Вопрос о том, учитываются ли дни нетрудоспособности (больничные) при начислении различных выплат – компенсации заunused отпуск, выходное пособие при увольнении и другие – остаётся актуальным для бухгалтеров и работников․ Ниже подробно рассмотрим нормативную основу, порядок расчёта среднего заработка и особенности учета больничных листов․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 139 – расчёт среднего заработка; ст․ 127 – оплата больничного листа)․
• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ( регулирует выплаты СФР)․
• Постановление Правительства РФ от  № 584 «О порядке расчёта среднего заработка для выплаты пособий и компенсаций»․

Как считается средний заработок

Средний заработок используется как база для начисления:

• компенсации за unused отпуск;
• выходного пособия при увольнении;
• среднего заработка для расчёта пособий по нетрудоспособности (в некоторых случаях)․

Согласно ст․ 139 ТК РФ, средний заработок рассчитывается как:

Сумма всех выплат, связанных с трудовой деятельностью, за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления) деленная на количество фактически отработанных дней в этом периоде․

Важно: в расчётный период включаются только дни, за которые сотрудник получал заработную плату (или иные выплаты, приравненные к заработку)․ Дни нетрудоспособности, оплачиваемые за счёт средств СФР, не включаются в эту сумму и не учитываются при подсчёте количества отработанных дней․

Исключение больничных при расчёте компенсации за отпуск

При расчёте компенсации за unused отпучнный период (ст․ 127 ТК РФ) применяется тот же порядок, что и для среднего заработка:

1. Определяется расчётный период – 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения (или месяцу, за который предоставляется отпуск)․
2. Суммируются все выплаты, связанные с трудом (оклад, премии, надбавки и т․д․), полученные за этот период․
3. Из суммы исключаются выплаты по больничным листам (первые три дня – за счёт работодателя, с четвертого дня – за счёт СФР)․
4. Количество отработанных дней считается только за дни, за которые действительно начислена заработная плата (т․е․ без больничных)․
5. Полученное среднедневное заработание умножается на количество неиспользованных дней отпуска․

Таким образом, больничные дни исключаются из расчёта компенсации за unused отпуск․

Исключение больничных при расчёте компенсации при увольнении

Выходное пособие и средний заработок для расчёта компенсации при увольнении (ст․ 178 ТК РФ) также определяются по правилам среднего заработка․ Поэтому:

• Дни нетрудоспособности не учитываются в сумме выплат за расчётный период․
• Эти же дни не включаются в количество отработанных дней, используемых для деления․
• Средний заработок, полученный таким образом, умножается на количество месяцев, предусмотренных законом или коллективным договором (обычно один среднемесячный заработок)․

Исключение больничных из расчёта компенсации при увольнении является обязательным, иначе будет завышена сумма выплаты․

Особенности оплаты больничного листа

Согласно ст․ 127 ТК РФ и ФЗ‑255:

• Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель из собственных средств (средний заработок)․
• С четвертого дня оплату осуществляет Социальный фонд России (СФР) на основании больничного листа․
• Выплаты СФР не считаются частью заработной платы и не включаются в расчёт среднего заработка для любых компенсаций․

Частые ошибки бухгалтеров

• Включение больничных в сумму выплат․ Это приводит к завышению среднего заработка и, соответственно, к излишней компенсации․
• Учёт больничных дней в количестве отработанных дней․ Уменьшает знаменатель при расчёте среднедневного заработка, также завышая результат․
• Ошибка в определении расчётного периода․ Некоторые бухгалтеры берут календарный год вместо 12 месяцев, предшествующих месяцу начисления, что может исказить результат, если в периоде присутствуют больничные․
• Неучёт первых трёх дней, оплачиваемых работодателем․ Хотя эти дни оплачиваются за счёт работодателя, они всё равно считаются частью больничного и исключаются из среднего заработка․

Практический пример

Сотрудник уволен 15 июля 2026 года․ Расчётный период – с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года․

• Сумма всех выплат за период (оклад, премии) – 600 000 ₽․
• Сумма выплат по больничным листам за тот же период – 45 000 ₽ (включая первые три дня, оплаченные работодателем)․
• Количество календарных дней в периоде – 365․
• Количество больничных дней – 15 дней․
• Количество отработанных дней: 365 − 15 = 350 дней․
• Среднедневной заработок: 555 000 ₽ / 350 ≈ 1 585,71 ₽․
• Если у сотрудника не использовано 10 дней отпуска, компенсация составит: 1 585,71 ₽ × 10 ≈ 15 857,10 ₽․

Если бы бухгалтер ошибочно включил больничные в сумму выплат и не вычел их из количества дней, среднедневной заработок получился бы выше, и компенсация была бы завышена․

1. Больничные дни исключаются из расчёта среднего заработка, используемого для начисления компенсаций за unused отпуск и при увольнении;
2. Исключение касается как суммы выплат по больничным листам (включая первые три дня, оплаченные работодателем), так и количества дней нетрудоспособности․
3. Правильное применение данного правила предотвращает переплаты и обеспечивает соответствие требованиям трудового законодательства․
4. Бухгалтерам рекомендуется вести отдельный учёт больничных листов и при расчёте компенсаций вычитать их изboth суммы выплат и количества отработанных дней․

Соблюдение указанных положений гарантирует корректный расчёт всех видов компенсаций, связанных с трудовыми отношениями, и минимизирует риск споров с работниками и контролирующими органами․