Решение уволиться по собственному желанию во время декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком — законное право женщины (ст․ 256 ТК РФ)․ При этом трудовой кодекс гарантирует сохранение всех стандартных выплат при увольнении, а также имеет свои нюансы в расчете среднего заработка․ В этой статье подробно разберем, какие выплаты положены в 2026 году, как считать компенсацию за отпуск и какие сроки соблюдать․
Основные виды выплат при увольнении «декретницы»
Независимо от того, уволилась женщина прямо из декретного отпуска, из отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет) или после их окончания, ей положен стандартный «увольнительный» пакет (ст․ 140, 127 ТК РФ):
- Заработная плата за отработанное время; Если были дни фактической работы в месяце увольнения (например, женщина вышла на работу досрочно), они оплачиваются в обычном порядке․
- Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск․ Это основная статья крупной выплаты․ Считается за все накопленные дни отпуска, которые сотрудница не успела отгулять до ухода в декрет или во время работы неполного дня в отпуске по уходу за ребенком․
- Выходное пособие (при сокращении/ликвидации)․ Если увольнение инициировано работодателем (ст․ 178 ТК РФ), положено выходное пособие в размере среднемесячного заработка и сохранение среднего заработка на период трудоустройства (до 2–3 месяцев)․ При увольнении по собственному желанию выходное пособие не положено, если иное не прописано в трудовом/коллективном договоре․
- Одноразовое пособие при рождении ребенка․ Если оно не было выплачено ранее (например, оформляли только пособие по БиР, а на одноразовое не подали документы), работодатель обязан выплатить его при увольнении на основании справки из ЗАГС/МФЦ․
- Другие начисления․ Премии, надбавки, компенсации, прописанные в локальных актах или трудовом договоре, за период фактической работы․
Нюанс №1: Что считается стажем для отпуска и как определить количество дней
Ключевой момент, определение количества дней неиспользованного отпуска, за которые платится компенсация․
Периоды, входящие в стаж (ст․ 121 ТК РФ): - Фактическое время работы․
- Декретный отпуск (по Беременности и Родам) — полностью включается в стаж для отпуска․
- Время работы неполного дня/неполной недели в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет) — независимо от того, дистанционно или в офисе․
Периоды, НЕ входящие в стаж: - Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 и до 3 лет) — время пребывания в этом отпуске в стаж для ежегодного отпуска не включается (ст․ 121 ТК РФ)․
Алгоритм расчета дней компенсации: - Определите общий стаж работы, дающий право на отпуск (в месяцах), на дату увольнения․
- Частично отработанные месяцы: если отработано < 15 дней — исключаем; если ≥ 15 дней — считаем полным месяцем․
- За каждый полный отработанный год (11 месяцев стажа) полагается 28 календарных дней отпуска (ст․ 115 ТК РФ)․ Пропорционально за неполные периоды: 28 / 12 = 2,33 дня за месяц стажа․
- Вычтите дни отпуска, уже предоставленные (отгуленные или оплаченные компенсацией ранее)․
- Остаток = дни для компенсации․
Нюанс №2: Расчет среднего дневного заработка (СДЗ), Главное изменение 2025–2026 гг․
- Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 и до 3 лет) — время пребывания в этом отпуске в стаж для ежегодного отпуска не включается (ст․ 121 ТК РФ)․
Алгоритм расчета дней компенсации: - Определите общий стаж работы, дающий право на отпуск (в месяцах), на дату увольнения․
- Частично отработанные месяцы: если отработано < 15 дней — исключаем; если ≥ 15 дней — считаем полным месяцем․
- За каждый полный отработанный год (11 месяцев стажа) полагается 28 календарных дней отпуска (ст․ 115 ТК РФ)․ Пропорционально за неполные периоды: 28 / 12 = 2,33 дня за месяц стажа․
- Вычтите дни отпуска, уже предоставленные (отгуленные или оплаченные компенсацией ранее)․
- Остаток = дни для компенсации․
