Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Правильное оформление трудовых отношений с сотрудниками охраны — залог правовой безопасности как для работодателя (ЧОП, предприятие с внутренней охраной, частное лицо), так и для самого работника. Трудовой договор (ТД) с охранником имеет свою специфику, обусловленную Федеральным законом от № 3-ФЗ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», ТК РФ и отраслевыми нормами.

В данной статье разобраны обязательные условия, специфические пункты, типичные ошибки и приведены структурные образцы договоров для различных ситуаций.

Нормативная база и особенности режима работы

Прежде чем использовать образец, необходимо определить правовой режим работы охранника. От этого зависят обязательные пункты договора:

Статья 103 ТК РФ — работа со сменным графиком (суточное дежурство, вахтовый метод).
Статья 104 ТК РФ, гибкое рабочее время (редко применяется к охране).
Статья 300 ТК РФ — особенности регулирования труда охранников (ночной режим, работа в выходные/праздничные дни).
Приказ Минтруда РФ от № 56 — перечень работ с вредными/опасными условиями (для назначения доплат).
Постановление Правительства РФ № 554 — правила внутреннего трудового распорядка (обязательно для ознакомления под роспись).

Основные режимы для охранников:

Сменная работа (график сменности): наиболее частый вариант (например, «один в трое», «два в два», суточные смены). Требует утверждения Графика сменности (Приложение к ТД).
Вахтовый метод: если объект находится в удаленном районе или требует длительного пребывания (неделя/неделя, 15/15). Требует оформления доп. соглашений о командировках/вахтах.
Свободный график / Неполное рабочее время: допустимо только для руководящего состава (начальники смен, старшие смены) по ст. 101 ТК РФ. Для рядовых охранников — риск признания нарушением режима труда и отдыха.

Обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ)

Любой образец должен содержать следующие блоки. Пропуск любого из них делает договор недействительным или создает риски для работодателя.

Бессрочный (по умолчанию).

Срочный (до 5 лет) — только по основаниям ст. 59 ТК РФ (сезонная работа, замена отсутствующего работника, вахта).

Условие	Специфика для охранника
Место работы и структурное подразделение	Указать конкретный объект охраны (адрес) или фразу «с правом перевода на иные объекты в г. [Город] по согласованию сторон». Важно для ЧОП.
Должность / Функция	Точное наименование по ЕТКС / Профстандарту (например: «Охранник 4-го разряда», «Оператор ГБП», «Контроллер КПП»). Указание разряда критично для тарификации.
Срок действия договора
Дата начала работы	Конкретная дата. Для ЧОП — часто совпадает с датой выдачи Удостоверения охранника.
Режим труда и отдыха	Ключевой пункт. Ссылка на График сменности (Приложение №1). Указание продолжительности смены (не более 12 часов по ст. 99 ТК РФ для сменной работы, но оптимально 8-12 ч). Обязательное указание на предоставление перерывов на отдых и питание (ст. 108 ТК РФ).
Система оплаты труда	Оклад (не ниже МРОТ региона) + доплаты за: ночное время (20%+), работу в выходные/праздничные (2х/1.5х), вредность/опасность (если есть СОУТ), стаж, комбинирование. Форма оплаты (на карту). Сроки выплаты (не реже 2 раз в мес.).
Гарантии и компенсации	Оплата отпуска (за 3 дня), доп. отпуск за вредность/неправильный график (мин. 3-7 дней), оплата обучения/переподготовки, выдача СИЗ (форма, обувь, СРЗ — по Типовым нормам выдачи).
Характер условий труда	Ссылка на результаты СОУТ (Специальная оценка условий труда). Класс условий (Допустимые/Вредные/Опасные). Наличие класса 3.1-3.4 или 4.0 дает право на доп. отпуск, доплату, льготную пенсию.
Обязанности по охране труда	Соблюдение инструкций по ОТ, прохождение медосмотров (предварительных, периодических, внеплановых — ст. 213 ТК РФ, Приказ Минздрав/Минтруд № 29н), инструктажей, ношение СИЗ.

