Увольнение по соглашению сторон – один из самых гибких и взаимовыгодных способов прекращения трудовых отношений. Оно позволяет работодателю и сотруднику договориться о условиях расторжения контракта, включая размер и порядок выплаты выходного пособия. В данной статье рассмотрены правовые основания, пошаговая процедура, особенности расчёта пособия, налоговые последствия и рекомендации по оформлению документации.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 78 (увольнение по соглашению сторон).
• Федеральный закон «О занятости населения в Российской Федерации» (при необходимости учета пособий по безработице).
• Налоговый кодекс РФ – ст. 217, 226 (налогообложение выплат при увольнении).
• Постановления и разъяснения Минтруда и ФНС, касающиеся выплаты выходных пособий.

Когда возможно увольнение по соглашению сторон?

Соглашение сторон может быть достигнуто в любой момент трудового отношения, если обе стороны добровольно и без давления приходят к общему решению о прекращении контракта. Основные ситуации, когда такой способ увольнения удобен:

1. Сокращение штата или оптимизация бизнес‑процессов.
2. Желание сотрудника сменить место работы или уйти на пенсию.
3. Конфликтные ситуации, когда обе стороны предпочитают избежать судебных разбирательств.
4. Планируемый отпуск по уходу за ребёнком, декрет или длительный больничный, когда работодатель готов компенсировать уход сотрудника.

Этапы оформления увольнения по соглашению сторон

Подготовка и обсуждение условий

На этом этапе работодатель и сотрудник обсуждают:

• Дата последнего рабочего дня.
• Размер и порядок выплаты выходного пособия (единовременная выплата, рассрочка, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
• Возможные дополнительные выплаты (премии, компенсация за обучение, выплаты за неиспользованные больничные листы и пр.).
• Возврат имущества компании (ключи, ноутбук, служебный транспорт и т.д;).
• Конфиденциальность и неконкуренция (если такие положения предусмотрены трудовым договором или отдельными соглашениями).

Составление соглашения о расторжении трудового договора

Соглашение оформляется в письменной форме и должно содержать:

• Наименование сторон (работодатель – полное наименование организации, сотрудник – ФИО).
• Дата составления соглашения.
• Указание на основание расторжения – ст. 78 ТК РФ.
• Дата последнего рабочего дня.
• Условия выплаты выходного пособия (сумма, сроки, порядок перечисления).
• Указание на расчёт и выплату всех других причитающихся сумм (отпускные, компенсация за сверхурочную работу и т.д.).
• Подписи сторон и, при необходимости, печать организации.

Издание приказа об увольнении

После подписания соглашения издаётся приказ по форме Т‑8 (или Т‑8а) о расторжении трудового договора по соглашению сторон. В приказе указываются:

• Номер и дата приказа.
• Основание – соглашение от [дата].
• Дата увольнения (последний рабочий день).
• ФИО сотрудника, его должность, подразделение.

Расчёт и выплата всех причитающихся сумм

В день увольнения сотруднику выдаются:

• Трудовая книжка (или электронный аналог) с записью об увольнении.
• Справка о заработке (форма 2‑НДФЛ) за расчётный период.
• Расчётный лист, детализирующий все выплаты (выходное пособие, отпускные, компенсации и т.д.).
• Выходное пособие – перечисляется на банковский счёт сотрудника либо выдаётся наличными в кассе (по соглашению сторон).

Сдача имущества и закрытие внутренних процессов

Сотрудник возвращает всё служебное имущество, сдаёт доступы к корпоративным системам, подписывает акт приёма‑передачи. Отдел кадров фиксирует факт возврата и закрывает личное дело сотрудника;

Расчёт выходного пособия

Трудовой кодекс не устанавливает фиксированного размера выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Его величина определяется по соглашению сторон и может зависеть от:

• Стажа работы в организации.
• Должности и уровня заработной платы.
• Внутренних положений компании (например, коллективного договора, внутренних регламентов).
• Социальных гарантий, предусмотренных отраслевыми соглашениями.

Типовые подходы к расчёту:

1. Однократная выплата – например, среднемесячный заработок за 1–3 месяца.
2. По формуле – Среднемесячный заработок × количество месяцев, пропорциональное стажу (например, 0,5 × ставка за каждый год работы).
3. Компенсация за неиспользованный отпуск – выплачивается отдельно, но часто включается в общий пакет выходных выплат.