Нюанс №2: Расчет среднего дневного заработка (СДЗ), Главное изменение 2025–2026 гг․
С 2025 года расчет СДЗ регулируется Постановлением Правительства РФ от № 540 (вместо старого Постановления № 922)․ Это критически важно для «декретниц», так как за расчетный период (12 месяцев до увольнения) часто нет заработка․
Правила определения расчетного периода:
Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․
Сценарий А: В расчетном периоде ЕСТЬ отработанные дни и начисления
Если женщина работала хоть часть расчетного периода (например, ушла в декрет посреди года), расчет ведется по общим правилам для не полностью отработанного периода (ч․ 4 ст․ 139 ТК РФ, п․ 15 Постановления № 540)․
Формула:
СДЗ = Сумма начисленной зарплаты за отработанное время в расчетном периоде / (Кол-во полных месяцев × 29,3 + Кол-во дней в неполных месяцах / Кол-во календарных дней в неполном месяце × 29,3)
Примечание: Пособия по БиР и пособия по уходу за ребенком (до 1,5 и 3 лет) в сумму начислений НЕ включаются․
Сценарий Б: Весь расчетный период — это декрет/уход за ребенком (начислений НЕТ)
Если за 12 месяцев до увольнения сотрудница полностью была в декрете и/или отпуске по уходу за ребенком и не работала, стандартный расчетный период переносится на предшествующие 12 месяцев, за которые есть начисления (п․ 16 Постановления № 540)․
Сценарий В: Работала неполный день в отпуске по уходу за ребенком
Дни работы и заработок за них включаются в расчет․ Дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком (когда не работала) — исключаются из расчетного периода по тем же правилам, что и декрет․
Пример расчета (на основе практики 2026 г․)
Ситуация: Менеджер Лыкова А․О․ работает 5 лет․ Увольняется г․ после декрета․
- – : Работала (зарплата 80 000 руб․/мес․)․
- – : Декретный отпуск (пособие по БиР)․
- – : Отпуск по уходу за ребенком (пособие 40% зарплаты, не работает)․
Расчетный период: – ․
Сумма заработка за расчетный период: 80 000 × 3,5 мес․ ≈ 280 000 руб․ (пособия не считаем)․
Разменный коэффициент (знаменатель формулы):
- Полные месяцы: 3 (март, апрель, май) × 29,3 = 87,9․
- Неполный месяц (июнь): отработано 20 дней из 30․ Коэф․ = 20 / 30 × 29,3 = 19,53․
- Июль – февраль: полностью исключены (декрет/уход за ребенком без работы)․
СДЗ = 280 000 / 107,43 ≈ 2 606,35 руб․
Дни компенсации: Стаж за 5 лет минус отгуленные отпуски․ Допустим, накоплено 40 дней․
Компенсация = 2 606,35 × 40 = 104 254 руб․
Сроки выплаты и налоги - Срок: В день увольнения (последний рабочий день) — ст․ 140 ТК РФ․ Если уволилась по заявлению «с датой» во время отпуска, день увольнения считается последним днем отпуска или датой в заявлении․ Деньги должны быть на карте/в кассе в этот день․
- НДФЛ (13% / 15% / 30%): Удерживается со всех выплат, кроме пособия по БиР (оно не входит в базу НДФЛ при расчете компенсации, но само пособие облагается при выплате ФСС/СФР)․ Компенсация за отпуск и зарплата облагаются полностью․
- Страховые взносы: Со всех выплат при увольнении (зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие) взносы НЕ удерживаются (платит работодатель 30% сверху)․ Исключение, выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПХ), но мы говорим о трудовом договоре․
Особые случаи Увольнение ДО окончания декретного отпуска (по собственному желанию)
Увольнение ДО окончания декретного отпуска (по собственному желанию)
Женщина пишет заявление «Прошу уволить меня с [дата] по собственному желанию в связи с уходом на декретный отпуск / досрочно»․
- Пособие по БиР продолжает платить СФР (ранее ФСС) до конца срока (140/156/194 дня); Работодатель лишь передает сведения․
- Работодатель выплачивает: зарплату за отработанные дни (если были) + компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск, накопленный ДО ухода в декрет․
- Дни декретного отпуска в стаж для этого ежегодного отпуска входят․
Увольнение ПОСЛЕ декрета (из отпуска по уходу за ребенком)
Самый частый сценарий․ Женщина пишет заявление «Прошу уволить с [дата] по собственному желанию»․
