Апостиль — это специальная штамповая надпись‚ которая подтверждает законность документа для использования на территории стран-участниц Хагской конвенции 1961 года. В Свердловской области уполномоченным органом по проставлению апостиля на актах гражданского состояния является Главное управление ЗАГС Свердловской области (ранее — Управление ЗАГС администрации Свердловской области).

Какие документы подлежат апостилированию в ЗАГС

В компетенцию органов ЗАГС входит проставление апостиля на оригиналах и нотариально заверенных копиях следующих документов:

• Свидетельства о рождении (в т.ч. советского образца);
• Свидетельства о заключении брака;
• Свидетельства о расторжении брака;
• Свидетельства об усыновлении (удочерении);
• Свидетельства об установлении отцовства;
• Свидетельства о перемене имени;
• Свидетельства о смерти;
• Справки формы № 25 (о рождении)‚ № 33 (о заключении брака)‚ № 34 (о расторжении брака)‚ № 35 (о смерти), если оригинал свидетельства утерян и восстановлен в архиве.

Важно: На ламинированные свидетельства (выданные в 1990–2000-х годах) апостиль не ставится. Необходимо заранее получить новый образец документа (дубликат) в любом отделении ЗАГС или через «Госуслуги».

Способы подачи документов

На года доступны следующие каналы обращения:

А. Через портал «Госуслуги» (рекомендуемый способ)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в профиль с подтвержденной учетной записью.
2. Найдите услугу: «Проставление апостиля на документы‚ выданные органами ЗАГС» (раздел «Документы и данные» → «Получение справок и выписок»).
3. Заполните электронную заявку: укажите тип документа‚ реквизиты (серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдан)‚ страну назначения.
4. Оплатите государственную пошлину онлайн (с 30% скидкой).
5. Выберите способ получения: лично в окне выдачи или Почтой России (на указанный адрес).
6. В назначенный день придите в Главное управление ЗАГС с оригиналами документов и паспортом для предъявления.

Б. Лично в окне приема (без предварительной записи на Госуслугах)

Можно обратиться напрямую в окно приема документов на апостилирование. Однако учтите‚ что приоритет отдается заявителям с предварительной электронной записью. Ожидание в живой очереди может занять значительное время.

В. Через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые МФЦ Свердловской области принимают документы для направления в Главное управление ЗАГС (функция «посредник»). Сроки обработки при этом увеличиваются на 3–5 рабочих дней за счет логистики. Уточните доступность услуги в конкретном МФЦ перед визитом.

Г. Почтовым отправлением

Допускается отправка ценным посылкой с описью вложения и уведомлением о вручении. В посылку необходимо вложить:

• Оригиналы документов;
• Копию паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской);
• Квитанцию об оплате госпошлины;
• Заявление в свободной форме с указанием контактного телефона‚ email и адреса для обратной отправки;
• Конверт/упаковку для обратной отправки с оплаченными почтовыми марками (или предоплатой через «Почту России»).

Адрес для отправки: 620014‚ г. Екатеринбург‚ ул. [Название улицы]‚ д. [Номер дома]‚ Главное управление ЗАГС Свердловской области‚ Отдел апостилирования и легализации документов.

Государственная пошлина (актуально на 2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26)‚ размер пошлины за проставление апостиля составляет:

• 2 500 рублей за каждый документ (при оплате в банке/почте/терминале);
• 1 750 рублей за каждый документ (при оплате через «Госуслуги», 30% скидка).

Оплата производится за каждую единицу документа отдельно. Если вы подаете свидетельство о рождении и свидетельство о браке — это две пошлины.

Сроки обработки

• Стандартный срок: до 5 рабочих дней с момента поступления документов в Главное управление ЗАГС (ст. 16 ФЗ № 115-ФЗ).
• Фактические сроки: чаще всего готово на 3–4 рабочий день.
• Срочность: Законом не предусмотрено ускоренное оформление за доплату. В исключительных случаях (госпиталь‚ отъезд) возможно рассмотрение заявления в порядке внеочередности по решению руководителя управления.

Особенности и частые ошибки

Документы советского образца

Свидетельства‚ выданные ЗАГС РСФСР/СССР до 1991 года‚ подлежат апостилированию только в Главном управлении ЗАГС Свердловской области (территориальный принцип: место выдачи документа). Отделения ЗАГС районов/городов апостиль не проставляют.

Если документ сильно изношен‚ порван или записи нечитаемы — апостиль откажут. Нужно заранее получить дубликат в архиве ЗАГС (можно через «Госуслуги»).

Апостиль на копии vs Оригинал

• На оригинале: Ставится штамп прямо на обратной стороне свидетельства. Документ остается действительным в РФ.
• На нотариальной копии: Если вы не хотите сдавать оригинал (например‚ он нужен в РФ)‚ сделайте нотариально заверенную копию и апостилируйте её. Нотариус должен быть аккредитован в Свердловской области.

