Увольнение по сокращению численности или штата — одна из самых регулируемых процедур в трудовом праве РФ. Ключевым элементом расчетов при таком увольнении является средний заработок. От правильности его определения зависят размеры выходного пособия, сохраняемого заработка на период трудоустройства (2-й и 3-й месяцы) и дополнительной компенсации при досрочном увольнении.

В статье подробно разбираем нормативную базу 2026 года (с учетом Постановления Правительства РФ от № 1540), алгоритмы расчетов, нюансы учета выплат и частые ошибки.

Нормативная правовая база (актуально на 2026 год)

• ТК РФ ст. 178 — гарантии и выплаты при увольнении в связи с сокращением (выходное пособие, сохранение заработка на 2-й и 3-й месяцы).
• ТК РФ ст. 180 — досрочное увольнение по инициативе работодателя с согласия работника и выплата дополнительной компенсации.
• ТК РФ ст. 139, определение среднего заработка (общие принципы).
• Постановление Правительства РФ от № 1540 — «О порядке расчета среднего заработка» (вступил в силу , действует в 2026 году). Отменяет старый Постановление № 922.
• ФЗ-255 (ст. 14) — особенности расчета среднего заработка для целей социального страхования (больничные, декретные), но при сокращении применяется именно Постановление № 1540 и ст. 139 ТК РФ.

Какие выплаты требуют расчета среднего заработка при сокращении?

При сокращении штата работнику положены три типа выплат, расчет которых базируется на среднем заработке:

1. Выходное пособие (ст; 178 ТК РФ) — в размере среднего месячного заработка. Выплачивается в день увольнения.
2. Сохранение среднего заработка на период трудоустройства (ч. 2 ст. 178 ТК РФ):
   • На второй месяц после увольнения — в полном размере среднего месячного заработка (при отсутствии работы).
   • На третий месяц — только при обращении в службу занятости в течение 2 недель после увольнения и отсутствии работы. Выплачивается пропорционально отработанному/неустроенному времени.
3. Дополнительная компенсация при досрочном увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), если работодатель и работник договорились расторгнуть договор до истечения срока предупреждения (обычно 2 месяцев). Размер: средний заработок за время, оставшееся до конца срока предупреждения.

Порядок расчета среднего заработка по Постановлению № 1540 (с )

Расчетный период

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (месяца выплаты компенсации).

Пример: Увольнение 15 октября 2026 года. Расчетный период: – .

Если работник работал меньше 12 месяцев, берется фактическое время работы.

Учет выплат (Что включаем, что исключаем)

В заработок, сохраняемый при сокращении, включаются все виды вознаграждений, предусмотренные системой оплаты труда (оклады, тарифные ставки, надбавки, премии, доплаты), за исключением списка по п. 5 Постановления № 1540 (материальная помощь, диеты, командировочные, подарки к юбилеям и т.д.).

Важно: Премии включаются пропорционально отработанному времени в расчетном периоде, если они за период, полностью входящий в расчетный. Годовые премии включаются за последний полный год, предшествующий расчетному периоду.

Формула среднего дневного заработка

С формула унифицирована:

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде (с учетом исключений)

Число календарных дней в расчетном периоде:

• Полные календарные месяцы: 29,3 дня (фиксированный коэффициент).
• Неполные месяцы: фактическое число календарных дней в неполном месяце.
• Исключаются дни: временной нетрудоспособности (больничные), декретных отпусков, отпусков за счет работодателя (учебные, дополнительные и т.д.), простоев по вине работодателя, отстранений от работы (п. 15 Постановления № 1540). Заработок за эти дни также исключается из числителя.

Переход от дневного к месячному (для выходного пособия и сохранения заработка)

Для выплаты выходного пособии и сохранения заработка на 2-й/3-й месяц нужен средний месячный заработок.

Он рассчитывается умножением среднего дневного заработка на число календарных дней в соответствующем месяце (том месяце, за который сохраняется заработок).

Средний месячный заработок = Средний дневной заработок × Число календарных дней месяца выплаты

Пример: Выплата за ноябрь 2026 года (30 дней). Средний дневной = 2000 руб. → Средний месячный = 2000 × 30 = 60 000 руб.

Расчет дополнительной компенсации при досрочном увольнении (ст. 180 ТК РФ)

Это самый частый кейс, требующий точного расчета «хвоста» срока предупреждения.

Условия возникновения

• Работодатель уведомил о сокращении за 2 месяца (стандартный срок).
• Стороны заключили соглашение о досрочном расторжении трудового договора.
• Работник уволился до истечения 2-месячного срока предупреждения.

Формула расчета

Дополнительная компенсация = Средний дневной заработок × Число календарных дней от дня увольнения до дня окончания срока предупреждения (включительно).

