Совместительство – это выполнение работы по одному или нескольким трудовым договорам одновременно с основной занятостью․ При расторжении такого договора важно правильно оформить запись в трудовой книжке (ТК) и в электронном реестре СЗВ‑ТД, иначе могут возникнуть вопросы у Пенсионного фонда и будущих работодателей․

Основные нормативные акты

• Трудовой кодекс РФ:
  • ст․ 77 – основания расторжения трудового договора;
  • ст․ 81 – увольнение по инициативе работодателя;
  • ст․ 288 – особенности увольнения внешних совместителей;
  • ст․ 66 – порядок ведения и хранения трудовых книжек․
• Постановление Правительства РФ от  № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек»․
• Приказ Минтруда России от  № 69 «Об утверждении формы СЗВ‑ТД и порядке её заполнения»․

Виды совместительства и особенности увольнения

Внутреннее совместительство

Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, но по другой должности (или в другом структурном подразделении)․

• Трудовой договор о внутреннем совместительстве заключается отдельно от основного․
• При увольнении с совместительства запись вносится в трудовую книжку только по заявлению работника (ч․ 3 ст․ 66 ТК РФ)․
• Если работник не просит о записи, она не делается, но в СЗВ‑ТД сведения о периоде работы по совместительству всё равно указываются․

Внешнее совместительство

Работник трудоустроен у другого работодателя (основное место работы) и одновременно у вас․

• Запись о приёме и увольнении внешнего совместителя вносит основной работодатель (тот, у кого работник состоит в основном трудовом договоре)․
• Вы, как работодатель по совместительству, делаете запись в ТК только если работник уволился от вас после ухода с основной работы (п․ 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек)․
• В противном случае запись делает основной работодатель, а вы лишь выдаёте справку о периоде работы․

Порядок оформления увольнения при совместительстве

1. Получение заявления работника – заявление подаётся отдельно от заявления об увольнении с основной работы (даже если даты совпадают)․
2. Издание приказа об увольнении – оформляется в соответствии со ст․ 81 ТК РФ (по инициативе работника) или ст․ 77/288 (по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т․д․)․
3. Внесение записи в трудовую книжку – выполняется уполномоченным сотрудником кадровой службы (или бухгалтером, если кадровой службы нет)․
4. Заверение записи – ставится подпись уполномоченного лица и печать организации (если печать есть)․
5. Формирование СЗВ‑ТД – в разделе «Сведения о работе» указываются период работы по совместительству, должность, основание увольнения (пункт приказа)․

Образец записи в трудовой книжке

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (или в отдельном разделе «Совместительство», если ведётся такой раздел)․ Обязательные элементы:

• Дата записи (число, месяц, год)․
• Номер записи (по порядку ведения ТК)․
• Наименование организации‑работодателя (полное, без сокращений)․
• Дата приёма на работу по совместительству․
• Дата увольнения․
• Должность (профессия, специальность)․
• Основание увольнения (например: «Уволен по собственному желанию», «Уволен по соглашению сторон», «Уволен в связи с окончанием срока действия трудового договора»)․
• Номер и дата приказа об увольнении․
• Подпись уполномоченного лица и печать организации․

Пример записи для внутреннего совместителя (увольнение по собственному желанию)

2026 г․ № 12
ООО «Альфа‑Тех»
Принят на работу по внутреннему совместительству г․
Уволен г․ по собственному желанию․
Должность: инженер‑конструктор․
Основание: приказа № 45 от г․
Подпись _____________ /Иванов И․И․/
М․П․

Пример записи для внешнего совместителя (увольнение после ухода с основной работы)

2026 г․ № 18
ИП «Бета‑Сервис»
Принят на работу по внешнему совместительству г․
Уволен г․ в связи с окончанием срока действия трудового договора․
Должность: бухгалтер․
Основание: приказа № 12 от г․
Подпись _____________ /Петрова А․С․/
М․П․

Особенности оформления СЗВ‑ТД

В электронном реестре СЗВ‑ТД данные о работе по совместительству указываются в блоке «Сведения о работе»․ Поля, которые необходимо заполнить:

• СНИЛС работника․
• ИНН и КПП работодателя․
• Период работы (с … по …)․
• Вид деятельности (по ОКВЭД)․
• Должность․
• Основание прекращения трудового договора (выбирается из справочника: «по собственному желанию», «по соглашению сторон», «по инициативе работодателя» и т․д․)․
• Номер и дата приказа об увольнении․

Если работник не просил о записи в ТК, сведения в СЗВ‑ТД всё равно подаются – это гарантирует учёт стажа в ПФР․

Что делать, если запись внесена ошибочно

• Ошибка в наименовании организации, дате или должности исправляется путем составления дополнительной записи с пометкой «Исправлено» и указанием правильных данных․
• Неправильное основание увольнения исправляется аналогично – новая запись с верным основанием и ссылкой на исправляемый приказ․
• Все исправления заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации․

Практический чек‑лист для кадровика

1. Получить заявление об увольнении от совместителя․
2. Подготовить проект приказа об увольнении (согласовать с юристом при необходимости)․
3. Издать приказ, зарегистрировать его в журнале приказов․
4. Внести запись в трудовую книжку (если требуется по заявлению работника или по правилам внешнего совместительства)․
5. Завершить запись подписью и печатью․
6. Сформировать и передать в ПФР сведения СЗВ‑ТД за отчётный период․
7. Выдать работнику справку о периоде работы и копию приказа (по запросу)․

Правильное оформление увольнения при совместительстве требует внимательного соблюдения норм ТК РФ, Постановления № 225 и приказа Минтруда № 69․ Основное отличие от обычного увольнения – необходимость отдельного заявления и, в случае внутреннего совместительства, согласия работника на запись в трудовую книжку․ Следуя представленному алгоритму и используя приведённые образцы, вы избежите ошибок в документообороте и обеспечите корректный учёт трудового стажа ваших сотрудников․