Дата актуализации: .
Что такое возмещение по уходу за ребёнком?
В соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными актами Социального фонда России (СФР), страхователи (работодатели) могут получить компенсацию за оплату дополнительных выходных дней, предоставленных сотрудникам для ухода за ребёнком‑инвалидом. Возмещение осуществляется за счёт средств Фонда социального страхования (ФСС), который с 2023 года входит в состав СФР.
Кто имеет право на возмещение?
- Юридические лица и индивидуальные предприниматели, являющиеся страхователями в системе ОПС (обязательное пенсионное страхование) и ОСС (обязательное социальное страхование).
- Организации, которые предоставили своим сотрудникам дополнительные выходные дни (или отпуск) по уходу за ребёнком‑инвалидом в соответствии с внутренним локальным нормативным актом (приказом, соглашением и т.п.).
- Сотрудник, ухаживающий за ребёнком‑инвалидом, должен быть застрахован в ФСС и иметь подтверждающий документ о статусе ребёнка (справка МСЭ, ИПРА и др.).
Необходимый пакет документов
Для получения возмещения страхователь должен представить в территориальный орган СФР следующие документы:
- Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми‑инвалидами по форме, утверждённой Приказом СФР от (действует с указанной даты).
- Удостоверенная копия приказа (или иного локального нормативного акта) о предоставлении дополнительных выходных дней сотруднику для ухода за ребёнком‑инвалидом.
- Справка о статусе ребёнка‑инвалида (выдаётся медико‑социальной экспертизой).
- Расчёт суммы возмещения (оплата за дополнительные дни, исходя из среднего заработка сотрудника и количества предоставленных дней).
Все документы подаются в электронном виде через личный кабинет страхователя на портале sfr.gov.ru либо в бумажном виде в территориальное отделение СФР.
Порядок подачи заявления и сроки выплаты
Этапы подачи
- Подготовка и подписание заявления (форма утверждена СФР).
- Приложение к заявлению копий приказа и справки о ребёнке‑инвалиде.
- Отправка пакета документов в территориальный орган СФР (лично, почтой или через ЭДО).
- Проверка документов специалистом СФР (обычно до 10 рабочих дней).
- При положительном решении – перевод средств на расчётный счёт организации.
Сроки
Согласно действующим нормативным актам, возмещение перечисляется не позднее 15 рабочих дней с даты принятия решения о выплате. В случае необходимости уточнения информации срок может быть продлён, но не более чем на дополнительные 10 рабочих дней.
Отражение возмещения в бухгалтерском учёте (1С)
В бухгалтерской программе 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП возмещение за счёт ФСС отражается в разделе ОДДС (Операции по движению денежных средств). Ниже приведён типовой порядок проводок.
Проводки при начислении выплаты сотруднику
Дт 70 (Расчёты с персоналом по оплате труда) – Кт 69.01 (Взносы в ФСС) – начисление среднего заработка за дополнительные выходные дни
Проводки при получении возмещения от СФР
Дт 51 (Расчётный счёт) – Кт 76.09 (Взаиморасчёты с прочими дебиторами) – поступление средств от СФР в качестве возмещения
Закрытие расчёта с персоналом
Дт 76.09 – Кт 70 – зачёт полученного возмещения против начисленной выплаты сотруднику
В отчёте ОДДС эти операции отражаются как:
- Поступление денежных средств – статья «Поступления от бюджетных и внебюджетных фондов» (код 810).
- Выход денежных средств – статья «Выдача средств на оплату труда» (код 820) при начислении выплаты сотруднику.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить возмещение, если дополнительные выходные предоставлены в виде отпуска?
- Да, если отпуск оформлен как дополнительные выходные дни для ухода за ребёнком‑инвалидом и подтверждён соответствующим приказом.
- Нужно ли удерживать НДФЛ с выплаты сотруднику за дополнительные дни?
- Выплата среднего заработка за дополнительные выходные дни подлежит обложению НДФЛ в обычном порядке, так как считается частью оплаты труда.
- Что делать, если в территориальном органе СФР отказали в возмещении?
- Необходимо запросить мотивированный отказ, устранить выявленные недостатки (например, предоставить недостающие документы или уточнить расчёт) и подать заявление повторно.
- Можно ли совмещать возмещение за уход за ребёнком‑инвалидом с другими выплатами из ФСС (например, пособие по временной нетрудоспособности)?
- Да, каждое пособие или возмещение рассчитывается и выплачивается независимо, при условии соблюдения требований к каждому из них.
Возмещение расходов по уходу за ребёнком‑инвалидом за счёт средств ФСС является важной мерой поддержки работодателей, которые создают условия для совмещения работы и заботы о здоровье ребёнка. Правильное оформление документов, своевременная подача заявления и корректное отражение операций в бухгалтерском учёте (в т.ч. в отчёте ОДДС) позволяют избежать задержек и обеспечить прозрачность финансовых потоков.
Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальный портал Социального фонда России (sfr.gov.ru) и следить за изменениями в нормативных актах, касающихся порядка возмещения.
Статья подготовлена на основе publicly available источников и актуальна на дату .