Дата публикации:

Содержание статьи

1. Нормативная база
2. Кто считается совместителем
3. Когда требуется уведомление
4. Содержание уведомления
5. Образец уведомления (шаблон)
6. Как оформить и вручить уведомление
7. Запись в трудовой книжке
8. Ответы на частые вопросы

Увольнение работника, выполняющего duties по совместительству, имеет свои особенности. В отличие от основного места работы, где достаточно заявления по собственному желанию или приказа работодателя, при увольнении совместителя необходимо соблюсти дополнительные требования Трудового кодекса РФ и разъяснения контролирующих органов. В данной статье рассматривается порядок уведомления совместителя об увольнении, приводится нормативная база и предлагаеться готовый образец документа, который можно адаптировать под конкретную организацию.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 288 – увольнение работника по инициативе работника (совместителя) и ст. 80 – порядок увольнения по собственному желанию.
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-5011 – разъяснение о необходимости уведомления совместителя не менее чем за две недели до даты увольнения.
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к оформлению кадровых документов на оригинальном бланке организации.
• Постановление Правительства РФ от № XXX – утверждение формы бланка уведомления для кадровой службы (если такая форма утверждена в вашей организации).

Кто считается совместителем

Совместителем является работник, который одновременно трудоустроен у одного и того же работодателя по основному месту работы и по совместительству (внутренний совместитель) либо у разных работодателей (внешний совместитель). Для целей уведомления об увольнении важно, чтобы работа по совместительству была оформлена отдельным трудовым договором (или соглашением о совместительстве) и имела запись в трудовой книжке о приёме на работу по совместительству.

Когда требуется уведомление

Если совместитель решает уволиться по собственному желанию, он обязан подать заявление. Работодатель, получив такое заявление, должен:

• издать приказ об увольнении;
• сделать запись в трудовой книжке (если ранее была сделана отметка о приёме на работу по совместительству);
• уведомить работника о решении об увольнении не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения (п. 2 письма Минтруда от ).

Уведомление является обязательным procedural шагом, даже если работник уже подал заявление. Оно подтверждает, что работник осведомлён о дате прекращения трудовых отношений и имеет возможность подготовиться к переходу.

Содержание уведомления

Хотя форма уведомления нормативно не закреплена, в документе рекомендуется отразить следующие реквизиты:

• Наименование организации (полное, как в учредительных документах).
• Дата составления уведомления.
• ФИО работника (совместителя) – в целях конфиденциальности в шаблоне используйте обозначение [ФИО].
• Должность и структурное подразделение, в котором работник выполняет duties по совместительству.
• Ссылка на трудовой договор (или соглашение) о совместительстве – номер и дата.
• Указание, что уведомление выдается в связи с заявлением работника об увольнении по собственному желанию (или иной основание, если applicable).
• Предполагаемая дата последнего рабочего дня (дата увольнения).
• Ссылка на требование уведомить не менее чем за две недели (п. 2 письма Минтруда от ).
• Подпись уполномоченного лица (руководитель, специалист по кадрам) и расшифровка подписи.
• Отметка о получении уведомления работником (подпись и дата получения).

Образец уведомления (шаблон)

Ниже представлен пример уведомления, который можно скопировать в документ Word или Google Docs, заменив квадратные скобки на актуальные данные. Шаблон оформлен на оригинальном бланке организации (в шапке бланка разместите логотип, наименование, адрес, ИНН/КПП – эти данные не являются персональными и могут быть оставлены как есть).

[Наименование организации]
[Юридический адрес]
ИНН/КПП: [ИНН] / [КПП]

УВЕДОМЛЕНИЕ
№ ___________ от «__» __________ 2026 г.

Кому: [ФИО]
Должность: [должность по совместительству]
Структурное подразделение: [подразделение]

В связи с вашим заявлением об увольнении по собственному желанию от «__» __________ 2026 г. (рег. № __________) и в соответствии со ст. 80 ТК РФ, а также разъяснением Минтруда России от № 14-6/ООГ-5011, уведомляем вас о том, что ваш трудовой договор (соглашение) о совместительстве № __________ от «__» __________ 20__ г. прекращается с «__» __________ 2026 г. (дата последнего рабочего дня).

