С 7 июля 2026 года в России вступил в силу обновлённый перечень документов, необходимых для назначения пенсии. Теперь будущему пенсионеру достаточно предоставить минимальный набор справок, среди которых ключевое место занимает справка о стаже работы. Ниже представлен подробный разбор требований к данному документу и пример его заполнения.

Что изменилось с июля 2026 года?

• Сокращён список обязательных справок: больше не требуется предоставлять выписки из трудовой книжки по каждому месту работы отдельно.
• Достаточно одной универсальной справки, подтверждающей общий страховой стаж и периоды, учитываемые при назначении пенсии (включая льготные периоды).
• Справка может быть выдана как работодателем, так и территориальным органом Социального фонда России (СФР) по запросу гражданина.

Основные требования к справке о стаже работы

1. Наименование документа – «Справка о стаже работы» (можно также указать «Справка о страховом стаже»).
2. Реквизиты выдающей организации – название организации, её ИНН, КПП, юридический адрес (можно указать только город и индекс, личные данные сотрудников не раскрываются).
3. Данные о работнике – фамилия, имя, отчество (можно заменить инициалами, например, Иванов И.И.), дата рождения, номер СНИЛС.
4. Периоды работы – перечисление всех мест работы с указанием:
   • наименования организации;
   • должности;
   • даты приёма и увольнения (формат ДД;ММ.ГГГГ);
   • примечание о виде трудовой деятельности (основная, совместительство, государственная служба и т.д.).
5. Льготные периоды (при наличии) – уход за ребёнком до 1,5 лет, военная служба, уход за нетрудоспособным родственником и др., с указанием их продолжительности.
6. Подпись и печать – подпись уполномоченного лица (например, руководителя отдела кадров) и печать организации.
7. Дата выдачи – день, месяц, год.

Пример заполнения справки (маскированные персональные данные)

Ниже представлен образец справки, в котором все личные данные заменены условными обозначениями. При реальном оформлении необходимо подставить актуальные сведения.

СПРАВКА О СТАЖЕ РАБОТЫ

Выдана: [Наименование организации]
ИНН: [ИНН организации] КПП: [КПП организации]
Юридический адрес: [Город, индекс]

Сведения о работнике:
ФИО: [Фамилия И.О.]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
СНИЛС: [XXX-XXX-XXX XX]

Периоды работы:

 

 Организация: [Наименование организации 1]
 Должность: [Должность]
 Период:  – 
 Примечание: основная работа
 
 

 Организация: [Наименование организации 2]
 Должность: [Должность]
 Период:  – 
 Примечание: совместительство
 
 

 Организация: [Наименование организации 3]
 Должность: [Должность]
 Период:  – настоящее время
 Примечание: основная работа
 

Льготные периоды:

 
Уход за ребёнком до 1,5 лет – 02 года 04 месяца (с по )
 
Военная служба по призыву – 01 год 00 месяцев (с по )

Справка выдана для подачи документов на назначение пенсии по старости.

Дата выдачи: 

Подпись: _____________________ / [Ф.И.О. ответственного лица] /
М.П. (печать организации)

Как правильно оформить справку?

• Используйте официальный бланк организации (если он есть) или обычный лист формата А4.
• Все даты указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Проверьте корректность суммирования периодов: учитывайте только те Intervals, которые засчитываются в страховой стаж (исключите периоды отпусков по уходу за ребёнком до 1,5 лет, если они не включены в льготный стаж, и т.д.).
• Если у вас были периоды работы в разных организациях, которые сейчас ликвидированы, запросите справки из архивов или из ПФР/СФР.
• После получения справки рекомендуется сделать копию и хранить оригинал в личном деле.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать справку?

1. Напишите письменный запрос в отдел кадров с указанием законодательного основания (ст. 62 ТК РФ – право работника на получение документов, подтверждающих трудовую деятельность).
2. Если ответ не получен в течение 7 рабочих дней, обратитесь в территориальный орган Социального фонда России с заявлением о выдаче справки по месту последней работы.
3. В случае отказа СФР можно подать жалобу в прокуратуру или суд.

Справка о стаже работы остаётся одним из ключевых документов при оформлении пенсии. Благодаря упрощённому перечню, действующему с июля 2026 года, процесс подачи заявления стал менее трудоёмким, однако требования к содержанию справки остаются строгими. Следуя представленному образцу и рекомендациям, вы сможете подготовить корректный документ без лишних задержек и получить заслуженную пенсию вовремя.