если командир отказывает в выдаче направления, запросите письменный мотивированный отказ – это будет основанием для обжалования в вышестоящих инстанциях․

Чего следует избегать

• Не указывайте личные данные, не относящиеся к службе (например, домашний адрес, личный телефон) – достаточно ФИО, звания и военного билета․
• Не используйте эмоционально окрашенные формулировки («я страдаю», «меня мучает боль») – лучше опираться на факты и медицинские заключения․
• Не прибегайте к угрозам или шантажу в адрес командования – это может быть расценено как нарушение дисциплины․
• Не включайте в текст информацию, которая может быть расценена как дискредитация Вооружённых Сил или государственных органов․

Объяснительная записка – важный инструмент взаимодействия военнослужащего с командованием, позволяющий официально оформить причины неявки на ВВК и получить необходимое направление․ Соблюдение установленной структуры, ссылка на подтверждающие документы и вежливый, деловой тон значительно повышают вероятность быстрого и положительного рассмотрения вашего обращения․ Следуя представленным рекомендациям и используя приведённый пример, вы сможете подготовить корректную объяснительную записку за считанные минуты․