Увольнение генерального директора — процедура, которая отличается от увольнения обычного сотрудника особым порядком принятия решения, сроками и часто — размером гарантированных выплат․ В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8․3 (ред․ 3․0) этот процесс автоматизирован через документ «Увольнение», однако корректный расчет компенсаций (выходного пособия, компенсации за отпуск) требует правильной настройки и понимания актуального законодательства, в т․ч․ изменений Налогового кодекса РФ, вступивших в силу с 1 января 2025 года․

Правовые основания и специфика увольнения директора

В отличие от рядовых сотрудников, трудовые отношения с генеральным директором регулируются ст․ 279 ТК РФ и Федеральным законом «Об общественных акционерных обществах» / «Об ООО» (в зависимости от формы собственности)․ Основные основания:

• Истечение срока договора (если не продлен)․
• Ранняя прекращение полномочий по решению собственника (учредителя, общего собрания, совета директоров), п․ 3 ч․ 1 ст․ 279 ТК РФ․
• По соглашению сторон — ст․ 78 ТК РФ (часто используется для мягкого ухода с выплатой повышенного выходного пособия)․
• Сокращение штата/численности — п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ (редко применяется к директорам, но возможно)․

Важно: Решение об увольнении директора принимает орган, имеющий право назначения (учредитель, общее собрание участников/акционеров, совет директоров)․ Приказ об увольнении подписывает уполномоченное лицо (председатель совета директоров, нотариус и т․д․), но не сам директор․

Виды компенсаций, подлежащих выплате

При любом основании увольнения директору выплачиваются:

1. Заработная плата за отработанное время․
2. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст․ 127 ТК РФ), считается за каждый полностью отработанный месяц (2,33 дня за месяц при 28 дн․ отпуска)․
3. Выходное пособие (компенсация при увольнении):
   • При увольнении по п․ 3 ч․ 1 ст․ 279 ТК РФ (решение собственника) — не менее 3-кратного среднемесячного заработка (ч․ 4 ст․ 279 ТК РФ)․
   • При сокращении штата, среднемесячный заработок (п․ 1 ч․ 1 ст․ 178 ТК РФ) + выплаты за 2-й и 3-й месяцы при отсутствии работы (при условии регистрации в службе занятости)․
   • По соглашению сторон — любой размер, зафиксированный в соглашении (часто 3–12 окладов)․
4. Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором/локальными актами (годовые бонусы, компенсации за мобильную связь, авто и т․д․)․

Налогообложение НДФЛ: критические изменения с

С 1 января 2025 года в силу вступили изменения в ст․ 217 НК РФ (Федеральный закон от № 259-ФЗ)․ Это ключевой момент для 2025–2026 годов:

Компенсационные выплаты при увольнении (выходное пособие, компенсация за отпуск и др;), не превышающие в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный — для работников Крайнего Севера и приравненных местностей), не подлежат налогообложению НДФЛ․

Практический вывод для директора: Так как минимальное законное выходное пособие директора составляет 3 оклада, оно полностью освобождается от НДФЛ (в пределах 3-х среднемесячных заработков)․ Любая сумма, выплаченная сверх этого лимита (например, 6 окладов по соглашению сторон), облагается НДФЛ по общему правилу (13% / 15% / 18% / 20% / 22% в зависимости от годового дохода)․

Страховые взносы: Выходное пособие в пределах 3-х среднемесячных заработков (6-и для Крайнего Севера) не подлежит страховым взносам (п․ 1 ст; 422 НК РФ)․ Сверхлимитная часть — подлежит․

Пошаговое оформление в 1С:ЗУП 8․3 (ред․ 3․0)

Шаг 1․ Создание документа «Увольнение»

Перейдите в раздел: Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Увольнение → Создать․

• Организация: выберите нужную․
• Сотрудник: выберите директора․
• Основание: выберите соответствующее основание из справочника (например, «Прекращение трудового договора по инициативе работодателя (п․ 3 ч․ 1 ст․ 279 ТК РФ)» или «По соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)»)․
  
  Внимание: Для директора в основаниях часто используются специальные записи, связанные со ст․ 279 ТК РФ․ Проверьте актуальность справочника «Основания для увольнения» (Обновление 1С должно загрузить актуальные коды ОКСМ/ТК РФ)․
• Причина: уточните (например, «Решение единственного участника от »)․

Шаг 2․ Вкладка «Основное», настройка расчетов

На вкладке «Основное» (в некоторых версиях интерфейса — «Расчеты») установлены флажки, определяющие, что именно будет начислено:

• Рассчитать зарплату — ОБЯЗАТЕЛЬНО включить․ Без этого флажка программа не создаст начисления по зарплате, компенсации за отпуск и выходное пособие в документе «Расчет при увольнении» (который формируется на основании)․
• Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, включать, если есть неиспользованные дни․ Программа рассчитает их автоматически на основе графика отпусков и фактических отгулов․
• Рассчитать выходное пособие, включать при увольнении по сокращению, п․ 3 ч․ 1 ст․ 279 ТК РФ или по соглашению сторон (если оно предусмотрено соглашением)․