Специфические пункты («Must Have» для охраны)

Стандартные типовые формы (например, из КонсультантПлюс или Гарант) часто упускают нюансы закона № 3-ФЗ. В образец обязательно нужно добавить:

Наличие Удостоверения охранника

Согласно ст. 14 Закона № 3-ФЗ, допуск к охранной деятельности возможен только при наличии удостоверения. В ТД должен быть пункт:

«Работник обязуется иметь при себе при выполнении должностных обязанностей Удостоверение охранника установленного образца (серия XXXX № XXXXXX, выдано Наименование УЦ ДД.ММ.ГГГГ) и предъявлять его по требованию уполномоченных лиц. Работник уведомляет работодателя об изменении данных удостоверения, его утере или истечении срока действия не позднее чем за 30 календарных дней.»

Медицинские противопоказания и медосмотры

Охранники проходят обязательные предварительные и периодические медосмотры (Приказ № 29н, Перечень вредных факторов). В договоре:

«Работник обязуется проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя. Работодатель гарантирует оплату указанных осмотров. Наличие медицинских противопоказаний к выполнению должностных обязанностей (ночная работа, работа с оружием, высокая нервно-психическая нагрузка) является основанием для перевода на другую работу или расторжения договора по ст. 73, 77 ТК РФ.»

Ношение и применение специальных средств / Огнестрельного оружия

Если охранник вооружен (категория 1, 2, 3 по Закону № 3-ФЗ):

Ссылка на Лицензию ЧОП на оружие.
Пункт о прохождении обучения по обращению с оружием и сдаче экзамена в ЛРО (Лицензированный учебный центр).
Правила хранения, учета, ношения и применения оружия (Приказ Росгвардии № 288).
Материальная ответственность за оружие и боеприпасы (отдельный Договор о полной индивидуальной материальной ответственности).

Конфиденциальность и коммерческая тайна

Охранник имеет доступ к режиму объекта, схемам сигнализации, данным посетителей. Необходим пункт о неразглашении (ст. 57 ТК РФ, ФЗ «О коммерческой тайне»):

«Работник обязуется соблюдать коммерческую тайну и иную охраняемую законом тайну, ставшие известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, в т.ч.: режимы работы объекта, схемы инженерно-технических средств охраны, персональные данные посетителей/сотрудников, алгоритмы действий при ЧС. Обязательство действует в течение срока договора и 3 года после его прекращения.»

Материальная ответственность

Охранники наносят ущерб имуществу (техника СКУД, камеры, заборы, оружие) чаще офисных работников. Обязателен:

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ДПИМО) — отдельным документом, приложением к ТД.
Перечень имущества, переданного во владение (форма, СИЗ, рация, ключи, оружие) — Акт приема-передачи (Приложение №2).

Структурный образец Трудового договора (Каркас)

Ниже приведена структура документа. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на реальные данные. Персональные данные работника (ФИО, паспорт, адрес, ИНН, СНИЛС) в итоговом документе заполняются реальными данными, в открытых образцах — маскируются.

 ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № [Номер] от «___» _____________ 20__ г.
 г. [Город] [Полное наименование ООО/ИП/ЧОП], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя] [ФИО руководителя полностью], действующего на основании [Устава / Свидетельства о госрегистрации ИП], с одной стороны, и
 Гражданин [Фамилия И.О.], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
 вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
 Работодатель нанимает Работника на должность [Наименование должности, разряд] в структурное подразделение [Название отдела/поста/объекта] для выполнения работ по охране объекта: [Адрес объекта / Перечень объектов].
 Вид работы: [основная постоянная / временная / сезонная / вахтовая].
 Срок действия договора: [бессрочный / срочный до «___» _____________ 20__ г. по основанию: ___________________].
 Дата начала работы: «___» _____________ 20__ г. (Первый день работы, первый день выхода на смену).
 Испытательный срок: [устанавливается / не устанавливается] продолжительностью [3 месяца / 6 месяцев для руководителей] для проверки соответствия занимаемой должности.
ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
 Работник выполняет трудовые функции в соответствии с Должностной инструкцией охранника (Приложение № 3), являющейся неотъемлемым приложением к настоящему Договору.
 Основные обязанности:
Охрана имущества, поддержание правопорядка на объекте.
Контроль пропускного режима (КПП).
Работа с ГБП (прием/обработка сигналов тревоги, выезд на объект).
Ведение журнала дежурств, журналов учета посетителей, КЛЮЧЕЙ.
Своевременное сообщение о ЧС (пожар, проникновение, аварии).
Соблюдение инструкций по охране труда, ПБ, применению спецсредств/оружия.
РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА
 Установлен сменный режим работы в соответствии с Графиком сменности (Приложение № 1), утверждаемым Работодателем ежемесячно/квартально не позднее чем за 1 месяц до вступления в силу.
 Продолжительность смены: [8 / 12 / иное] часов. Суммарная продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц/квартал/год) не превышает нормы ст. 91 ТК РФ.
 Перерывы на отдых и питание: предоставляются в соответствии с Графиком сменности и Инструкцией по ОТ (в сумме до 2 часов в сутки, не включаются в рабочее время).
 Ночное время (с 22:00 до 06:00) оплачивается с повышением не менее 20% к часовой тарифной ставке (окладу).
 Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, по правилам ст. 153 ТК РФ (в двойном размере или в однократном с предоставлением отгула).
СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА
 Устанавливается сдельно-премиальная / окладная / смешанная система оплаты.
 Оклад (тарифная ставка): [Сумма] руб. в месяц (не ниже МРОТ [Региона]).
 Доплаты и надбавки (выплачиваются ежемесячно):
За работу в ночное время — [20% / иной %] от часовой ставки за каждый час ночной работы.
За работу в выходные/праздничные дни — в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
За вредные/опасные условия труда (по результатам СОУТ), [4% / иной %] от оклада.
За инспекторство / старшинство / комбинирование — [Сумма / %].
Премиальная часть: по результатам квартала/года по Положению о премировании.
 Выплата заработной платы: не реже 2 раз в месяц (аванс до [число] числа, зарплата до [число] следующего месяца) на банковскую карту Работника.
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.
 Дополнительный оплачиваемый отпуск:
За вредные/опасные условия труда, [3-7 дней] (по карте СОУТ).
За нерегулированный рабочий день (если применимо к должностным лицам) — до 7 дней.
За работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхнормативные нагрузки) — по решению Работодателя.
Обеспечение СИЗ, СРЗ, ППЭ в соответствии с Типовыми нормами выдачи (Приказ Минтруда № 997н) и Картой выдачи СИЗ (Приложение № 4). Выдача бесплатно.
 Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве (ФСС/СФР).
 Оплата обучения, переподготовки, повышения квалификации (раз в 5 лет для охранников) за счет Работодателя с сохранением среднего заработка.
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ (СПЕЦИФИКА ОХРАНЫ)
 Удостоверение охранника. Работник подтверждает наличие действующего Удостоверения охранника: Серия [XXXX] № [XXXXXX], выдано [Наименование УЦ] «___» _____________ 20__ г., срок действия до «___» _____________ 20__ г. Работник обязуется своевременно пройти переподготовку и продлить удостоверение.
 Медицинские осмотры. Работник обязуется проходить предварительные и периодические медосмотры (в т.ч. психиатрического, наркологического профиля при ношении оружия) за счет Работодателя.
 Оружие и спецсредства. [При наличии] Работник допущен к ношению/применению огнестрельного оружия / газового баллончика / резиновой дубинки / наручников. Имеет удостоверение на право ношения оружия. Обязуется соблюдать Приказ Росгвардии № 288. Заключен Договор о полной материальной ответственности за оружие (Приложение № 5).
 Коммерческая тайна / Конфиденциальность. Работник допущен к коммерческой тайне (Акт о допуске Приложение № 6). Обязуется не разглашать сведения о режиме объекта, схемах охраны, базах данных.
 Материальная ответственность. Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за переданное имущество (форма, оружие, рация, ключи, ТС) по Договору ПИМО (Приложение № 5).
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
 [Стандартные пункты ст. 21, 22 ТК РФ с уточнением: Работодатель обеспечивает безопасные условия труда, выдачу СИЗ, своевременную оплату. Работник добросовественно исполняет функцию, соблюдает внутренний распорядок, сохраняет имущество.]
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
 [Ст. 192, 233, 234, 235 ТК РФ. Штрафы за нарушение трудовой дисциплины (замечание, выговор, увольнение). Материальная ответственность в пределах ТК РФ и ДПИМО.]
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ТРУДОВЫХ СПОРОВ
 В порядке, установленном главой 60 ТК РФ (КТС -> Суд).
УСЛОВИЯ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА
 Общие основания (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84.1 ТК РФ).
 Особые основания для охранника:
Потеря/истечение срока Удостоверения охранника (п. «б» ч. 1 ст. 83 ТК РФ — несоответствие занимаемой должности).
Выявление медицинских противопоказаний (п. «б» ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Лишение права ношения оружия / спецсредств (если это условие должности).
Грубое нарушение инструкции по применению оружия/спецсредств (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 Договор составлен в 2-х экземплярах (по одному для каждой Стороны).
 Приложения (График сменности, Должностная инструкция, Карта СИЗ, ДПИМО, Акт о допуске к тайне) являются неотъемлемыми частями Договора.
 Стороны ознакомлены с правами и обязанностями, предусмотренными ТК РФ и настоящим Договором.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
 РАБОТОДАТЕЛЬ:
 [Полное наименование]
 ИНН/КПП: [______] / [______]
 Адрес: [Юридический адрес]
 Тел.: [__________]
 Подпись: _____________ / [ФИО руководителя] / М.П.
РАБОТНИК:
 ФИО: [Фамилия Имя Отчество]
 Паспорт: [Серия Номер, Кем выдан, Дата, Код подразделения] (В образце: Серия XXXX № XXXXXX)
 Адрес регистрации: [Адрес] (В образце: г. Город, ул. ###, д. Д, кв. КВ)
 Телефон: [Номер] (В образце: +7 (XXX) XXX-XX-XX)
 ИНН: [Номер] / СНИЛС: [Номер]
 Подпись: _____________ / [ФИО полностью] / «___» _____________ 20__ г. 

