Увольнение сотрудника в связи с переводом на другую работу (внутри организации или в другую компанию) оформляется в трудовой книжке специальной записью․ Ниже приведён подробный разбор процедуры, правовые основания и готовый образец записи, который можно использовать в практике кадрового отдела․

Что такое увольнение в связи с переводом?

Увольнение в связи с переводом – это прекращение трудового договора с работником по инициативе работодателя (или по соглашению сторон) вследствие перевода сотрудника на другую должность, в другое структурное подразделение или в другую организацию․ При этом трудовая связь не прерывается полностью, если перевод осуществляется внутри одной компании – в таком случае оформляется перевод, а не увольнение․ Если же перевод происходит в другую компанию, то оформляется увольнение по пункту 5 части первой статьи 77 ТК РФ․

Правовые основания

• Статья 77 ТК РФ – основания для расторжения трудового договора (пункт 5 – перевод работника в другую организацию)․
• Статья 72․1 ТК РФ – перевод на другую работу (внутри организации)․
• Статья 84․1 ТК РФ – порядок внесения записей в трудовую книжку․
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек»․

Порядок оформления увольнения в связи с переводом

1. Подготовка документов: заявление работника о переводе (если инициатива исходит от него), приказ о переводе/увольнении, соглашение о переводе (если требуется)․
2. Издание приказа: оформляется приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом (форма Т-8 или аналогичная внутренняя форма)․
3. Расчёт с работником: выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т․д․)․
4. Внесение записи в трудовую книжку: производится специалистом по кадрам или другим уполномоченным лицом в день последнего рабочего дня․
5. Выдача трудовой книжки: работнику в день увольнения под роспись․

Образец записи в трудовую книжку

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (или «Информация о работе»)․ Обязательные элементы:

• Дата записи (день, месяц, год)․
• Номер записи (последовательный номер в трудовой книжке)․
• Наименование организации, в которой работник был трудоустроен․
• Дата приёма на работу (если запись делается впервые)․
• Дата увольнения․
• Основание увольнения (ссылка на нормативный акт – статья 77 ТК РФ, пункт 5)․
• Номер и дата приказа об увольнении․
• Подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии)․

Пример записи

Запись № 12
Организация: ООО «Техносервис»
Дата приёма: 
Дата увольнения: 
Основание: п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ – перевод работника в другую организацию
Приказ: № 45 от 
Подпись: ___________________ /Иванов И․И․/
М․П․

Если перевод осуществляется внутри одной компании, то запись оформляеться иначе – указывается «Переведён на должность …» с соответствующим приказом, а не увольнение․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить сотрудника без его согласия при переводе в другую организацию?

Да, если инициатива исходит от работодателя и соблюдены все требования ТК РФ (издание приказа, выплата всех сумм, выдача трудовой книжки)․

Нужно ли получать письменное согласие работника при переводе в другую компанию?

Согласие не требуется, если увольнение оформляется по п․ 5 ст․ 77 ТК РФ․ Однако на практике часто заключается соглашение о расторжении трудового договора по взаимному согласию сторон (ст․ 78 ТК РФ) для избежания споров․

Какие выплаты положены сотруднику при увольнении в связи с переводом?

Все причитающиеся суммы за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, а также, если предусмотрено коллективным договором или трудовым договором, выходное пособие․

Можно ли сделать запись в трудовую книжку позже дня увольнения?

Нет․ Запись должна быть внесена в день последнего рабочего дня (или в день выдачи трудовой книжки), иначе это считается нарушением порядка ведения трудовых книжек․

Увольнение в связи с переводом – распространённая кадровая процедура, требующая строгого соблюдения норм трудового законодательства․ Правильное оформление приказа, timely расчёт с работником и корректная запись в трудовую книжку гарантируют отсутствие претензий со стороны бывшего сотрудника и контролирующих органов․ Используя представленный выше образец, специалисты отдела кадров смогут быстро и безошибочно оформить подобное событие․

Информация актуальна на дату ․