Вопрос о том, учитываются ли выплаты по больничному листу при определении среднего дохода для назначения различных социальных пособий (единое пособие, пособие по уходу за ребёнком и др.), является актуальным для многих граждан и бухгалтеров. Ниже приведён подробный разбор нормативной базы, практики применения в 1С и рекомендаций по оформлению.

Нормативная основа

• Федеральный закон от № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от ).
• Постановление Правительства РФ от № 1912 «О порядке исчисления среднего заработка для выплаты пособий по временной нетрудоспособности».
• Инструкция Социального фонда России о взаимодействии с организациями‑страхователями через социальный электронный документооборот (СЭДО) (действует с ).

Согласно ст. 14.1 № 255‑ФЗ, средний заработок, исходя из которого рассчитываются пособия по временной нетрудоспособности, формируется из всех выплат, которые относятся к заработку сотрудника и за которые уплачиваются страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

Что считается заработком?

В заработок включаются:

1. Оклад (тарифная ставка) и надбавки;
2. Премии, вознаграждения, выплаты за сверхурочную работу;
3. Выплаты за работу в условиях вредных и (или) опасных факторов;
4. Доплаты за совмещение профессий, ведение хозяйства и др.;
5. Иные выплаты, которые начисляются за фактически отработанное время и облагаются страховыми взносами.

К выплатам, не относящимся к заработку, относятся, например:

• Дивиденды, проценты по вкладам и другим инвестиционным доходам;
• Выплаты по гражданско‑правовым договорам (если они не облагаются страховыми взносами);
• Материальная помощь, не связанная с трудовыми отношениями;
• Возмещение расходов (проезд, питание и т.п.).

Как больничный лист попадает в средний заработок?

При расчёте пособия по временной нетрудоспособности (больничного) используется средний дневной заработок за расчётный период (обычно два календарных года, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай). В этот период включаются все дни, за которые начислялись выплаты, относящиеся к заработку, и соответствующие страховые взносы.

Если больничный лист был выплачен в течение расчётного периода, то:

• Сумма пособия по временной нетрудоспособности полностью включается в доход, используемый для расчёта среднего заработка;
• На эту сумму начисляются страховые взносы в ФСС (если выплата осуществлялась за счёт средств Фонда социального страхования).

Таким образом, при условии, что выплата по больничному листу относится к заработку (т.е. начислялась за счёт средств ФСС и облагалась страховыми взносами), она учитывается при формировании среднего дохода.

Учёт больничного при назначении единого пособия

Единое пособие (на ребёнка, на беременность и др.) рассчитывается на основе среднедушевого дохода семьи. При определении этого дохода учитываются все доходы членов семьи, полученные за расчётный период (обычно 12 месяцев, предшествующих месяцу обращения).

Согласно разъяснениям Социального фонда России и практике работы в 1С:

• Если больничный лист закончился в расчётном периоде, то выплаченная сумма пособия по временной нетрудоспособности включается полностью в доход семьи;
• Если больничный продолжается на момент подачи заявления и выплаты ещё не завершены, то в доход включается только уже выплаченная часть;
• Выплаты, не относящиеся к заработку (например, компенсации за проезд, материальная помощь), не учитываются.

Пример: семья подаёт заявление на единое пособие в октябре 2026 года. Расчётный период – ноябрь 2025 – октябрь 2026; Если в этом периоде сотрудник получил больничный лист с выплатой 15 000 руб. (с учётом страховых взносов), то эта сумма будет учтена при расчёте среднедушевого дохода.

Практические рекомендации для бухгалтеров

1. Проверять источник выплаты. Убедиться, что пособие по больничному листу выплачено за счёт средств ФСС и облагается страховыми взносами. Если выплата производится за счёт собственных средств организации без начисления взносов, она не считается заработком.
2. Формировать справку о доходах. При подаче заявления на единое пособие предоставить справку 2‑НДФЛ или иной документ, в котором отражены все выплаты, включая больничные, за расчётный период.
3. Использовать 1С:ЗУП. В конфигурации 1С:Зарплата и Управление Personnel есть отчёт «Средний заработок для пособий», который автоматически учитывает выплаты по больничным листам, если они отмечены как заработок.
4. Следить за изменениями законодательства. С повышены МРОТ и предельная сумма доходов, учитываемая при расчёте соцпособий, что может повлиять на пороговые значения для назначения единого пособия.

Итак, ответ на вопрос «Включается ли в доход больничный для расчёта пособий?» выглядит следующим образом:

• Да, если выплата по больничному листу относится к заработку (начислялась за счёт средств ФСС и облагалась страховыми взносами) и была произведена в расчётном периоде, используемом для определения среднего дохода.
• Нет, если выплата не относится к заработку (например, компенсации, дивиденды, проценты) либо не была осуществлена в расчётном периоде.

При оформлении документов и расчёте пособий необходимо чётко разграничивать виды выплат и учитывать их источник, чтобы избежать ошибок в назначении социальной поддержки;

Информация актуальна на года и основана на действующем законодательстве и разъяснениях Социального фонда России.