Обязательные приложения к договору (Чек-лист)

Договор без приложений не имеет юридической силы для учета рабочего времени и выдачи СИЗ. Обязательный пакет:

Приложение № 1: График сменности (на учетный период — месяц/квартал/год). Утверждается приказом. Подписывается работником при найме и при каждом изменении.
Приложение № 2: Должностная инструкция (Профессиональный стандарт «Охранник» / ЕТКС). Строго по функции: постовый, ГБП, контроллер КПП, кинолог, оператор ЦО.
Приложение № 3: Карта выдачи СИЗ / СРЗ / ППЭ (согласно Типовым нормам отрасли). Под роспись при получении.
Приложение № 4: Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ДПИМО) — обязателен для охранников (ст. 243 ТК РФ, Постановление Правительства № 85). Перечень ценностей: оружие, ключи, рации, ТС, форма.
Приложение № 5: Акт о допуске к коммерческой тайне / конфиденциальной информации (если введен режим коммерческой тайны).
Приложение № 6: Согласие на обработку персональных данных (152-ФЗ) — для учета рабочего времени, пропусков, видеонаблюдения за работником.
Приложение № 7: Копия Удостоверения охранника (заверенная работодателем) — в личном деле.

Типичные ошибки при использовании образцов (Риски для работодателя)

Отсутствие Графика сменности как приложения. Инспекция ГИТ (Госинспекция труда) штрафует за отсутствие утвержденного графика (ст. 5.27 КоАП РФ). Фраза «график определяется начальником» недействительна.
Оклад ниже МРОТ региона. Даже с доплатами за ночь/выходные — базовый оклад за полную норму часов не может быть ниже МРОТ.
Игнорирование СОУТ. Если СОУТ не проведена или класс условий не отражен в ТД — работодатель лишается права не выплачивать доплату за вредность и доп. отпуск, но несет риск штрафов и исков о компенсации морального вреда.
Отсутствие ДПИМО. Взыскать ущерб, нанесенный охранником (утеря оружия, поломка шлагбаума, порча формы), без подписанного ДПИМО можно только в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Несвоевременная переподготовка. Удостоверение охранника действует 5 лет. Договор должен предусматривать обязанность работника пройти обучение заранее (за 3-6 месяцев). Истечение срока = основание для отстрачения/увольнения.
Скрытая «вахта» без оформления. Если охранник живет на посту недели (суточные смены подряд без выезда домой), это вахта. Требует оплаты проезда, питания, жилья, сокращенного отпуска и т.д.

