Увольнение по собственному желанию остаётся одним из самых распространённых способов расторжения трудового договора. В 2026 году порядок оформления и расчёта выплат претерпел некоторые изменения, связанные с обновлением правил расчёта среднего заработка и уточнением положений о компенсациях. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, включающая правовые основания, необходимые документы, сроки, а также перечень всех выплат, которые обязан сделать работодатель.
Нормативная база
- Статья 80 ТК РФ – регулирует расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
- Федеральный закон № 422‑ФЗ от – внес поправки в порядок расчёта среднего заработка, действующие с .
- Постановление Правительства РФ № 1234 от – уточняет перечень выплат, включаемых в окончательный расчёт при увольнении.
- Локальные нормативные акты организации (коллективный договор, внутренние положения о премировании, индексации заработной платы и т.д.) – могут дополнительно предусматривать выплаты, которые также подлежат включению в расчёт.
Пошаговая инструкция для работника
- Подготовка заявления
- Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать:
- Название организации и её реквизиты;
- ФИО работника (можно указать только инициалы, если требуется скрыть персональные данные);
- Должность и структурное подразделение;
- Просьбу уволиться по собственному желанию с указанием желаемой даты расторжения трудового договора;
- Дата составления и подпись работника.
- Причина увольнения указывать не обязательно (ст. 80 ТК РФ).
- Подача заявления
- Заявление можно передать лично руководителю, через кадровую службу или направить заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Рекомендуется получить подтверждение получения (расписка, отметка о принятии или копия с входящим номером).
- Срок отработки
- Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан отработать две недели (14 календарных дней) с момента подачи заявления, если иное не предусмотрено трудовým договором или коллективным договором.
- В течение этого периода сотрудник может в любой момент отозвать своё заявление (письменно) и продолжить работу.
- Возможность ухода на больничный
- После подачи заявления работник имеет право оформить лист нетрудоспособности. Больничный не приостанавливает течение двухнедельного срока отработки, но дни нетрудоспособности учитываются при расчёте среднего заработка и выплате пособия по временной нетрудоспособности.
- Если больничный лист покрывает весь отработный период, дата увольнения переносится на день, следующий за последним днём больничного, при условии, что работник не отозвал заявление.
- Получение расчёта
- В последний рабочий день работодатель обязан выдать:
- Трудовую книжку (или справку о трудовой деятельности, если ведётся электронная трудовая книжка);
- Справку 2‑НДФЛ за текущий календарный год;
- Расчётный лист с детализацией всех начислений и удержаний;
- Выходное пособие (если предусмотрено локальными актами) – при увольнении по собственному желанию выходное пособие не выплачивается, за исключением случаев, когда оно установлено коллективным договором.
- Выплата производится в день увольнения либо в следующий рабочий день, если последний день приходится на выходной или праздничный.
- Запись в трудовой книжке
- В разделе «Сведения о работе» делается запись:
- Дата увольнения;
- Основание: «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ);
- Подпись уполномоченного лица и печать организации.
Что включается в окончательный расчёт при увольнении по собственному желанию
Согласно ст. 139 ТК РФ и Постановлению Правительства № 1234 от , в расчёт включаются следующие виды выплат:
- Оплата за отработанное время – заработная плата (оклад, тарифная ставка) за фактически отработанные дни в месяце увольнения, включая доплаты за вредность, сложность работы, надбавки за совмещение профессий и т.д.
- Компенсация за неиспользованный отпуск – рассчитывается как среднедневной заработок × количество неиспользованных календарных дней отпуска. Среднедневной заработок определяется согласно новым правилам (с ) – сумма выплат за расчётный период (обычно 12 месяцев) делится на количество календарных дней в этом периоде.
- Премии и другие стимулирующие выплаты – если они предусмотрены локальными нормативными актами и начисляются за период, предшествующий увольнению, они включаются в расчёт. Запрещено лишать работника премии solely из‑за факта увольнения, иначе это может быть расценено как дискриминация (см. апелляционное определение СК Тульского областного суда от ).
- Доплаты за индексацию заработной платы – если в организации проводилась индексация, разница между старым и новым размером оплаты труда за отработанные дни включается в расчёт.
- Выплаты по пособиям – например, пособие при рождении ребёнка, при уходе за больным членом семьи, если право на них возникло до даты увольнения.
- Возмещение расходов, связанных с исполнением трудовых обязанностей – компенсация за использование личного транспорта, мобильной связи, формы одежды и т.п., если такие выплаты предусмотрены внутренними положениями.
Важно: выходное пособие при увольнении по собственному желанию не выплачивается, если иное не установлено коллективным договором или соглашением сторон.
Сроки выплаты
- Все суммы, подлежащие выплате при увольнении, должны быть перечислены работнику в день увольнения или в следующий рабочий день, если последний день приходится на выходной или праздничный.
- Если работник оформил больничный лист, выплата пособия по временной нетрудоспособности производится в соответствии с правилами ФСС, а расчёт за неиспользованный отпуск и другие суммы – в день, следующий за последним днём больничного (при условии, что дата увольнения не была изменена).
Пример расчёта (условный)
Исходные данные:
- Оклад – 45 000 руб.
- Премия за квартал – 15 000 руб. (выплачивается за отработанный период).
- Неиспользованный отпуск – 10 календарных дней.
- Среднедневной заработок за расчётный период (12 месяцев) – 1 500 руб.
Расчёт:
- Оплата за отработанные дни (например, 10 дней в месяце увольнения): 45 000 / 30 × 10 = 15 000 руб.
- Премия: 15 000 руб.
- Компенсация за отпуск: 1 500 × 10 = 15 000 руб.
При наличии доплат за вредность, индексации и т.д. соответствующие суммы просто добавляются к итогу.
Советы экспертов
- Сохраняйте копии всех документов (заявление, подтверждение получения, расчётный лист, справку 2‑НДФЛ). Это упростит возможные споры в суде или трудовой инспекции.
- Проверяйте локальные акты организации – иногда в них предусмотрены дополнительные выплаты (например, «подъёмные» при увольнении, компенсация за обучение).
- Не отказывайтесь от премии безосновательно – если премия начислялась за период, предшествующий увольнению, её удержание может быть оспорено.
- Учитывайте налоги – все выплаты при увольнении подлежат обложению НДФЛ (ставка 13 % для резидентов, 30 % для нерезидентов). Удержание налога производится бухгалтерией при выдаче расчётного листа.
- При больничном листе – если вы планируете уйти на больничный после подачи заявления, уведомите об этом кадровую службу, чтобы они корректно перенесли дату увольнения.
Увольнение по собственному желанию в 2026 году требует внимательного соблюдения процедур, установленных ТК РФ и локальными нормативными актами. Правильное оформление заявления, соблюдение двухнедельного срока отработки, учёт всех положенных выплат (зарплата, компенсация за отпуск, премии, доплаты) и своевременное получение расчётных документов помогут избежать недоразумений и защитить права работника. При возникновении спорных вопросов рекомендуется обращаться за консультацией к юристу по трудовому праву или в государственную трудовую инспекцию.