Перевод документа

Апостиль ставится на русском языке (двуязычный бланк: русский/французский). Для использования за границы почти всегда требуется нотариально заверенный перевод документа вместе с апостилем на язык страны назначения. Перевод делается после получения апостиля.

Контакты и реквизиты Главного управления ЗАГС Свердловской области

Параметр	Значение
Полное наименование	Государственное учреждение Свердловской области «Главное управление регистрации актов гражданского состояния Свердловской области» (ГУ ЗАГС СО)
Юридический адрес	г. Екатеринбург‚ ул. [Название улицы]‚ д. [Номер дома]
Адрес приема граждан (Окно апостилирования)	г. Екатеринбург‚ ул. [Название улицы]‚ д. [Номер дома/корпус]‚ пом. [Номер кабинета/этаж] (Уточняйте на сайте gu-zags.so.gov.ru или по телефону‚ адреса приема могут отличаться от юрадреса)
Телефон справочной / отдела апостилирования	+7 (343) [XXX-XX-XX] / +7 (343) [XXX-XX-XX]
Официальный сайт	gu-zags.so.gov.ru (раздел «Апостиль и легализация»)
Email отдела	apostil@[domain].ru
Режим работы окна приема	Понедельник–Пятница: 09:00–13:00‚ 14:00–17:00 Суббота‚ Воскресенье: Выходной График может меняться‚ проверяйте перед визитом.

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

1. Проверьте документ: нет ли ламинации‚ исправлений‚ помарок? Читаемы ли печати и подписи? Год выдачи до 1991 г.?
2. Получите дубликат при необходимости: через «Госуслуги» или в любом ЗАГС (бесплатно‚ срок до 30 дней для архивных).
3. Оплатите пошлину: лучше через «Госуслуги» (экономия 750 руб. на документе). Сохраните квитанцию (PDF/скриншот).
4. Подайте заявку: через «Госуслуги» (выберите удобное время/дату) или подготовьте пакет для почты/МФЦ.
5. Придите в ГУ ЗАГС: возьмите паспорт РФ‚ оригиналы документов‚ квитанцию об оплате (если платили не на Госуслугах)‚ распечатку заявки с Госуслуг (QR-код).
6. Получите готовый документ: в указанный срок в окне выдачи или по почте. Проверьте правильность данных в апостиле (ФИО‚ даты‚ номер документа).
7. Сделайте перевод: обратитесь к нотариусу для заверения перевода на нужный язык.

Отказ в проставлении апостиля: основания и апелляция

Основания для отказа (п. 16 Положения о порядке проставления апостиля‚ утв. Минюстом РФ):

• Документ не относится к компетенции ЗАГС (например‚ судебное решение‚ диплом‚ справка о несудимости — их апостилируют другие ведомства: суды‚ Минобрнауки‚ МВД).
• Документ выдан не на территории Свердловской области (нужно обращаться в ЗАГС региона выдачи).
• Нарушена целость бланка (ламинация‚ порвы‚ незаконные пометки).
• Несоответствие данных в документе данным в базе ЕГР ЗАГС (ошибки при заполнении).
• Неуплата или неполная уплата госпошлины.

В случае отказа выдается мотивированное письменное решение. Его можно обжаловать в Министерство юстиции РФ или в суд по месту нахождения ГУ ЗАГС (Свердловский районный суд г. Екатеринбурга).

---

Краткие ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли поставить апостиль на свидетельство о браке‚ если я живу в другом регионе?

Да‚ если свидетельство выдано в Свердловской области. Место вашей текущей регистрации/проживания не имеет значения. Подать можно через «Госуслуги» с отправкой по почте или лично.

Нужно ли легализовывать документы для стран СНГ?

Для стран-участниц Минской конвенции 1993 года (Беларусь‚ Казахстан‚ Кыргызстан‚ Таджикистан‚ Узбекистан‚ Армения‚ Азербайджан‚ Молдавия‚ Туркмения) апостиль не требуется. Документы признаются без легализации. Однако многие консульства и организации все равно просят апостиль — уточняйте у запрашивающей стороны.

Может ли другой человек получить готовый документ за меня?

Да‚ по нотариальной доверенности на представление интересов в ГУ ЗАГС СО на получение документов с апостилем. Доверенность должна содержать реквизиты документа (серия‚ номер).

Сколько стоит услуга нотариального перевода с апостилем в Екатеринбурге?

Рыночные цены на 2026 год: перевод + нотариальное заверение подписи переводчика — от 1 500 до 3 000 руб. за страницу в зависимости от языка и срочности. Апостиль на переводе не ставится‚ заверяется только подпись переводника.

Данная статья носит информационный характер. Официальные тарифы‚ адреса приема и реквизиты могут меняться. Перед обращением обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте gu-zags.so.gov.ru или по телефонам справочной Главного управления ЗАГС Свердловской области.