В современных системах учёта заработной платы и социальных выплат особое внимание уделяется виду зачисления – коду, который указывает, как именно средства должны быть перечислены получателю (на карту, счёт, наличными и т.д.). В данной статье рассматривается, как этот механизм применяется к компенсационным выплатам, какие нормативные акты регламентируют его использование, а также как настроить вид зачисления в популярных программных продуктах (1С:ЗУП, банковские сервисы и др.).

Что такое «вид зачисления»?

Вид зачисления – это цифровой или буквенно‑цифровой код, который:

• определяет способ перечисления средств (например, зачисление на банковский счёт, на карту, через систему быстрых платежей и т.п.);
• используется в платёжных ведомостях, выписках из зарплатного проекта и в реестрах, передаваемых в банк;
• позволяет бухгалтерии и кадрам автоматически сопоставлять типы выплат (заработная плата, премия, компенсация, пособие и др.) с соответствующими реквизитами получателя.

Код вида зачисления обычно состоит из двух цифр (например, 01, 02) и может быть дополнен буквенными символами в зависимости от внутренней классификации банка или организации.

Нормативная база

Основные документы, регламентирующие использование кодов видов зачисления:

1. Инструкция Банка России № 191‑И «О порядке открытия и ведения банковских счетов» – содержит перечень допустимых кодов видов зачисления для зарплатных проектов.
2. Положение о зарплатных проектах (утверждено ЦБ РФ) – обязывает работодателя указывать вид зачисления при формировании платёжных поручений.
3. ФЗ‑225 «О компенсационных выплатах» (в редакции от 2024 г.) – устанавливает, что компенсационные выплаты (например, за вредные условия труда, за сверхурочную работу, за простой и т.д;) должны учитываться отдельно от основной заработной платы и иметь свой код вида зачисления.
4. Методические рекомендации Минтруда России по учёту компенсационных выплат (2023 г.) – содержат примеры кодов для различных видов компенсаций.

Важно: если в зарплатном проекте не указан конкретный код, программа автоматически присваивает значение 01 (зачисление на основной счёт сотрудника). Это может привести к ошибочному отнесению компенсации к обычной зарплате, поэтому настройка вида зачисления обязательна.

Виды компенсационных выплат и соответствующие коды

Классификация компенсаций, наиболее часто встречающихся в практике:

Вид компенсации	Типовый код вида зачисления*	Краткое описание
Компенсация за вредные и опасные условия труда	10	Выплачивается ежемесячно, исходя из класса вредности.
Компенсация за сверхурочную работу	11	Начисляется за часы, превышающие норму рабочего времени.
Компенсация за ночную работу	12	Выполняется в соответствии с ТК РФ ст. 112.
Компенсация за работу в выходные и праздничные дни	13	Учитывается при расчёте двойной или полуторной ставки.
Компенсация за простой (не по вине работника)	14	Выплачивается в размере среднего заработка.
Компенсация за командировочные расходы	15	Включает суточные, проживание, проезд.
Иные компенсационные выплаты (по соглашению сторон)	99	Универсальный код для нестандартных выплат.

*Коды представлены как примерные; фактические значения зависят от внутренней классификации банка‑партнёра и могут отличаться.

Как настроить вид зачисления в 1С:ЗУП

Начиная с версии 3.1.30.57 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность добавления произвольных кодов видов зачисления к зарплатному проекту. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Открыть справочник Зарплатные проекты (раздел Выплаты – Зарплатные проекты).
2. Выбрать нужный проект и перейти на вкладку Настройка видов зачисления.
3. Нажать кнопку Заполнить способами выплат – система подгрузит стандартные коды, предоставленные банком.
4. Для добавления собственного кода (например, компенсация за вредность) нажать Добавить и заполнить поля:
   • Код вида зачисления – ввести нужный цифровой код (например, 10);
   • Наименование – краткое описание (например, «Компенсация за вредные условия труда»);
   • Способ выплаты – выбрать из списка (банковский счёт, карта, наличные и т.д.).
5. Сохранить изменения. При формировании ведомости на выплату в поле Вид зачисления автоматически подставится выбранный код.
6. Если код не указан, программа использует значение по умолчанию 01.

После настройки необходимо проверить корректность выгрузки в банк: в платёжном поручении должно присутствовать поле Вид зачисления с выбранным кодом, иначе банк может вернуть платёж или зачислить средства на неправильный счёт.

Особенности компенсационных выплат до 3 лет ребёнка

Согласно подборке документов на сайте ConsultantPlus (источник [6]), для компенсационных выплат, связанных с уходом за ребёнком до трёх лет (например, пособие по уходу за ребёнком, компенсация за отпуск по уходу за ребёнком), применяются специальные коды:

• 20 – компенсация за отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• 21 – компенсация за отпуск по уходу за ребёнком от 1,5 до 3 лет;
• 22 – ежемесячная компенсация за уход за ребёнком-инвалидом.

Эти коды также вводятся в зарплатный проект через вкладку Настройка видов зачисления и используются при формировании ведомости на выплату пособий.

Проверка и отладка

Чтобы убедиться, что компенсационные выплаты зачисляются с правильным видом зачисления, рекомендуется выполнить следующие действия:

1. Сформировать тестовую ведомость на выплату компенсации (например, за вредность).
2. В preview‑режиме проверить столбец Вид зачисления – должно отображаться выбранное значение (10 в нашем примере).
3. Экспортировать ведомость в формат, принимаемый банком (обычно .txt или .xml с соответствующей структурой).
4. Открыть файл в текстовом редакторе и найти строку, соответствующую сотруднику; убедиться, что после суммы выплаты присутствует код вида зачисления.
5. При необходимости обратиться в банк‑партнёр за уточнением актуального перечня кодов (см. источник [1] – secrets.tbank.ru).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Что делать, если банк не принимает наш код вида зачисления?

Ответ: Сначала уточните у банка актуальный перечень допустимых кодов (обычно предоставляется в рамках договора о зарплатном проекте). Если ваш код отсутствует, добавьте его в справочник банка или используйте ближайший аналог (например, код 01 для основного счёта) и уточните с бухгалтерией, как это отразится на учёте.

Вопрос: Можно ли использовать один и тот же код для разных видов компенсаций?

Ответ: Технически возможно, но не рекомендуется, поскольку это затрудняет анализ и аудит выплат. Лучше назначать уникальные коды каждому типу компенсации, чтобы обеспечить прозрачность отчётности.

Вопрос: Нужно ли указывать вид зачисления при выплате пособий по больничному листу?

Ответ: Да, пособия по временной нетрудоспособности также относятся к компенсационным выплатам и должны иметь свой код (чаще всего используется 30 или код, указанный в договоре с ФСС).

Правильное указание вида зачисления компенсации является обязательным элементом корректного учёта выплат и взаимодействия с банком. Оно позволяет:

• разделять различные типы выплат в аналитическом учёте;
• исключать ошибки при зачислении средств на счета сотрудников;
• соответствовать требованиям нормативных актов и внутренней политики организации;
• упрощать аудит и подготовку отчётности для контролирующих органов.

Настройка вида зачисления выполняется один раз при создании или изменении зарплатного проекта, после чего система автоматически подставляет нужный код в каждую ведомость. Регулярная сверка с банком и обновление справочника кодов помогут избежать проблем с зачислением компенсационных выплат и обеспечат прозрачность финансовых потоков предприятия.

---

Статья подготовлена на основе publicly available источников (ссылки [1]‑[6]) и актуального законодательства на дату .