Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — это один из самых гибких и безопасных способов прекращения трудового договора. В отличие от увольнения по собственному желанию или за вину, здесь стороны сами определяют условия расставания: дату увольнения, размеры выплат, наличие дополнительных гарантий. Однако именно правильность оформления записи в трудовой книжке часто становится причиной споров и проверок со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда).

В этой статье мы подробно разберем образец записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон, пошаговую процедуру оформления в 2026 году, частые ошибки и ответы на популярные вопросы.

Правовая основа и суть процедуры

Согласно статье 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Ключевой момент: инициатива исходит от обеих сторон одновременно. Ни работодатель, ни работник не могут навязать друг другу такое увольнение.

• Сроки: Устанавливаются сторонами в соглашении (могут быть любыми: хоть завтра, хоть через полгода).
• Отзыв согласия: До дня увольнения любая из сторон может отказаться от расторжения, если другая сторона не дала согласия на расторжение (ч. 2 ст. 78 ТК РФ).
• Выплаты: Заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено соглашением или коллективным договором).

Пошаговый алгоритм оформления (2026 год)

Независимо от того, ведете вы кадровый учет в бумажном виде или используете электронные трудовые книжки (ЭТК), процедура выглядит так:

1. Подписание Соглашения о расторжении трудового договора. Документ составляется в двух экземплярах. Обязательные реквизиты: дата составления, ФИО сторон, основание (ст. 78 ТК РФ), дата увольнения, условия выплат, подписи с расшифровкой и печать (если есть).
2. Издавание Приказа (Распоряжения) об увольнении. Основание — подписанное Соглашение. Форма приказа: единая форма № Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1) или собственная форма, утвержденная локальным нормативным актом (ЛНА).
3. Ознакомление работника с приказом под роспись. Не позднее дня увольнения.
4. Расчет и выплата всех сумм. В день увольнения (последний рабочий день) выдается полный расчет: зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие и др.
5. Запись в трудовой книжке (или СТД-Р для ЭТК). Осуществляется в день увольнения.
6. Выдача трудовой книжки работнику. Под роспись в журнале учета движения трудовых книжек (форма Т-3) или в приказе.
7. Отправка сведений в СФР (форма СЗВ-ТД). В течение следующего рабочего дня после дня увольнения.

Образец записи в трудовой книжке (Главный раздел)

Запись делается в разделе «Сведения о работе» строго в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69).

Структура записи:

Визуальный образец (как это выглядит на странице):

Важно: Запись заверяется подписью ответственного лица (директора или уполномоченного по кадровой части) и печатью организации (если печать используется). В столбце 3 нельзя писать «по собственному желанию», «за прогулы», «по статье такой-то» — только «по соглашению сторон».

Особенности оформления в Электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2020 года для большинства работников ведется только ЭТК. Запись вносится в информационную систему СФР (бывший ПФР) через отчет СЗВ-ТД.

• Код основания (причина): 31 — «Расторжение трудового договора по соглашению сторон» (согласно Приказу Минтруда от № 821н).
• Дата прекращения: Дата увольнения из соглашения/приказа.
• Номер и дата приказа: Указываются реквизиты приказа об увольнении.

Работодатель обязан направить СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения (п. 5 ст. 65.1 ФЗ-27). Работник получает уведомление о записи в личном кабинете Госуслуг или в приложении СФР.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Несоответствие даты в приказае и трудовой книжке

Риск: Споры о сроках выплаты зарплаты, компенсации за отпуск, сроках подачи заявления в центр занятости.

Решение: Дата в приказе, в соглашении, в трудовой книжке и в СЗВ-ТД должна быть идентичной.

Ошибка 2: Отсутствие подписи работника в журнале выдачи (Т-3) или в приказе

Риск: Невозможность доказать факт выдачи документа в срок. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц за повторное нарушение).

Решение: Всегда берете роспись с датой. Если работник отказался, составляйте акт (комиссия из 3 человек).

Ошибка 3: Запись сделана позже дня увольнения

Риск: Нарушение ст. 84.1 ТК РФ (трудовая книжка выдается в день увольнения).

Решение: Заполняйте запись заранее (на черновике), а в день увольнения переносите в книгу/ЭТК и выдавайте.

Ошибка 4: Неуказание или неверное указание основания (приказа)

Риск: При проверке ГИТ запись может быть признана недействительной.

Решение: В столбце 4 обязательно: «Приказ № [Номер] от [Дата]». Если приказ не нумеруется сквозно — указывайте внутренний номер.

