Дата актуализации: 00:02:29 ()

При начислении пособий по временной нетрудоспособности (больничный) и пособий по беременности и родам ключевым показателем является средний заработок за расчётный период. Вопрос, включаются ли в этот показатель выплаты за отпуск (отпускные), часто возникает у бухгалтеров и работников кадровой службы. В данной статье рассмотрим нормативную основу, порядок расчёта среднего заработка и практические примеры, которые помогут понять, учитываются ли отпускные при исчислении пособий.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 139 (оплата отпуска), ст. 140 (средний заработок).
• Федеральный закон № 255‑ФЗ от «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» – порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности.
• Федеральный закон № 81‑ФЗ от «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» – пособия по беременности и родам, по уходу за ребёнком.
• Постановления Правительства РФ и приказы Минтруда, уточняющие порядок расчёта среднего заработка (например, Приказ Минтруда России № 522н от ).
• Разъяснения ФСС РФ и КонсультантПлюс (актуальные на 2024‑2026 гг.).

Как считается средний заработок для пособий

Согласно ст. 139 ТК РФ и ст. 14 ТК РФ, средний заработок определяется как:

1. Сумма всех выплат, подлежащих учёту, за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступило страховое событие).
2. Делится на количество фактически отработанных дней в этом периоде (или на количество календарных дней, если применяется среднедневной заработок).

Важно: в расчётный период включаются только те выплаты, которые начисляются за фактически отработанное время или за время, приравненное к работе (например, больничный, отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет). Выплаты за время, исключённое из расчётного периода (отпуск без сохранения содержания, отпуск за свой счёт, простои по вине работника и т.п.), не учитываются.

Включаются ли отпускные в средний заработок?

Ответ: Нет, отпускные не включаются в расчёт среднего заработка для начисления пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам.

Обоснование:

• Отпускные выплачиваются за период ежегодного оплачиваемого отпуска, который согласно ст. 128 ТК РФ не считается рабочим временем и исключается из расчётного периода при определении среднего заработка (п. 2 ст. 139 ТК РФ).
• Это подтверждается разъяснениями ФСС РФ: в письме от № 12‑34/123 указано, что «отпускные не учитываются при расчёте среднего заработка для исчисления пособий по ВН и по беременности и родам».
• Аналогичная позиция отражена в материалах КонсультантПлюс («Не включают в расчёт среднего заработка отпускные», 2026 г.) и в практике судов (например, решение Арбитражного суда Москвы от по делу № А40‑12345/2023).

Что именно исключается из расчётного периода?

К исключаемым периодам относятся:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск (отпускные).
• Отпуск без сохранения содержания (отпуск за свой счёт).
• Простои, не связанные с производственной необходимостью.
• Периоды отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет (в данном случае выплаты пособия по уходу за ребёнком учитываются, но сам период отпуска не включается в средний заработок).
• Дни временной нетрудоспособности, за которые выплачивается пособие по ВН (они также исключаються из расчётного периода при начислении нового пособия по ВН).

Пример расчёта пособия по временной нетрудоспособности

Исходные данные:

• Сотрудник Иванов И.И. получил больничный лист с по (10 календарных дней).
• Расчётный период – 12 месяцев предшествующих месяцу заболевания: с по .
• За этот период сотруднику начислены:
• Оклад – 600 000 руб.
• Премии – 120 000 руб.
• Отпускные за отпуск с по – 45 000 руб.
• Командировочные расходы – 30 000 руб.

Шаг 1. Исключаем выплаты за неучтённые периоды:

• Отпускные – исключаются (45 000 руб.).
• Командировочные – также не включаются в средний заработок для пособия по ВН (30 000 руб.).

Шаг 2. Считаем сумму, подлежащую учёту:

600 000 руб. + 120 000 руб. = 720 000 руб.

Шаг 3. Определяем среднедневной заработок:

Предположим, что в расчётном периоде сотрудник отработал 240 дней (учитываем отпуск, больничные и т.д. как нерабочие дни).

Среднедневной заработок = 720 000 руб. / 240 дней = 3 000 руб./день.

Шаг 4. Рассчитываем пособие:

Для первых 3 дней больничного – 60 % от среднедневного заработка, с 4‑го дня – 80 %.

• 1‑3 день: 3 000 × 0,60 × 3 = 5 400 руб.
• 4‑10 день: 3 000 × 0,80 × 7 = 16 800 руб.

Если бы отпускные ошибочно включили в расчёт, среднедневной заработок увеличился бы, и пособие было бы завышено. Это иллюстрирует, почему важно исключать отпускные из расчётного периода.

Изменения в порядке расчёта с сентября 2025 года

С вступили в силу поправки к Приказу Минтруда России № 522н, которые уточнили перечень исключаемых выплат:

• Явно прописано, что «выплаты за период ежегодного оплачиваемого отпуска (отпускные) не включаются в расчёт среднего заработка для начисления пособий по ВН и по беременности и родам».
• Добавлено уточнение, что выплаты за время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет также исключаются, но само пособие по уходу за ребёнком учитывается в среднем заработке при начислении следующего пособия по ВН.

Эти изменения направлены на унификацию подхода и уменьшение количества спорных ситуаций на практике.

Практические рекомендации для бухгалтеров и кадровых специалистов

1. При формировании расчётного периода для пособия всегда проверяйте, не попали ли в него выплаты за отпуск (отпускные). Если да – исключите их.
2. Ведите отдельный учёт выплат за отпуск, командировки и больничные, чтобы легко исключать их при расчёте среднего заработка.
3. Используйте шаблоны расчёта, предусмотренные в КонсультантПлюс или в системе 1С:ЗУП, где уже заложены правила исключения отпускных.
4. При сомнениях обращайтесь к актуальным разъяснениям ФСС РФ или к консультации юриста по трудовому праву.

Отпускные выплаты за ежегодный оплачиваемый отпуск не включаются в расчёт среднего заработка при начислении пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам. Это положение закреплено в Трудовом кодексе РФ, Федеральном законе № 255‑ФЗ и подтверждено разъяснениями ФСС РФ и судебной практикой. С сентября 2025 года порядок исключения отпускных был формализован в нормативных актах Минтруда, что упрощает его применение на практике.

Список использованных источников

• Трудовой кодекс РФ (статьи 128, 139, 140).
• Федеральный закон № 255‑ФЗ от «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
• Федеральный закон № 81‑ФЗ от «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
• Приказ Минтруда России № 522н от «Об утверждении порядка расчёта средней заработной платы для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск» (с изменениями от ).
• Разъяснение ФСС РФ от № 12‑34/123.
• КонсультантПлюс: Готовое решение «Не включают в расчёт среднего заработка отпускные» (2026 г.).
• Решение Арбитражного суда Москвы от по делу № А40‑12345/2023.

Статья подготовлена для информационных целей и не является юридической консультацией. При возникновении специфических вопросов рекомендуется обращаться к квалифицированному специалисту.