Увольнение по старости (на пенсию) — это особый случай прекращения трудового договора, который регулируется пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Главное отличие: работник имеет право уволиться без отработки двухнедельного предупреждения, а работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке строго по установленной формулировке. В статье разберем актуальные правила 2026 года, основанные на Приказе Минтруда от № 320н и Трудовом кодексе РФ.

Нормативная база и ключевые изменения

• Статья 84.1 ТК РФ — обязательность записи о причинах прекращения ТД в строгом соответствии с формулировками закона.
• Приказ Минтруда России от № 320н — Порядок ведения и хранения трудовых книжек (действует в 2026 году).
• ФЗ-79 — для госслужащих применяются свои формулировки (ст. 33, 36 ФЗ-79), в данной статье рассматриваем работников коммерческих и бюджетных организаций (ТК РФ).
• ЕФС-1 (СЗВ-ТД) — данные об увольнении должны совпадать в приказе, трудовой книжке и отчете в Социальный фонд (СФР).

Важно: С 2021 года введены новые бланки трудовых книжек (с защитой), правила заполнения унифицированы для бумажного и электронного вида (ЭТК).

Точная формулировка записи (Столбец 3)

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, запись в третьем столбце должна звучать исключительно так:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Запрещено: писать «по собственному желанию», «в связи с уходом на пенсию», «по статье 80 ТК РФ» или сокращать название закона. Только дословная цитата нормы права.

Пошаговое заполнение всех столбцов (Образец 2026)

Ниже приведен образец заполнения строки в разделе «Сведения о работе» (внутренний разворот трудовой книжки).

Оформление подписи и печати (Строки заверения)

После записи об увольнении (и всех записей за период работы у данного работодателя) необходимо поставить заверяющие подписи. Это требование п. 40 Приказа № 320н.

1. Подпись ответственного лица: Директора или уполномоченного лица (кадровика).
2. Расшифровка подписи: Фамилия, инициалы (например: Иванов И.И.).
3. Печать: Печатью организации (кадровой службы) — при наличии. Если печати нет (ИП, малые предприятия) — ставится только подпись, в основании указывается приказ об отмене печати.
4. Подпись работника: Работник ознакомляется с записью и ставит свою подпись в столбце 3 (против записи) или в специальном поле «Подпись работника» на обложке/внутреннем развороте (зависит от бланка).

Пример оформления заверения (под таблицей записей):

Заверили:
Директор ООО «Ромашка» Иванов И;И. /Подпись/ М.П.
Согласен: Петров П.П. /Подпись/

Особенности увольнения на пенсию (Нюансы 2026 года)

Дата увольнения = Дата приказа

Работник пишет заявление с просьбой уволить его «с такой-то даты» (например, ). Приказ издается на эту же дату. Отработка предупреждения не требуется (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Если работник передумает до даты увольнения — он может заявление, но только если на его место не приглашен другой работник (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Выплаты в день увольнения

• Зарплата за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.
• Иные выплаты (по ТД, КД, ЛНА).
• Пособие по безработице (если оформится в Центре занятости в течение 2 недель) — сохраняется средний заработок на 3-й месяц.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и СЗВ-ТД

• Если у работника ЭТК (отказался от бумажной до или нанят после ): запись вносится работодателем в информационную систему СФР через СЗВ-ТД в срок до следующего рабочего дня после приказа. Бумажная запись не делается (если работник не попросил дубликат/выписку).
• Если у работника бумажная ТК: запись вносится в книгу, в СФР отправляется СЗВ-ТД (в составе ЕФС-1). Формулировки в приказе, ТК и СЗВ-ТД должны быть идентичны;

Повторное увольнение (если пенсионер уже работает)

Если пенсионер устраивался на работу после выхода на пенсию, он может уволиться «на пенсию» повторно (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не ограничивает количество использований). Формулировка записи остается той же.

Типичные ошибки и как их избежать

Алгоритм действий кадровика (Чек-лист)

1. Получить заявление от работника с указанием даты увольнения («Прошу уволить меня с г. в связи с выходом на пенсию по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
2. Подготовить приказ (формуляра Т-8 или собственный бланк) с основанием: «пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
3. В день увольнения :
   • Внести запись в ТК (столбцы 1-4).
   • Заверить записи за весь период работы подписью и печатью.
   • Ознакомить работника с записью под роспись.
   • Выдать ТК в руки (или направить заказным письмом с уведомлением, если работник не явился — зафиксировать актом).
   • Рассчитать и выдать все денежные средства.
   • Отправить СЗВ-ТД в СФР (в составе ЕФС-1).

Образец заявления от работника

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от старшего бухгалтера
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с должности старшего бухгалтера с 15 октября 2026 года
в связи с выходом на пенсию по возрасту
на основании пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Предупреждение об увольнении за 2 недели не отрабатываю
в соответствии с частью 3 статьи 80 ТК РФ.

 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Грамотное заполнение трудовой книжки при увольнении на пенсию — залог отсутствия проблем у работника при будущем пересчете пенсии или оформлении пособий по безработице. Ключевые правила 2026 года:

• Точная формулировка п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в столбце 3.
• Идентичность данных в Приказе, ТК и СЗВ-ТД (ЕФС-1).
• Обязательное заверение записей подписью и печатью (при наличии) за весь период работы.
• Выдача ТК и полный расчет в день увольнения.

Следуя данной инструкции и используя приведенные образцы, вы исключите ошибки ведения кадрового учета и обеспечите соблюдение трудовых прав пенсионеров.

Статья подготовлена на основании ТК РФ, Приказа Минтруда № 320н, актуальна на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.