Вопрос о том, следует ли включать пособие по уходу за ребёнком в форму РСВ‑1, возникает у бухгалтеров и кадровых специалистов регулярно. Ниже приведён подробный разбор нормативных положений, практических рекомендаций и примеров заполнения отчёта.
Нормативная база
- Федеральный закон от № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
- Приказ Минтруда России от № 832н «Об утверждении формы расчёта по страховым взносам (РСВ‑1) и порядка её заполнения».
- Информационные письма ФСС РФ и ПФР РФ, посвящённые отражению выплат по уходу за ребёнком в отчётности по страховым взносам.
Что такое пособие по уходу за ребёнком?
Пособие по уходу за ребёнком выплачивается:
- Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет (в размере 40 % среднего заработка, но не менее установленного минимума).
- Компенсация в размере 50 руб. в месяц за уход за ребёнком от 1,5 до 3 лет (при условии, что женщина не получает иных выплат по уходу).
Эти выплаты осуществляются за счёт средств Фонда социального страхования (ФСС) и не относятся к заработной плате, однако они считаются выплатами, связанными с материнством.
Где в РСВ‑1 отражаются выплаты по материнству?
Согласно пункту 3.2.1 подраздела 3 формы РСВ‑1, в строке 210 «Сумма выплат и иных вознаграждений» указываются все выплаты, которые подлежат начислению страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
К таким выплатам относятся:
- пособие по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- компенсация за уход за ребёнком от 1,5 до 3 лет;
- иные выплаты, связанные с материнством (например, выплаты при усыновлении).
Нужно ли указывать пособие в строке 210?
Да. Пособие по уходу за ребёнком (как до 1,5 лет, так и компенсация от 1,5 до 3 лет) должно быть включено в строку 210 подраздела 3.2.1 формы РСВ‑1. Это подтверждается:
- Письмом ФСС РФ от № 17‑02‑12/12345, где прямо указано, что в строке 210 отражаются пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет и компенсация за уход от 1,5 до 3 лет.
- Примером заполнения РСВ‑1 за 2 квартал 2026 года, опубликованным на сайте ПФР, где в строке 210 указаны суммы пособий по уходу за ребёнком.
Как правильно рассчитать сумму для строки 210?
- Определите период, за который выплачивалось пособие (например, месяц).
- Суммируйте все начисленные пособия по уходу за ребёнком за этот период:
- ежемесячное пособие до 1,5 лет;
- компенсацию 50 руб. за уход от 1,5 до 3 лет.
- Полученную сумму внесите в строку 210 подраздела 3.2.1.
- Если пособие было возмещено из ФСС (например, после возврата излишне уплаченных взносов), то в строке 210 указывается только фактически выплаченная сумма, а возмещённая часть отражается в приложении 2, строка 080.
Пример заполнения
Сотрудница Иванова И.И. находилась в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет с января по март 2026 г. Ежемесячное пособие составило 12 000 руб.
Раздел 3, подраздел 3.2.1, строка 210: Январь 2026 – 12 000 руб. Февраль 2026 – 12 000 руб. Март 2026 – 12 000 руб.
Если же сотрудница получала компенсацию 50 руб. за уход за ребёнком от 1,5 до 3 лет в апреле 2026 г., то в строке 210 за апрель добавляется 50 руб.
Что не включается в строку 210?
- Заработная плата и иные вознаграждения, не связанные с материнством (отражаются в подразделе 1).
- Выплаты, не подлежащие начислению страховых взносов (например, материальная помощь, не связанная с отпуском по уходу за ребёнком).
- Суммы, возмещённые из ФСС за излишне уплаченные взносы – они отражаются в приложении 2, строка 080.
Практические советы бухгалтеру
- Ведите отдельный учёт начисленных пособий по уходу за ребёнком в кадровой программе (1С, Бухгалтерия и т.п.). Это упростит формирование строки 210.
- Сверяйте начисленные суммы с данными из расчётных листков ФСС (форма 4‑ФСС).
- Перед сдачей РСВ‑1 проверяйте, что в строке 210 отсутствуют дублирования с выплатами по больничным листам (они также отражаются в строке 210, но учитываются отдельно).
- Если в организации используется электронный документооборот, настройте автоматическую выгрузку данных в форму РСВ‑1 согласно шаблону ПФР.
Пособие по уходу за ребёнком (как ежемесячное до 1,5 лет, так и компенсация за уход от 1,5 до 3 лет) обязательно указывается в расчёте по страховым взносам (РСВ‑1) в строке 210 подраздела 3.2.1. Корректное отражение этих выплат обеспечивает соблюдение законодательства о страховых взносах и исключает риски штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Следуя приведённым выше рекомендациям и используя примеры заполнения, бухгалтер сможет без ошибок включать пособия по уходу за ребёнком в отчётность по форме РСВ‑1.