- Пособие по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет) прекращается со дня увольнения․ СФР уведомляется работодателем (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ)․
- Выплаты: Компенсация за отпуск, накопленный за годы работы ДО декрета + за время декрета + за время работы неполного дня в отпуске по уходу․
- Расчетный период для СДЗ переносится на последние 12 месяцев с заработком (см․ Сценарий Б выше)․
Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)
Можно договориться о любых дополнительных выплатах (материальная помощь, повышенное выходное пособие)․ Это не запрещено законом, но и не обязательно для работодателя․ Все условия фиксируются в Соглашении․
Чек-лист для сотрудницы: что проверить перед уходом - Заявление․ Написать за 2 недели (общий порядок) или без отработки (по соглашению, или если уходит в декрет/уход за ребенком, ст․ 256 ТК РФ позволяет уволиться в любой день, в т․ч․ в день подачи заявления, но лучше уточнить дату)․
- Справка о заработке (182н)․ Потребуется для пересчета пособий в СФР (если ребенку еще нет 1,5 лет) или для нового работодателя․
- СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ․ Работодатель сдает их в СФР в день увольнения․ Проверьте через Госуслуги/личный кабинет СФР, что стаж зачислен․
- Расчетный лист (Т-51/Т-51а)․ Обязательно получите на руки или в ЭДО․ Проверьте: дни отпуска, СДЗ, сумма НДФЛ, итого к выплате․
- Трудовая книжка (бумажная/электронная)․ Запись: «Уволнена по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)»․ Выдается в день увольнения․
Частые ошибки работодателей (на что обратить внимание) - Не включают декрет в стаж для отпуска․ Нарушение ст․ 121 ТК РФ․ Декретный отпуск (БиР) в стаж входит!
- Считают СДЗ по старому Постановлению № 922․ С 2025 года действует № 540․ Формулы знаменателя изменились (коэф․ 29,3 вместо 29,4/29,6 и новые правила исключения месяцев)․
- Включают пособия в заработок для СДЗ․ Пособия по БиР и уходу за ребенком — не заработок, их исключают․
- Не переносят расчетный период․ Если заработка нет 12 месяцев — обязаны брать предшествующие периоды․
- Удерживают НДФЛ с компенсации «дважды» или не удерживают вовсе․ Компенсация за отпуск — доход, НДФЛ удерживается стандартно․
Резюме
- Не включают декрет в стаж для отпуска․ Нарушение ст․ 121 ТК РФ․ Декретный отпуск (БиР) в стаж входит!
- Считают СДЗ по старому Постановлению № 922․ С 2025 года действует № 540․ Формулы знаменателя изменились (коэф․ 29,3 вместо 29,4/29,6 и новые правила исключения месяцев)․
- Включают пособия в заработок для СДЗ․ Пособия по БиР и уходу за ребенком — не заработок, их исключают․
- Не переносят расчетный период․ Если заработка нет 12 месяцев — обязаны брать предшествующие периоды․
- Удерживают НДФЛ с компенсации «дважды» или не удерживают вовсе․ Компенсация за отпуск — доход, НДФЛ удерживается стандартно․
Резюме
При увольнении в декрете или после него вам гарантированно положены: зарплата за фактические дни работы и компенсация за все неотгулянные дни ежегодного отпуска (с учетом стажа за декрет и работу неполным днем)․ Главная сложность — правильный расчет среднего дневного заработка (СДЗ) по новым правилам Постановления № 540, так как расчетный период часто «проваливается» в периоды без заработка․
Совет: Перед написанием заявления попросите бухгалтерию предварительный расчет (на бумаге или в Excel)․ Сравните количество дней отпуска и СДЗ со своими подсчетами․ В случае разногласий — пишите претензию или обращайтесь в ГИТ (Гоструда) / суд․ Сроки рассмотрения короткие, а штрафы за задержку выплат (ст․ 236 ТК РФ) — существенные (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки)․
Статья подготовлена на основании ТК РФ, Постановления Правительства РФ от № 540 и судебной практики на 2026 год․ Информация носит ознакомительный характер․ Для принятия решения рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом․