Пособие по беременности и родам (ПБР) в Российской Федерации рассчитывается на основе среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, в котором наступило право на выплату. Важно понимать, какие выплаты включаются в этот средний заработок, а какие – нет. В данной статье подробно рассматривается вопрос, входит ли отпуск в расчёт пособия по беременности и родам и при каких условиях.
Нормативная база - Федеральный закон от № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст. 13 – порядок расчёта среднего заработка).
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
- Инструкция ФСС РФ от № 02‑13/08‑131 «О порядке расчёта среднего заработка для начисления пособий по беременности и родам».
Что включается в средний заработок?
Согласно ст. 13 № 255‑ФЗ, в средний заработок включаются все выплаты, которые:
- Начислены сотруднику в рамках трудовых отношений;
- Подлежали обязательным страховым взносам в Фонд социального страхования (ФСС);
К таким выплатам относятся:
- Основная заработная плата (оклад, тарифная ставка);
- Премии, надбавки, доплаты;
- Выплаты за работу в ночное время, за вредные условия труда;
- Выплаты за отпуск (как фактически taken, так и компенсация за неиспользованный отпуск);
- Иные вознаграждения, облагаемые страховыми взносами.
Отпуск и его виды
В трудовом праве различают несколько видов отпусков:
- Основной ежегодный оплачиваемый отпуск – предоставляется за отработанный рабочий год, оплачивается в среднем заработке.
- Дополнительный отпуск (например, за вредные условия, за ненормированный рабочий день) – также оплачивается.
- Неоплачиваемый отпуск – предоставляется по соглашению сторон, оплата не производится.
- Компенсация за неиспользованный отпуск – выплачивается при увольнении или по соглашению сторон, если отпуск не был taken.
Как учитывается отпуск в расчёте пособия по беременности и родам
Основное правило: все выплаты за отпуск, подлежавшие страховым взносам, включаются в средний заработок. Это касается:
- Оплаты фактически taken отпуска (средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска);
- Компенсации за неиспользованный отпуск (выплачивается в размере среднего дневного заработка за каждый неотгулянный день).
Если отпуск был неоплачиваемым (например, отпуск без сохранения содержания по соглашению сторон), то такие выплаты отсутствуют, следовательно, они не включаются в средний заработок и не влияют на размер пособия.
Пример расчёта
Допустим, сотрудница работала в 2022 и 2023 годах. За эти два года она получила:
- Основная заработная плата – 800 000 ₽;
- Премии – 120 000 ₽;
- Оплата отпуска (28 дней в 2022 г. и 28 дней в 2023 г.) – 140 000 ₽;
- Компенсация за неиспользованный отпуск при переводе на другую должность – 30 000 ₽.
Средний дневной заработок = 1 090 000 ₽ ÷ 730 (дней за два года) ≈ 1 493 ₽.
Пособие по беременности и родам (140 календарных дней) = 1 493 ₽ × 140 ≈ 209 020 ₽.
Если бы выплаты за отпуск не учитывались, средний дневной заработок составил бы (800 000 + 120 000 + 30 000) ÷ 730 ≈ 1 301 ₽, а пособие – примерно 182 140 ₽. Разница ощутима.
Исключения и особенности - Неоплачиваемый отпуск – не включается, так как нет начисления и, соответственно, нет страховых взносов.
- Отпуч по уходу за ребёнком (декретный отпуск) – периоды декретного отпуха исключаются из расчётного периода, т.е. они не учитываются при расчёте среднего заработка для последующих пособий по беременности и родам.
- Выходные пособия при увольнении (например, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении) – включаются, если выплата произведена в течение двух календарных лет, предшествующих расчётному периоду, и была обложена страховыми взносами.
- Социальные выплаты, не связанные с трудовыми отношениями (например, материнский капитал, государственные пособия) – не включаются, так как не являются заработком и не облагаются страховыми взносами.
Отпуск входит в расчёт пособия по беременности и родам, если:
- Он был оплачен (как фактически taken, так и компенсация за неиспользованный отпуск);
- Выпущенные суммы подлежали обязательным страховым взносам в ФСС.
Неоплачиваемый отпуск и периоды, не связанные с трудовыми доходами, в средний заработок не включаются и не влияют на размер пособия.
Поэтому при планировании декретного отпуха рекомендуется учитывать все выплаты за отпуск, получаемые в течение двух предшествующих лет, чтобы правильно оценить будущее пособие по беременности и родам.