Выходное пособие – это единовременная выплата, которую работодатель обязан сделать сотруднику при расторжении трудового договора по определённым основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Ниже приведён подробный обзор правовой базы, порядка расчёта, особенностей выплаты и налогообложения, актуальный на 10 сентября 2026 года.

Нормативная база

• Статья 178 ТК РФ – основная норма, регулирующая выплату выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя (ликвидация организации, сокращение численности или штата, а также по соглашению сторон).
• Федеральный закон от  № 173‑ФЗ – внес изменения в порядок расчёта среднего заработка, вступившие в силу с 1 сентября 2025 года (положение № 540).
• Постановление Правительства РФ от  № 2154 – уточняет порядок начисления и удержания НДФЛ и страховых взносов на выплаты, связанные с выходным пособием.
• Локальные нормативные акты работодателя (коллективный договор, внутренние положения) могут устанавливать более favourable условия, но не ухудшать гарантии ТК РФ.

Когда работодатель обязан выплатить выходное пособие?

Обязанность возникает в следующих случаях:

1. Ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
2. Сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
3. Увольнение по соглашению сторон, если в трудовом договоре или коллективном договоре предусмотрено выплачивать пособие.
4. Увольнение в связи с призывом на военную службу, направлением на альтернативную гражданскую службу (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) – пособие выплачивается в размере среднего заработка за два недели.
5. Иные основания, прямо указанные в трудовом договоре (например, выплата при выходе на пенсию по соглашению сторон).

В остальных случаях (увольнение по инициативе работника, за нарушение трудовой дисциплины и т.п.) выходное пособие не выплачивается, если иное не предусмотрено локальными актами.

Что включает в себя выходное пособие?

Согласно ст. 178 ТК РФ, выходное пособие представляет собой выплату среднего месячного заработка (СМЗ) за:

• первый месяц после дня увольнения (обязательно);
• второй месяц – если период трудоустройства превышает один месяц (выплачивается пропорционально отработанному времени во втором месяце);
• третий, четвертый, пятый и шестой месяцы – только в случаях, когда служба занятости признала работника нуждающимся в дополнительной поддержке (редко, по решению службы занятости).

С 1 сентября 2025 года введено положение № 540, которое уточняет, что выплата за второй месяц производится пропорционально количеству календарных дней, приходящихся на этот месяц и фактически отработанных работником до дня увольнения.

Как рассчитать средний месячный заработок (СМЗ)?

Средний заработок определяется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от  № 922 (в редакции, действующей на дату расчёта). Общая формула:

СМЗ = (Сумма выплат, подлежащих учёту за расчётный период) / (Количество дней в расчётном периоде) × Среднемесячное количество календарных дней (29,3)

Где:

• Сумма выплат, подлежащих учёту – все вознаграждения за работу (оклад, премии, надбавки, компенсации и т.д.), за исключением социальных выплат, пособий по нетрудоспособности, материальной помощи и т.п.
• Расчётный период – обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, берётся фактически отработанное время.
• Среднемесячное количество календарных дней – фиксированное значение 29,3 (установлено законодательно).

Пример расчёта:

Сотрудник Иван Иванов за последние 12 месяцев получил:

• оклад – 600 000 руб.
• премии – 120 000 руб.
• надбавки за вредность – 30 000 руб.

Среднедневной заработок = 750 000 руб. / (12 мес. × 29,3 дней) ≈ 2 130,04 руб.

Среднемесячный заработок = 2 130,04 руб. × 29,3 ≈ 62 400 руб.

Таким образом, выходное пособие за первый месяц составит 62 400 руб. Если период трудоустройства превысил один месяц, выплата за второй месяц рассчитывается пропорционально отработанным дням во втором месяце после увольнения.

Порядок и сроки выплаты

• Выходное пособие выплачивается в день окончательного расчёта вместе с:
  • заработной платой за отработанное время;
  • компенсацией за неиспользованный отпуск;
  • иными причитающимися выплатами (например, компенсация за проезд).
• Если день расчёта приходится на выходной или праздничный день, выплата производится в первый последующий рабочий день.
• Выплата осуществляется наличными или перечислением на банковский счёт сотрудника по его выбору.