Выходное пособие и налоги: важные нюансы 2026 года

При увольнении по соглашению сторон выходное пособие не является обязательным по ТК РФ (в отличие от сокращения штата или ликвидации). Оно выплачивается только если:

• Это прописано в Соглашении о расторжении;
• Предусмотрено Коллективным договором или Локальным нормативным актом (Положением об оплате труда).

Налогообложение (НДФЛ):

• Сумма выходного пособия до 3 расчетов заработной платы (но не более 300 000 руб. в сумме с компенсацией за неиспользованный отпуск по ст. 180 ТК РФ) — освобождена от НДФЛ (п. 3 п. 1 ст. 217 НК РФ).
• Сумма свыше лимита, облагается НДФЛ (13% / 15% / 18% / 20% / 22% в зависимости от суммы дохода за год).
• Страховые взносы: Выходное пособие (в рамках 3-х зарплат) не подлежит страховым взносам (п. 1 ст. 422 НК РФ). Сверх лимита — взносы платится.

Может ли работник отозвать согласие?

Да. Согласно ч. 2 ст. 78 ТК РФ, до дня прекращения трудового договора каждая из сторон имеет право отказаться от расторжения, если другая сторона не выразила согласия на расторжение.

Практика: Если работник написал заявление «Прошу уволить меня по соглашению сторон » и директор поставил резолюцию «Согласен. », — соглашение считается заключенным. Отозвать согласие можно только до включительно (до момента оформления приказа и выдачи книжки). После подписания приказа и выдачи книжки — отменить увольнение можно только по обоюдному согласию (новому соглашению) или через суд.

Чек-лист для кадрового специалиста (Скачайте и используйте)

1. [ ] Подписано Соглашение о расторжении (2 экз.) с указанием даты увольнения и условий выплат.
2. [ ] Издан Приказ об увольнении (форма Т-8 или своя) с ссылкой на Соглашение и ст. 78 ТК РФ.
3. [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись (дата ознакомления = дата увольнения или ранее).
4. [ ] Проведен полный расчет: зарплата + компенсация за отпуск + выходное пособие (если есть) + прочие выплаты.
5. [ ] Деньги выданы/переведены в день увольнения.
6. [ ] Сделана запись в трудовой книжке (Столбец 3: «Уволнен(а) по соглашению сторон», Столбец 4: реквизиты приказа).
7. [ ] Запись заверена подписью и печатью.
8. [ ] Трудовая книжка выдана под роспись в журнале Т-3 (или в приказе).
9. [ ] Отправлен отчет СЗВ-ТД в СФР (код 31) в следующий рабочий день.
10. [ ] Выдана справка 182н (по запросу работника) и иные документы.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли писать в записи ссылку на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ?

Ответ: Нет, это не обязательно. Правилами ведения ТК (п. 16 Постановления № 69) установлено писать только основание в текстовом виде: «Уволнен по соглашению сторон». Ссылку на статью можно добавить, но ошибка в номере пункта/части статьи может считаться неточностью.

Вопрос: Что делать, если работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения?

Ответ: В день увольнения отправьте письменное уведомление (заказным письмом с описью вложения) на адрес регистрации работника с предложением получить книжку или дать согласие на отправку почтой. Результаты фиксируйте в акте. Книжку хранить у работодателя нельзя дольше срока — это грубое нарушение.

Вопрос: Можно ли уволить по соглашению сторон женщину в декрете (в отпуске по уходу за ребенком)?

Ответ: Да, можно. Это одно из немногих законных оснований расторжения договора с беременными, матерями до 3 лет, одинокими родителями и т.д. (ст. 261, 259 ТК РФ). Главное, соблюсти процедуру ст. 78 ТК РФ и выплатить все гарантии.

Вопрос: Как оформить запись, если соглашение подписано 01.09, а уволняем 15.09?

Ответ: В трудовой книжке (и в СЗВ-ТД) дата увольнения — . Приказ издается заранее (например, 01.09 или 14.09) с указанием даты вступления в силу — 15.09. В столбце 4 ТК указывается номер и дата этого приказа.

Грамотное оформление увольнения по соглашению сторон — залог отсутствия судебных исков и штрафов от ГИТ. Главное правило: единообразие данных во всех документах (Соглашение → Приказ → Трудовая книжка/СЗВ-ТД → Расчетная ведомость). Используйте приведенный выше образец записи и чек-лист, чтобы исключить ошибки в 2026 году.

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию с трудового юриста с учетом специфики вашей организации и локальных нормативных актов.