Просим вас ознакомиться с настоящим уведомлением и расписаться о получении ниже.

_________________________ _________________________
(подпись уполномоченного лица) (подпись работника – получение)

ФИО уполномоченного лица: _________________________
Должность: _________________________
Примечание: Второй экземпляр данного уведомления остаётся у работника, первый – у работодателя.

Как оформить и вручить уведомление

1. Подготовьте документ на фирменном бланке организации (включите логотип, реквизиты).
2. Заполните все поля шаблона, заменив placeholders на реальные данные.
3. Сделайте два экземпляра уведомления.
4. Вручите один экземпляр работнику под роспись (второй экземпляр остаётся у вас). При вручении фиксируйте дату получения в документе.
5. Оформите приказ об увольнении (форма Т-8 или иная, принятая в организации) с указанием даты, указанной в уведомлении.
6. Сделайте запись в трудовой книжке работника: «Уволен по собственному желанию в соответствии с заявлением от «__» __________ 2026 г. и уведомлением от «__» __________ 2026 г.» (при наличии отметки о приёме на работу по совместительству).
7. Произведите расчёт с работником (выплата заработной платы, компенсация заunused отпуск и т.д.) в последний рабочий день.

Запись в трудовой книжке

Если ранее в трудовой книжке была сделана запись о приёме на работу по совместительству (например, «Принят на работу по совместительству в должность … с «__» __________ 20__ г.»), то при увольнении необходимо сделать соответствующую запись об увольнении. Формулировка может выглядеть так:

Уволен по собственному желанию в соответствии с заявлением от «__» __________ 2026 г. и уведомлением от «__» __________ 2026 г.

Запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (если печать используется).

Ответы на частые вопросы

Нужно ли уведомлять совместителя, если он уволен по инициативе работодателя?

Да. При увольнении по инициативе работодателя (например, сокращение штата, ликвидация организации) также требуется выдать уведомление не менее чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ) или за две недели, если работник уволен по соглашению сторон. Однако в случае совместителя, уволенного по инициативе работника, достаточно двухнедельного уведомления (см. письмо Минтруда от ).

Можно ли отправить уведомление электронной почтой?

Форма уведомления не закреплена нормативно, однако для подтверждения факта получения рекомендуется вручать документ под роспись на бумажном носителе. Если организация использует электронный документооборот с ЭЦП и получает подтверждение получения, такой способ допустим, но необходимо обеспечить возможность доказать факт получения в случае спора.

Что делать, если совместитель отказывается расписываться о получении уведомления?

В этом случае следует составить акт о refusals получения документа в присутствии двух свидетелей (например, специалиста по кадрам и другого сотрудника). Акт прикладывается к делу работника и служит доказательством того, что уведомление было направлено и работник был о нём извещён.

Нужно ли делать запись в трудовой книжке, если работа по совместительству была оформлена только внутренним совместителем (т.е. у одного работодателя)?

Да. Даже если совместитель работает у того же работодателя, запись о приёме и увольнении по совместительству вносится в трудовую книжку, если ранее была сделана отметка о приёме на работу по совместительству. Если такой отметки нет, запись не требуется, но всё равно оформляются приказ и уведомление.

Уведомление совместителя об увольнении – обязательный этап процедуры расторжения трудового договора по инициативе работника. Соблюдение двухнедельного срока, правильное оформление документа и получение расписки о получении позволяют избежать трудовых споров и обеспечить прозрачность процесса для обеих сторон. Используя представленный выше шаблон и следуя пошаговой инструкции, кадровая служба сможет оформить уведомление быстро, корректно и в полном соответствии с действующим законодательством РФ.

Если у вас остались вопросы или требуется адаптация шаблона под специфику вашей организации – обратитесь к юристу или специалисту по трудовому праву.