Пример расчёта (условный):

Среднемесячный заработок = 80 000 руб.
Стаж = 5 лет.
Выходное пособие = 80 000 × 2 (по правилу 2 месяца за каждый год) = 160 000 руб.

Налоговые и страховые последствия

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Выходное пособие, выплаченное при увольнении по соглашению сторон, подлежит обложению НДФЛ по общей ставке 13 % (или 15 % для доходов свыше 5 млн руб. в год). Сумма НДФЛ удерживается работодателем при выплате и перечисляется в бюджет.

Страховые взносы

Выходное пособие включается в базу для начисления страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС, если оно не относится к компенсационным выплатам, освобождённым от взносов (например, компенсация за неиспользованный отпуск). На практике большинство выходных пособий облагаются страховыми взносами по стандартным тарифам;

Отчётность

Выплаты отражаются в:

• Расчётном листке (форма Т‑11 или электронный аналог).
• Отчёте по форме 6‑НДФЛ (за период выплаты).
• Расчёте по страховым взносам (РСВ).

Возможные риски и как их избежать

• Недостаточное оформление соглашения. Если документ не содержит всех обязательных реквизитов, трудовая инспекция может признать увольнение незаконным. Решение: использовать типовой шаблон, проверенный юристом, и обязательно получать подписи обеих сторон.
• Несоблюдение сроков выплаты. Задержка выплаты выходного пособия может привести к штрафам и начислению пени. Решение: выплачивать в день увольнения или в течение следующего рабочего дня, как stipulated в соглашении.
• Налоговые недочёты. Неправильное определение базы для НДФЛ или страховых взносов приводит к доначислениям. Решение: проводить предварительный расчёт с бухгалтерией и, при необходимости, консультироваться с налоговым консультантом.
• Конфликт интересов. Сотрудник может почувствовать давление со стороны руководства. Решение: обеспечить добровольность согласия, предоставить возможность проконсультироваться с независимым юристом или представителем профсоюза.
• Нарушение конфиденциальности. Раскрытие условий соглашения третьим лицам может повлечь репутационные потери. Решение: включить в соглашение пункт о конфиденциальности и неразглашении условий выплаты.

Рекомендации для работодателей

1. Разработать внутренний регламент увольнения по соглашению сторон, включающий шаблоны документов, порядок согласования и контроль сроков выплат.
2. Обучить кадровую службу и менеджеров основам трудового права и налогового учёта при таких выплатах.
3. Проводить предварительные переговоры в присутствии нейтрального третьего лица (HR‑менеджера или юриста), чтобы зафиксировать добровольность сторон.
4. Документировать все этапы переговоров (протоколы, электронная переписка) – это поможет в случае спора.
5. После увольнения провести exit‑interview, чтобы собрать обратную связь и улучшить внутренние процессы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли выплатить выходное пособие в рассрочку?

Да, если это предусмотрено соглашением сторон. Важно чётко указать график выплат и ответственность за нарушение сроков.

Нужно ли получать согласие профсоюза при увольнении по соглашению сторон?

Согласие профсоюза требуется только при увольнении по инициативе работодателя (например, при сокращении). При соглашении сторон профсоюз не участвует, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Можно ли включить в выходное пособие компенсацию за моральный вред?

Компенсация за моральный вред выплачивается только по решению суда. Включать её в соглашение сторон как добровольную выплату можно, но она будет рассматриваться как обычная выплата и подлежать налогообложению.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать соглашение?

В этом случае работодатель должен рассмотреть иные основания увольнения (например, по инициативе работника, по статье 80 ТК РФ) либо попытаться устранить разногласия через переговоры или медиацию.

Как учесть выходное пособие в бухгалтерском учёте?

Выходное пособие отражается на счёте 70 «Расчёты по оплате труда» в дебет, а кредитом – счёт 68 «Расчёты по налогам и сборам» (НДФЛ) и счёт 69 «Расчёты по страховым взносам». После выплаты – кредит счёта 51 «Расчётный счёт» (или 50 «Касса»).

Увольнение по соглашению сторон с выплатой выходного пособия представляет собой удобный инструмент для гибкого управления персоналом, позволяющий избежать конфликтов и судебных разбирательств. Ключ к успешному проведению процедуры – чёткое соблюдение законодательных требований, прозрачное документирование всех этапов и своевременная выплата всех причитающихся сумм. Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, работодатель сможет минимизировать риски, а сотрудник – получить справедливую компенсацию за прекращение трудовых отношений.