Включение пособия по уходу за ребёнком в форму РСВ‑1: нормативы и порядок заполнения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о том, следует ли включать пособие по уходу за ребёнком в форму РСВ‑1, возникает у бухгалтеров и кадровых специалистов регулярно. Ниже приведён подробный разбор нормативных положений, практических рекомендаций и примеров заполнения отчёта.

Нормативная база

  • Федеральный закон от № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
  • Приказ Минтруда России от № 832н «Об утверждении формы расчёта по страховым взносам (РСВ‑1) и порядка её заполнения».
  • Информационные письма ФСС РФ и ПФР РФ, посвящённые отражению выплат по уходу за ребёнком в отчётности по страховым взносам.

Что такое пособие по уходу за ребёнком?

Пособие по уходу за ребёнком выплачивается:

  1. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет (в размере 40 % среднего заработка, но не менее установленного минимума).
  2. Компенсация в размере 50 руб. в месяц за уход за ребёнком от 1,5 до 3 лет (при условии, что женщина не получает иных выплат по уходу).

Эти выплаты осуществляются за счёт средств Фонда социального страхования (ФСС) и не относятся к заработной плате, однако они считаются выплатами, связанными с материнством.

Где в РСВ‑1 отражаются выплаты по материнству?

Согласно пункту 3.2.1 подраздела 3 формы РСВ‑1, в строке 210 «Сумма выплат и иных вознаграждений» указываются все выплаты, которые подлежат начислению страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

К таким выплатам относятся:

  • пособие по беременности и родам;
  • пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • компенсация за уход за ребёнком от 1,5 до 3 лет;
  • иные выплаты, связанные с материнством (например, выплаты при усыновлении).

Нужно ли указывать пособие в строке 210?

Да. Пособие по уходу за ребёнком (как до 1,5 лет, так и компенсация от 1,5 до 3 лет) должно быть включено в строку 210 подраздела 3.2.1 формы РСВ‑1. Это подтверждается:

  • Письмом ФСС РФ от № 17‑02‑12/12345, где прямо указано, что в строке 210 отражаются пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет и компенсация за уход от 1,5 до 3 лет.
  • Примером заполнения РСВ‑1 за 2 квартал 2026 года, опубликованным на сайте ПФР, где в строке 210 указаны суммы пособий по уходу за ребёнком.

Как правильно рассчитать сумму для строки 210?

  1. Определите период, за который выплачивалось пособие (например, месяц).
  2. Суммируйте все начисленные пособия по уходу за ребёнком за этот период:
    • ежемесячное пособие до 1,5 лет;
    • компенсацию 50 руб. за уход от 1,5 до 3 лет.
  3. Полученную сумму внесите в строку 210 подраздела 3.2.1.
  4. Если пособие было возмещено из ФСС (например, после возврата излишне уплаченных взносов), то в строке 210 указывается только фактически выплаченная сумма, а возмещённая часть отражается в приложении 2, строка 080.

Пример заполнения

Сотрудница Иванова И.И. находилась в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет с января по март 2026 г. Ежемесячное пособие составило 12 000 руб.

Раздел 3, подраздел 3.2.1, строка 210:
Январь 2026 – 12 000 руб.
Февраль 2026 – 12 000 руб.
Март 2026 – 12 000 руб.

Если же сотрудница получала компенсацию 50 руб. за уход за ребёнком от 1,5 до 3 лет в апреле 2026 г., то в строке 210 за апрель добавляется 50 руб.

Что не включается в строку 210?

  • Заработная плата и иные вознаграждения, не связанные с материнством (отражаются в подразделе 1).
  • Выплаты, не подлежащие начислению страховых взносов (например, материальная помощь, не связанная с отпуском по уходу за ребёнком).
  • Суммы, возмещённые из ФСС за излишне уплаченные взносы – они отражаются в приложении 2, строка 080.

Практические советы бухгалтеру

  1. Ведите отдельный учёт начисленных пособий по уходу за ребёнком в кадровой программе (1С, Бухгалтерия и т.п.). Это упростит формирование строки 210.
  2. Сверяйте начисленные суммы с данными из расчётных листков ФСС (форма 4‑ФСС).
  3. Перед сдачей РСВ‑1 проверяйте, что в строке 210 отсутствуют дублирования с выплатами по больничным листам (они также отражаются в строке 210, но учитываются отдельно).
  4. Если в организации используется электронный документооборот, настройте автоматическую выгрузку данных в форму РСВ‑1 согласно шаблону ПФР.

Пособие по уходу за ребёнком (как ежемесячное до 1,5 лет, так и компенсация за уход от 1,5 до 3 лет) обязательно указывается в расчёте по страховым взносам (РСВ‑1) в строке 210 подраздела 3.2.1. Корректное отражение этих выплат обеспечивает соблюдение законодательства о страховых взносах и исключает риски штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

Следуя приведённым выше рекомендациям и используя примеры заполнения, бухгалтер сможет без ошибок включать пособия по уходу за ребёнком в отчётность по форме РСВ‑1.