Налогообложение выходного пособия

С 1 января 2023 года выходное пособие облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по общей ставке 13 % (или 15 % для доходов свыше 5 млн руб. в год). Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС также начисляются на полную сумму пособия, поскольку оно считается вознаграждением за работу.

Исключение составляют выплаты, связанные с призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу – они освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ.

Пример налогообложения:

• Выходное пособие – 62 400 руб.
• НДФЛ (13 %) – 8 112 руб.
• Страховые взносы (примерно 30 %) – 18 720 руб.
• Сумма к выплате «на руки» – 62 400 – 8 112 = 54 288 руб. (взносы удерживаются работодателем и перечисляются в бюджет);

Особенности расчёта в 1С:Зарплата и управление персоналом

С 1 сентября 2025 года в конфигурации 1С:ЗУП появились новые документы и печатные формы, упрощающие расчёт:

• Документ «Увольнение» – на вкладке Начисления и удержания указывается вид начисления «Выходное пособие» (в ЗУП ПРОФ – как «Прочие начисления и выплаты», в ЗУП КОРП – как «Компенсация за неотработанные дни/часы при увольнении»).
• Кнопка «Печать» → форма «Расчёт среднего заработка (для выходного пособия)» позволяет автоматически подгрузить данные из регистров начислений за выбранный расчётный период и посчитать среднедневной и среднемесячный заработок.
• Система автоматически применяет пропорциональный расчёт за второй месяц, если в карточке сотрудника указано, что период трудоустройства превышает один месяц.

Рекомендуется перед проведением расчёта проверить:

1. Заполненность регистров начислений за выбранный период (премии, надбавки, компенсации).
2. Отсутствие в регистре сумм, не подлежащих учёту (например, материальная помощь, компенсация за проезд).
3. Корректность установленного расчётного периода (по умолчанию 12 месяцев, но можно изменить при наличии оснований).

Практические советы для работодателей и сотрудников

Для работодателей

• Заблаговременно готовьте расчётный лист и проверяйте его бухгалтерией, чтобы избежать ошибок в начислении НДФЛ и взносов.
• Если в трудовом договоре предусмотрено повышенное выходное пособие (например, два среднемесячных заработка), закрепите это положение в локальном нормативном акте и отразите в приказе об увольнении.
• При увольнении по соглашению сторон оформляйте дополнительное соглашение, в котором чётко указывается размер и порядок выплаты пособия.
• Сохраняйте копии всех расчётных листов и приказов минимум 5 лет – это требование трудового законодательства.

Для сотрудников

• Перед подписанием соглашения об увольнении запросите у работодателя расчёт среднего заработка и проверьте его по формуле, указанной выше.
• Убедитесь, что в расчётный период включены все виды вознаграждения, которые вы получали (премии, надбавки, компенсации за вредные условия).
• Если вы считаете, что размер пособия занижен, имеете право обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием перерасчёта.
• Помните, что выходное пособие не лишает вас права на получение пособия по безработице, если вы встанете на учёт в службу занятости в течение 14 дней после увольнения.

Расчёт выходного пособия при увольнении работодателем – процесс, строго регламентированный Трудовым кодексом РФ и подзаконными актами. Ключевые моменты, которые необходимо учитывать:

1. Определить основание увольнения (ликвидация, сокращение, соглашение сторон и т.д.) – от этого зависит обязанность выплаты;
2. Правильно рассчитать средний месячный заработок за расчётный период, используя установленную формулу и коэффициент 29,3.
3. Учесть пропорциональную выплату за второй месяц, если период трудоустройства превышает один месяц.
4. Своевременно выплатить пособие в день окончательного расчёта вместе с зарплатой и компенсацией за отпуск, удержав НДФЛ и страховые взносы.
5. Применять актуальные положения (с 1 сентября 2025 года – положение № 540) и использовать функционал 1С:ЗУП для автоматизации расчёта.
6. Соблюдать требования по налогообложению и отчётности, сохраняя документы в течение установленного срока;

Соблюдение этих правил гарантирует законность выплаты, защищает права работника и минимизирует риски штрафов и доначислений для работодателя.

Статья подготовлена на основе актуальной нормативной базы и практических рекомендаций на 10 сентября 2026 года.