Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) влечет за собой обязательные гарантийные выплаты. Если выходное пособие (оплата первого месяца) получают практически все уволенные сотрудники, то выплаты за второй и особенно третий месяц имеют свою специфику, условия и процедуру оформления. В данной статье подробно разберем, что такое «третья выплата», кому она положена, как она рассчитывается и какие нюансы нужно учитывать в 2026 году.

Законодательная база: статья 178 ТК РФ

Основным нормативным актом, регулирующим выплаты при сокращении, является статья 178 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, уволенному работнику выплачивается:

1. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (оплата за первый месяц после увольнения).
2. Средний месячный заработок за второй месяц после увольнения — при условии, что работник не трудоустроился.
3. Средний месячный заработок за третий месяц — только по решению органа службы занятости населения.

Важно: Часть 3 статьи 178 ТК РФ (введенная ФЗ от № 210-ФЗ) четко закрепляет, что решение о выплате за третий месяц принимает не работодатель, а служба занятости.

Условия получения третьей выплаты

Чтобы претендовать на оплату третьего месяца поиска работы, работник должен выполнить несколько обязательных условий:

• Своевременное обращение в Центр занятости (ЦЗН): Работник обязан встать на учет в органе службы занятости населения в течение двух недель после дня увольнения (даты прекращения трудового договора).
• Отсутствие трудоустройства: В течение двух месяцев после увольнения работник не должен был быть принят на новую работу.
• Соблюдение правил ЦЗН: Работник обязан активно искать работу: явиваться в Центр занятости в установленные сроки, посещать предложенные собеседования, проходить профессиональное обучение, если оно назначено. Нарушение правил (пропуски без уважительной причины, отказ от подходящей работы) лишает права на выплату.
• Решение ЦЗН: Орган службы занятости принимает официальное решение о назначении выплаты среднего заработка за третий месяц. Без этого документа работодатель не имеет права выплачивать деньги (и не несет ответственности за их неуплату).

Процедура оформления и сроки выплаты

Шаг 1: Встача на учет в ЦЗН (в течение 2 недель)

Сразу после увольнения (в день выдачи трудовой книжки и расчета) или в ближайшие 14 календарных дней бывший сотрудник должен обратиться в Центр занятости по месту жительства. При себе нужно иметь: паспорт, трудовую книжку (или СТД-Р), документ об образовании, СНИЛС, справку 2-НДФЛ за последние 2 года (для расчета пособия по безработице).

Шаг 2: Поиск работы в течение 2 месяцев

В этот период ЦЗН предлагает вакансии, направляет на собеседования. Работник должен явиться на них. Если за 2 месяца подходящая работа не найдена — формируется основание для третьей выплаты.

Шаг 3: Получение решения ЦЗН

По истечении 2 месяцев (60 календарных дней) с даты увольнения, при условии нетрудоустройства и соблюдения правил, ЦЗН выдает Решение о назначении выплаты среднего месячного заработка за третий месяц. Это документ-основание для бухгалтерии бывшего работодателя.

Шаг 4: Предъявление заявления работодателю

Работник пишет заявление к генеральному директору (руководителю организации) с просьбой выплатить средний заработок за третий месяц. К заявлению прилагается копия решения ЦЗН.

Шаг 5: Выплата работодателем

Согласно ч. 4 ст. 178 ТК РФ, выплаты за второй и третий месяцы производятся по письменному заявлению работника. Сроки выплаты: в день предъявления заявления с решением ЦЗН или в ближайший установленный локальными нормативными актами день выплаты заработной платы. Задержка выплаты влечет ответственность работодателя (проценты за задержку по ст. 236 ТК РФ).

Расчет размера третьей выплаты

Размер выплаты за третий месяц равен среднему месячному заработку уволенного работника.

Методика расчета (Постановление Правительства РФ от № 922):

1. Определяется средний дневной заработок: Сумма начисленного заработка за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих увольнению) / Фактически отработанное количество дней в этом периоде.
2. Определяется средний месячный заработок: Средний дневной заработок × Количество календарных дней в месяце, за который производится выплата (третий месяц после увольнения).

Нюанс: Если работник трудоустроился в середине третьего месяца, выплата производится только за дни до трудоустройства (включительно). Формула: Средний дневной заработок × Количество календарных дней с начала третьего месяца по день приема на новую работу включительно.

Альтернатива: Единовременная компенсация вместо выплат за 2-й и 3-й месяцы

Согласно ч. 3 ст. 178 ТК РФ, работодатель вправе (но не обязан) заменить выплаты среднего заработка за второй и третий месяцы поиска работы единовременной компенсацией в двукратном размере среднего месячного заработка.