Шаг 3․ Вкладка «Начисления» — ручной ввод и контроль

После установки флажков и нажатия «Заполнить» (или при проведении) перейдите на вкладку «Начисления»․ Здесь отобразятся строки:

• Зарплата за отработанное время (расчет по дням/часам)․
• Компенсация за неиспользованный отпуск (проверьте количество дней и средний заработок)․
• Выходное пособие (компенсация при увольнении)․
  
  Нюанс для «Соглашения сторон»: В 1С:ЗУП 3․0 / БП 3․0 программа не умеет автоматически рассчитывать произвольный размер выходного пособия по соглашению сторон (в отличие от законовых минимумов)․ Вам придется вручную ввести сумму в строке «Выходное пособие» (или добавить строку вручную с видом расчета «Выходное пособие»/«Компенсация при увольнении»), указав сумму, зафиксированную в соглашении․

Шаг 4․ Учет среднего заработка

Для корректного расчета компенсации за отпуск и выходного пособия (если оно считается как средний заработок) критически важна правильность Среднего заработка․ Проверьте расчетный период (последние 12 календарных месяцев)․ У директора часто бывают нестандартные выплаты (дивиденды не включаются, бонусы — включаются, если они по системе оплаты труда)․ При необходимости скорректируйте вручную в строке начисления (колонка «Средний заработок» или через кнопку «Средний заработок» в форме документа)․

Шаг 5․ Проведение и формирование приказа

• Проведите документ «Увольнение»․
• На основании него создайте документ «Расчет при увольнении» (кнопка «Расчет при увольнении» в форме списка или меню «Создать на основании»)․
• В документе «Расчет при увольнении» на вкладке «Начисления» сверьте все суммы, НДФЛ и взносы․
• Распечатайте Приказ об увольнении (формы Т-8 / Т-8а или единая форма № ЕД-Т-8)․ Для директора приказ подписывает уполномоченный орган (не сам директор!)․

Особенности по типам увольнения

А) Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) — самый частый сценарий для директоров

• В документе «Увольнение» выберите основание «По соглашению сторон»․
• Флажок «Рассчитать выходное пособие» можно поставить, но сумму придется вбить вручную на вкладке «Начисления» согласно тексту соглашения․
• В соглашении обязательно пропишите: сроки выплаты (обычно день увольнения), размер выходного пособия, порядок расчета компенсации за отпуск, отказ от претензий․
• НДФЛ: Сумма выходного пособия + компенсация за отпуск → сравниваем с лимитом 3-х среднемесячных заработков․ В пределах лимита — код дохода 2720 (освобождено), сверх, 2000 (облагается)․

Б) Увольнение по п․ 3 ч․ 1 ст․ 279 ТК РФ (решение собственника)

• Основание: «Прекращение договора по инициативе работодателя (п․ 3 ч․ 1 ст․ 279 ТК РФ)»․
• Выходное пособие не менее 3-х среднемесячных заработков․ Программа может посчитать минимальный законный размер автоматически, если настроен вид расчета корректно․ Часто требуется ручная корректировка до точной суммы «3 средних»․
• Компенсация за отпуск — обязательна․
• Налоги: в пределах 3-х заработков — без НДФЛ и взносов․

В) Увольнение по сокращению штата (п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)

• Сложная процедура: уведомление за 2 месяца, предложение другой работы, уведомление службы занятости․
• Выходное пособие = 1 среднемесячный заработок․ Доп․ выплаты за 2-й и 3-й месяцы — только при регистрации в ЦЗН․
• В 1С:ЗУП оформляется через документ «Увольнение» с соответствующим основанием․ Есть функционал для отражения уведомлений и предложений вакансий (раздел «Кадры» → «Сокращение численности/штата»)․

Типичные ошибки и рекомендации

Отчетность и сдача отчетов

• СЗВ-ТД: Сдать в СФР в течение следующего рабочего дня после приказа (увольнение)․ Важно верно заполнить вид работы (код 1 — основное место) и основание (код по приказу Минтруда)․
• ЕФС-1 (РСВ): Отразить начисленные суммы и взносы (или их отсутствие на лимитированную часть) в разделе 1․1 / 1․2․
• 6-НДФЛ: Отразить доходы по кодам 2000 (облагаемая часть) и 2720 (освобожденная часть выходного пособия/компенсации за отпуск в пределах 3-х заработков)․ Дата получения дохода — день фактической выплаты (день увольнения или день выдачи через кассу/банк)․

Оформление увольнения директора в 1С:ЗУП 8․3 требует внимания к трем аспектам: кадровому оформлению (правильное основание, подписант приказа), расчету среднего заработка (база для компенсаций) и налоговому учету (разделение на облагаемую и необлагаемую части с учетом лимита 3-х среднемесячных заработков по ст․ 217 НК РФ в ред․ 2025 г․)․

Ключевой технический момент в программе: всегда устанавливайте флажок «Рассчитать зарплату» в документе «Увольнение» и вручную контролируйте сумму выходного пособия на вкладке «Начисления», особенно при увольнении по соглашению сторон, где размер выплаты превышает законовые минимумы․ Регулярное обновление конфигурации 1С гарантирует актуальность справочников оснований увольнения и алгоритмов расчета НДФЛ/взносов․