Статья посвящена вопросам учёта основных средств (ОС) и начисления амортизации в бухгалтерском учёте. Мы рассмотрим, что такое ОС, как их классифицируют, какие нормативные акты регулируют процесс начисления амортизации, а также приведем пример заполнения ведомости начисления амортизации.

Что такое основные средства?

Основные средства – это материальные объекты, которые:

• используются в производстве товаров, выполнении работ или оказании услуг более одного года;
• приносят экономическую выгоду предприятию;
• не предназначены для перепродажи.

К ОС относятся здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь и другие аналогичные активы.

Классификация основных средств

Для удобства учёта ОС делятся на группы по:

1. Сроку полезного использования (короткосрочные – до 2 лет, среднесрочные – 2‑5 лет, долгосрочные – более 5 лет);
2. Способу начисления амортизации (линейный, нелинейный, способ суммы лет полезного использования и др.);
3. Отнесению к основным или вспомогательным производственным фондам.

Понятие амортизации

Амортизация – это систематическое перенесение стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг) в течение всего срока их полезного использования. Она отражает износ и устаревание ОС.

Нормативная база

Основным нормативным актом, регулирующим порядок начисления амортизации в РФ, является Инструкция № 157н «О порядке формирования и представления бухгалтерской отчётности». В ней чётко определено:

• дата начала начисления амортизации – первое число месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатацию;
• способы начисления амортизации (линейный, нелинейный и др.);
• требования к документам, подтверждающим начисление амортизации (ведомости, журналы-ордера и т.д.).

Способы начисления амортизации

На практике наиболее часто применяются следующие методы:

1. Линейный способ – равномерное распределение стоимости ОС на весь срок полезного использования.
2. Способ уменьшаемого остатка (ускоренный) – большая часть стоимости списывается в первые годы эксплуатации.
3. Способ суммы лет полезного использования – коэффициент амортизации меняется каждый год в зависимости от оставшегося срока службы.

Выбор способа зависит от учётной политики организации и характера эксплуатации ОС.

Порядок начала начисления амортизации

Согласно Инструкции 157н амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатацию. Например, если основное средство введено в эксплуатацию 15 марта, то начисление амортизации начинается с 1 апреля.

Пример расчёта амортизации (линейный способ)

Исходные данные:

• Стоимость ОС – 1 200 000 руб.;
• Срок полезного использования – 5 лет (60 месяцев);
• Ликвидационная стоимость – 0 руб.

Годовая норма амортизации: 1 200 000 руб. ÷ 5 лет = 240 000 руб. в год.
Месячная норма амортизации: 240 000 руб. ÷ 12 = 20 000 руб. в месяц.

Таким образом, каждый месяц с даты начала начисления в бухгалтерском учёте делается запись:

Дт 020.1 – Кт 020.3 – 20 000 руб. (начисление амортизации)

Ведомость начисления амортизации основных средств

Ведомость – это первичный документ, в котором фиксируются начисленные суммы амортизации по каждому объекту ОС за отчётный период. Ниже представлен образец бланка ведомости.

Образец ведомости начисления амортизации

1. Номер ведомости и дата составления;
2. Период, за который производится начисление (например, январь 2026 г.);
3. Таблица с následujющими колонками:

• № п/п;
• Инвентарный номер ОС;
• Наименование основного средства;
• Стоимость на начало периода;
• Способ начисления амортизации;
• Годовая (месячная) норма амортизации;
• Начислено амортизации за период;
• Стоимость на конец периода (остаточная стоимость).

Пример заполнения строки ведомости:

• № п/п – 1;
• Инвентарный номер – ОС‑00123;
• Наименование – Станок токарный с ЧПУ;
• Стоимость на начало периода – 800 000 руб.;
• Способ начисления – линейный;
• Месячная норма – 13 333,33 руб.;
• Начислено за январь 2026 г. – 13 333,33 руб.;
• Стоимость на конец периода – 786 666,67 руб.

Заполнение ведомости в программе 1С:Бухгалтерия

В 1С:Бухгалтерия процесс формирования ведомости автоматизирован. Основные шаги:

1. Перейти в раздел Основные средства и нематериальные активы → Амортизация ОС и НМА;
2. Указать период, за который требуется начислить амортизацию;
3. Нажать кнопку Начислить амортизацию – система рассчитает суммы согласно выбранному способу и учётной политике;
4. После расчёта сформировать отчет Ведомость начисления амортизации ОС (можно вывести в печатную форму или экспортировать в Excel);
5. Проверить корректность заполнения, при необходимости внести корректировки вручную.

Важно помнить, что любые изменения в учётной политике (например, переход с линейного на ускоренный способ) должны быть оформлены приказом руководителя и отражены в учётной политике организации.

Правильное начисление амортизации основных средств обеспечивает достоверность бухгалтерской отчётности и позволяет объективно оценивать износ производственных фондов. Использование установленных нормативных актов (Инструкция 157н), выбор оптимального способа начисления и ведение аккуратной ведомости начисления амортизации – ключевые элементы эффективного учёта ОС. При работе в автоматизированных системах, таких как 1С:Бухгалтерия, процесс значительно упрощается, однако контроль за правильностью исходных данных и соблюдением учётной политики остаётся обязательным.