Управление информатизации оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области является ключевым структурным подразделением аппарата местного исполнительного органа, обеспечивающим реализацию государственной политики в сфере информатизации, предоставления государственных услуг в электронном виде, а также ведения архивного дела и документации на территории региона․

Общие сведения и правовой статус

Управление действует на основании:

• Конституции Республики Казахстан;
• Законов РК «Об архивном деле и документации», «Об информизации», «Об административных процедурах»;
• Постановлений Правительства РК и приказов Министра культуры и информации РК;
• Решений акимата Костанайской области․

Орган является правопреемником ранее функционировавших отдельных структур по архивному делу и информатизации, объединенных для повышения эффективности управления цифровой трансформацией региона․

Реквизиты организации

• Полное наименование: Управление информатизации оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области
• Организационно-правовая форма: Государственное учреждение (ГУ)
• БИН: 950640000533
• Место нахождения (юридический адрес): г․ Костанай, ул․ Гоголя, 75
• Подведомственность: Акимат Костанайской области / Министерство культуры и информации РК (Комитет информации и архивов)

Основные направления деятельности

Деятельность Управления охватывает два стратегически важных блока: цифровое развитие и электронное правительство и архивное дело и документация․

Информатизация и государственные услуги (ЦОН / e-Gov)

В рамках реализации концепции «Цифровой Казахстан» и программы «Электронное правительство» Управление решает следующие задачи:

1. Координация внедрения информационных систем в ведомствах области и районных акиматах․
2. Обеспечение функционирования Центров обслуживания населения (ЦОН) и портала «электронного правительства» (egov․kz) на территориальном уровне․
3. Мониторинг качества и доступности государственных услуг, предоставляемых в электронном формате (проактивные услуги, уведомления, жизненные ситуации)․
4. Развитие IT-инфраструктуры органов местного управления: каналы связи, серверные мощности, информационная безопасность․
5. Методологическое руководство по переходу на безбумажный документооборот (ЭДО) в государственных органах области․

Архивное дело и документационное обеспечение

Как территориальный орган Комитета информации и архивов МКИ РК, Управление осуществляет:

• Государственный контроль за состоянием дела документации и архивов в организациях области (независимо от формы собственности)․
• Формирование и хранение архивных фондов области: прием, учет, хранение, научная обработка и использование документов․
• Выдачу архивных справок и выписок гражданам и организациям (подтверждение стажа, заработной платы, прав на жилье, репрессированных и т․д․)․
• Экспертизу документов на предмет исторической ценности и определения сроков хранения․
• Обеспечение доступа к архивной информации в порядке, установленном законодательством (в т․ч․ через единый архивный фонд)․
• Методологическую помощь муниципальным архивам городов и районов области․

Структура и подведомственные организации

В структуру Управления входят отраслевые отделы (информатизации, государственных услуг, архивного дела, правового и кадрового обеспечения) и специализированные подведомственные учреждения:

• Государственный архив Костанайской области — главное хранилище документов исторической и практической ценности региона․
• Районные (городские) архивы — действуют как филиалы или структурные подразделения по координации Управления․
• Центры обслуживания населения (ЦОН) — сети точек предоставления госуслуг (координация работы)․

Ключевые услуги для населения и бизнеса

Через Управление и его подведомственные структуры (ЦОН, Архивы) реализуются следующие востребованные услуги:

Цифровая трансформация архивного дела

Приоритетом современной деятельности является цифровизация архивных фондов:

• Создание электронных копий уникальных и часто запрашиваемых документов․
• Внедрение автоматизированных систем учета и хранения (АСУХ) для ускорения поиска и выдачи справок․
• Интеграция архивных информационных систем с межведомственными шлюзами (СМЭВ/НСШ) для автоматического подтверждения сведений при назначении пенсий и выплат (проактивный формат)․
• Развитие веб-портала архива для удаленного поиска описей и заказа справок․

Взаимодействие и контроль

Управление взаимодействует с:

• Министерством цифрового развития, инноваций и аэрокосмической отрасли РК — по вопросам ЕГИС, кибербезопасности, платформ госуслуг․
• Министерством культуры и информации РК (Комитетом информации и архивов) — по методологии архивного дела, пополнению Госфонда․
• Районными и городскими акиматами — по координации работы ЦОН, архивов, внедрению ЭДО․
• Правоохранительными и судебными органами — по запросам архивных документов для расследований и судебных разбирательств․

Контакты и режим работы (справочно)

Для обращения в Управление или Госархив области используются официальные каналы связи, опубликованные на интернет-ресурсе акимата Костанайской области и картах (2ГИС и др․)․

Управление информатизации оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области играет системообразующую роль в обеспечении прозрачности, доступности и скорости государственных услуг для жителей региона․ Одновременное ведение вектора цифровизации (проактивные услуги, ЭДО, «Умные города») и сохранения исторической памяти (архивные фонды, цифровизация наследия) делает его ключевым драйвером современного развития Костанайской области в формате «Цифрового Казахстана»․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников (интернет-ресурс акимата Костанайской области, 2ГИС, реестры БИН, нормативных правовых актов РК) по состоянию на ․ Для получения актуальной информации о реквизитах, графике приема и перечне услуг рекомендуется обращаться к официальному сайту акимата или порталу egov․kz․