В бюджетной сфере субсидии‚ предоставленные учреждениям на иные цели‚ подлежат возврату в бюджет‚ если они не были использованы полностью. Ниже представлен подробный обзор нормативных требований‚ методики расчёта остатка субсидии‚ а также примеров бухгалтерских проводок‚ актуальных для отчётного периода 2026 года.

Нормативная база

• Письмо Минфина РФ от № 02-01-09/20629 – разъяснение‚ что превышение фактического объёма оказанных услуг (выполненных работ) над показателями госзадания не учитывается при расчёте остатка субсидии‚ подлежащего возврату.
• Инструкция по бюджетному учёту № 1742 (пункты 150‚ 158‚ 133) – порядок отражения возврата остатков субсидии в бухгалтерском учёте.
• Порядок применения плана счетов бюджетного учёта (пункт 140) – корреспонденция счетов при возврате средств учредителю.
• Налоговый кодекс РФ (ст. 251‚ 252‚ 270) – требование раздельного учёта доходов и расходов целевых средств.

Определение остатка субсидии‚ подлежащего возврату

Для расчёта остатка субсидии на иные цели необходимо:

1. Сравнить фактический объём оказанных услуг (выполненных работ) с показателями‚ утверждёнными в госзадании.
2. Если фактический объём выше установленного задания‚ превышение не учитывается при формировании остатка субсидии.
3. Остаток определяется как разница между полученной субсидией и фактически использованной частью‚ не превышающей госзадание.

Бухгалтерский учет возврата субсидии

Возврат неиспользованных остатков субсидии отражается следующими операциями:

Учет в бюджетном учреждении

Согласно пункту 150 Инструкции 1742:

• Дт 5.303.05.831 – субсидии на иные цели (расчёт с бюджетом);
• Кт 5.201.11.610 – расчёты с бюджетом по возврату субсидии.

Одновременно делается запись по забалансовому счету 18‚ где фиксируется код вида финансового обеспечения «5 – субсидии на иные цели» в 18‑м разряде номеров счетов.

Учет при выплате средств учредителю

При осуществлении фактического перечисления средств в бюджет (на основании платёжного поручения и документа «Кассовое выбытие») учреждение формирует проводку:

• Дт 1 302 81 832 – расчёты с учредителем по возврату субсидии;
• Кт 1 206 81 662 – бюджетные средства‚ подлежащие возврату.

Это соответствует пункту 140 Порядка применения плана счетов бюджетного учёта.

Учет у учредителя

Учредитель‚ получив средства от учреждения‚ отражает операцию:

• Дт 1 205 36 002 – расчёты с бюджетными учреждениями по возврату субсидий;
• Кт (610) 4 303 05 001 – задолженность учреждения перед бюджетом (счёт учёта задолженности по возврату субсидий).

Такая корреспонденция обеспечивает межформенный контроль показателей Сведений (формы 0503169 и 0503769) на начало и конец года.

Особенности учёта в 2026 году

С 2026 года введены изменения‚ влияющие на порядок отражения операций по возврату субсидий:

• Обновлены счета учёта: вместо ранее использовавшихся комбинаций теперь применяются счета с расширенной аналитикой (например‚ 5.303.05.831 и 5.201.11.610).
• Усилена детализация аналитики по кодам вида финансового обеспечения – обязательное использование 18‑го разряда для указания кода «5» (субсидии на иные цели).
• Введено требование о создании обратной записи при возврате средств без стorno проводки Дт 51 Кт 76 (86). Вместо этого в момент возврата денег формируется обратная запись по счету 18‚ подтверждающая выполнение обязательства.

Примеры типовых ситуаций

Пример 1: Возврат неиспользованного остатка в текущем году

Учреждение получило субсидию на иные цели в размере 1 000 000 руб. По факту использовано 700 000 руб. (не превышает госзадание). Остаток подлежит возврату:

• Дт 5.303.05.831 – 300 000
• Кт 5.201.11.610 – 300 000
• Забалансовый счёт 18: код 5 в 18‑м разряде‚ сумма 300 000

При перечислении средств:

• Дт 1 302 81 832 – 300 000
• Кт 1 206 81 662 – 300 000

Пример 2: Превышение фактического объёма услуг

Учреждение получило субсидию 800 000 руб.‚ фактически оказало услуг на 950 000 руб.‚ что превышает госзадание на 150 000 руб. Согласно письму Минфина‚ превышение не учитывается:

• Остаток для возврата = 800 000 – 800 000 (максимум‚ не превышающий госзадание) = 0.
• Проводки по возврату не формируются.

Контроль и ответственность

Для соблюдения требований бюджетного законодательства учреждения должны:

• Вести раздельный учёт доходов и расходов целевых субсидий (ст. 251‑252 НК РФ).
• Обеспечивать соответствие данных форм 0503169 и 0503769 на начало и конец года (межформенный контроль).
• Своевременно формировать платёжные поручения и документы «Кассовое выбытие» при возврате средств.
• Хранить первичные документы (платежные поручения‚ акты оказанных услуг) не менее пяти лет.

Возврат иных субсидий в бюджет – это строго регламентированный процесс‚ требующий точного определения остатка средств‚ корректного отражения в бухгалтерском учёте и соблюдения установленных контрольных процедур. Изменения‚ вступившие в силу в 2026 году‚ направлены на повышение прозрачности и унификацию аналитики‚ что упрощает взаимодействие между бюджетными учреждениями и их учредителями. Следование представленным рекомендациям позволит избежать штрафных санкций и обеспечить корректное исполнение бюджетных обязательств.