Особенности для разных типов работодателей

Частное охранное предприятие (ЧОП)

Договор часто срочный (на срок действия лицензии ЧОП или договора с заказчиком), но суды часто признают их бессрочными.
Обязательно: лицензия ЧОП, допуск к гостайне (если объекты стратегические), строгая привязка к Удостоверению охранника.
Возможна ротация по объектам — прописать условие о переводе на другой объект в пределах города без изменения ТД (доп. соглашением).

Внутренняя охрана (ВО) организации (не ЧОП)

Работники не нуждаются в лицензии на охранную деятельность, но обязаны проходить обучение по программам охраны (Приказ Росгвардии № 288, п. 13) и иметь удостоверение установленного образца (если применяют спецсредства/оружие).
Режим работы часто жестче регламентирован Внутренним трудовым распорядком основной организации.
СИЗ выдаются по нормам основной отрасли организации + нормами для охраны.

Частное лицо (Домовой / Личный охранник)

Оформление по Главе 48 ТК РФ «Особенности регулирования труда работников, выполняющих работу по договорам о выполнении работы за счет средств физических лиц».
Упрощенный ТД (письменная форма обязательна).
Нет обязательства проводить СОУТ, медосмотры (рекомендательно), вводить режим коммерческой тайны.
Оплата заработной платы — по согласованию (минимум 2 раза в мес.), отпуск — 28 дней, больничные — за счет ФСС только при добровольном страховании работодателем.

Электронный документооборот и хранение

С 2021 года (ФЗ-377) допускается оформление трудовых отношений в электронном виде (ЭДО) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) обеих сторон.

ТД, доп. соглашения, приказы, Графики сменности — в ЭДО.
СТР (Сведения о трудовой деятельности) сдаются в СФР ежемесячно.
Личное дело (Т-2) можно вести в электронном виде, но при проверке ГИТ часто требуют распечатку с УКЭП.
Срок хранения документов по охране труда и ТД — 75 лет (для работников, допущенных к оружию/вредности — 75 лет или до достижения 75-летнего возраста).

Использование «универсального» образца из интернета без адаптации под конкретный объект, режим работы, результаты СОУТ и наличие оружия, прямой путь к штрафам ГИТ, судебным искам работников и проблемам с Росгвардией (при проверке лицензии ЧОП).

Алгоритм безопасного оформления:

Провести СОУТ на рабочих местах охранников.
Разработать/утвердить Должностные инструкции по Профстандарту.
Утвердить Типовые нормы выдачи СИЗ (Карту выдачи).
Подготовить График сменности на ближайший учетный период.
Заполнить образец ТД (как выше) с учетом всех специфических пунктов (п. 6 образца).
Подписать пакет приложений (ДПИМО, Акт о тайне, Согласие на ПДн, Карта СИЗ).
Ознакомить работника с ЛНА (ПВТР, Инструкции по ОТ, Положение о премировании) под роспись.
Оформить прием приказом (Т-1/Т-1а), внести запись в Трудовую книжку (электронную/бумажную), застраховать в СФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ).

Важно: Данная статья носит информационный характер. Трудовое право динамично меняется (изменения в ТК РФ, новые приказы Минтруда, Росгвардии). Перед применением образца рекомендуется сверку с актуальным законодательством или консультация с трудовой юристом / кадровиком профильного уровня.

Примечание: Во всех примерах выше персональные данные (ФИО, номера паспортов, адреса, телефоны, ИНН, СНИЛС, серии удостоверений) заменены на маски [XXXX] или [Фамилия И.О.]. В реальных документах указываются достоверные данные работника.