Особенности данного варианта:

• Это право работодателя, а не обязанность. Согласия работника на такую замену ТК РФ не требует, однако на практике часто оформляется дополнительное соглашение или работник пишет заявление на получение компенсации.
• Если работодатель выплатил двукратную компенсацию, он освобождается от обязанности выплачивать средний заработок за второй и третий месяцы в будущем, даже если работник встанет на учет в ЦЗН и получит решение о третьей выплате.
• Данный вариант выгоден работодателю при желании быстро закрыть расчеты и избежать административной нагрузки по отслеживанию сроках и решений ЦЗН.

Когда третья выплата НЕ положена

Работодатель не выплачивает средний заработок за третий месяц в следующих случаях:

• Работник не встал на учет в ЦЗН в течение 2 недель после увольнения.
• Работник был трудоустроен в течение 2 месяцев после увольнения (даже если потом уволился сам).
• ЦЗН отказало в назначении выплаты (нарушение правил учета, отказ от подходящей работы, пропуск явок без уважительной причины).
• Работодатель уже выплатил единовременную компенсацию в двукратном размере (за 2-й и 3-й месяцы).
• Работник является внешним совместителем (для них положено только выходное пособие — 1 месяц, ст. 288 ТК РФ).
• Работник уволен по основаниям, не дающим права на выходное пособие (например, за вину — п. «а»–«с» ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Налоговое и страховое оформление

• НДФЛ: Выходное пособие и выплаты за 2-й/3-й месяцы подлежат облажению НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов). Налоговый вычет (стандартный, социальный, имущественный) на эти суммы не предоставляется (п. 1 ст. 210, п. 3 ст. 214.7, п. 2 ст. 219 НК РФ).
• Страховые взносы: С выплат за 2-й и 3-й месяцы (как и с выходного пособия) страховые взносы в Пенсионный фонд (СФР), ФОМС, ФСС не удерживаются и не начисляются (п. 1 ст. 422 НК РФ — доходы в виде выходного пособия в пределах 3-х окладов/среднего заработка). Если выплачивается единовременная компенсация (2 оклада) — она также освобождена от взносов в пределах установленных лимитов.
• Оформление в СЗВ-ТД: При увольнении заполняется СЗВ-ТД с кодом основания «33» (сокращение) или «34» (ликвидация). Информация о выплатах за 2-й/3-й месяцы в СЗВ-ТД не отражается, отражается только в расчетах по форме 6-НДФЛ и РСВ.

Судебная практика и частые ошибки

Ошибка 1: Работодатель ждет, пока работник сам принесет решение ЦЗН через год.

Позиция судов: Срок исковой давности для требований о выплате заработной платы — 3 года (ст. 192 ТК РФ), но работник должен предъявить решение ЦЗН в разумный срок. Если работник принес решение через 2 года, суды часто встают на сторону работодателя, ссылаясь на упущение срока предъявления требования (п. 19 Пленума ВС РФ № 2).

Ошибка 2: Отказ в выплате за третий месяц из-за «фиктивного сокращения».

Если суд признает сокращение фиктивным (на место уволенного приняли другого человека с теми же функциями), работнику восстанавливают работу и выплачивают заработок за время вынужденного прогула. В этом случае выплаты по ст. 178 ТК РФ (включая третий месяц) не актуальны, так как трудовые отношения считаются не прерванными.

Ошибка 3: Неуплата за второй месяц, ожидая решения по третьему.

Выплата за второй месяц также требует заявления работника и подтверждения нетрудоустройства (справки из ЦЗН или Трудовой книжки/СТД-Р). Нельзя «приписать» выплату за второй месяц к третьей — это разные основания и разные сроки предъявления документов.

Чек-лист для HR и бухгалтера

Резюме

Третья выплата при сокращении — это не автоматическая гарантия, а условное социальное обеспечение. Ключевые моменты, которые нужно запомнить:

• Она требует активных действий со стороны работника (учет в ЦЗН в 2-недельный срок, активный поиск работы 2 месяца).
• Главным документом-основанием является Решение органа службы занятости.
• Работодатель выплачивает её по заявлению работника на основании этого решения.
• Работодатель может заранее закрыть вопрос, выплатив единовременную компенсацию в размере 2-х средних месячных заработков вместо выплат за 2-й и 3-й месяцы.
• С выплат удерживается НДФЛ, страховые взносы не начисляются.

Грамотное оформление процедуры сокращения, своевременное информирование сотрудников о их правах и обязанностях при обращении в ЦЗН позволяет избежать споров, штрафов и дополнительных финансовых нагрузок для организации.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных ситуаций рекомендуется обращаться к актуальной редакции ТК РФ и консультироваться с профессиональными юристами.