Пошаговый алгоритм

1. Определить дату окончания срока предупреждения (обычно дата уведомления + 2 месяца).
2. Определить дату фактического увольнения (по соглашению сторон).
3. Посчитать число календарных дней между датой увольнения и датой окончания срока предупреждения.
4. Рассчитать средний дневной заработок по правилам п. 3.3 (за 12 месяцев до месяца увольнения).
5. Умножить средний дневной на число дней «хвоста»;

Пример расчета доп. компенсации

• Дата уведомления: .
• Срок предупреждения заканчивается: (2 месяца).
• Дата досрочного увольнения (по соглашению): .
• Дней «хвоста»: с 15.10 по 31.10 включительно = 17 календарных дней.
• Расчетный период заработка: – .
• Заработок за период (чистый, без исключенных дней/выплат): 1 200 000 руб.
• Дней в расчетном периоде (с исключением больничных и т.д.): 365 ─ 10 (больничный) = 355 дней. Полные месяцы * 29,3 + неполные… Допустим, ИТОГО дней = 355.
• Средний дневной: 1 200 000 / 355 = 3 380,28 руб.
• Доп. компенсация: 3 380,28 × 17 = 57 464,76 руб.

Особенности расчета сохранения заработка на 2-й и 3-й месяцы

Эти выплаты производятся по истечении соответствующих месяцев (не в день увольнения), при условии, что работник не трудоустроился.

Второй месяц

Выплачивается в размере среднего месячного заработка за календарный месяц, следующий за месяцем увольнения.

Формула: Ср. дневной × Число календарных дней месяца выплаты (2-го месяца).

Если работник трудоустроился в середине месяца — выплачивается пропорционально дням до трудоустройства (по справке из службы занятости или новому работодателя).

Третий месяц

Выплачивается только при выполнении условий (обращение в службу занятости в течение 14 дней после увольнения, нет работы);

Рассчитывается пропорционально количеству календарных дней месяца, в течение которых работник не работал (начиная с 1 числа 3-го месяца до дня трудоустройства или конца месяца).

Налогообложение и страховые взносы (2026 год)

Важно: Лимит 3 МРОТ на освобождение от НДФЛ и 10 МРОТ на взносы, совокупные за календарный год на одного работника по всем выходным пособиям и компенсациям ст. 180 ТК РФ.

Типичные ошибки бухгалтерии и HR в 2026 году

• Использование старого Постановления № 922. С оно недействительно. Обязательно применяйте № 1540 (коэффициент 29,3, новые правила исключения дней).
• Неисключение дней нетрудоспособности из знаменателя. Дни больничных, декретных, отпусков за счет работодателя в расчетном периоде не считаются в днях, а заработок за них — в сумме начислений.
• Расчет сохранения заработка за «30,4 дня» или «средний месяц». Недопустимо. Нужно умножать на фактическое число календарных дней конкретного месяца выплаты (28, 29, 30, 31).
• Игнорирование лимитов НДФЛ/взносов. Не отслеживание накопленного лимита 10 МРОТ на взносы и 3 МРОТ на НДФЛ с начала года по всем подобным выплатам.
• Ошибка в дате окончания срока предупреждения. При досрочном увольнении компенсация считается до даты, указанной в уведомлении как конечная, а не просто «2 месяца от уведомления» (важно учитывать календарные месяцы).

Чек-лист для расчета (Справочник бухгалтера)

1. [ ] Получить приказ/распоряжение о сокращении и список сокращаемых должностей.
2. [ ] Оформить уведомления работникам (не позднее чем за 2 месяца).
3. [ ] При досрочном увольнении — заключить соглашение о досрочном расторжении (фиксируя дату увольнения).
4. [ ] Определить расчетный период (12 мес. до месяца увольнения).
5. [ ] Сформировать ведомость начисленных сумм за расчетный период (исключив невостребованные выплаты по п. 5 Пост; 1540).
6. [ ] Определить исключаемые дни (больничные, декрет, простои, отстранения) и вычесть их заработок/дни.
7. [ ] Рассчитать средний дневной заработок (Сумма / Дни).
8. [ ] Выходное пособие: Ср. дневной × Дней в месяце увольнения.
9. [ ] Доп. компенсация (ст. 180): Ср. дневной × Дней от увольнения до конца срока предупреждения.
10. [ ] Сохранение зарплаты (2-й мес.): Ср. дневной × Дней во 2-м месяце (пропорционально трудоустройству).
11. [ ] Сохранение зарплаты (3-й мес.): При наличии справки из службы занятости — Ср. дневной × Дней неработы в 3-м месяце.
12. [ ] Рассчитать НДФЛ и взносы с учетом лимитов 3 МРОТ / 10 МРОТ на начало года.
13. [ ] Выплатить все суммы в день увольнения (кроме сохранения на 2/3 мес. — по истечении месяцев).

Расчет среднего заработка для компенсаций при сокращении в 2026 году требует строгого соблюдения Постановления Правительства РФ № 1540. Главные изменения по сравнению с прошлыми годами — фиксированный коэффициент 29,3 для полных месяцев и жесткие правила исключения дней нетрудоспособности из расчетного периода.

Особое внимание уделите дополнительной компенсации по ст. 180 ТК РФ: она рассчитывается на базе среднего дневного заработка и умножается на календарные дни «хвоста» срока предупреждения. Ошибки в определении даты окончания срока предупреждения или неверный расчет знаменателя (дней) ведут к доначислениям, штрафам по ст. 5.27 КоАП РФ и судебным искам.

Рекомендуется автоматизировать расчет в программах бухгалтерии (1C:ЗУП 3.1, Контур;Эльба и др.), предварительно проверив настройки «Расчета среднего заработка» на соответствие Постановлению № 1540.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При расчете конкретных выплат обращайтесь к актуальному тексту ТК РФ, НК РФ и Постановления № 1540.