Кадровое делопроизводство включает оформление множества внутренних документов, среди которых заявления сотрудников занимают особое место. Они служат основанием для издания приказов, оформления трудовых отношений и ведения кадрового учёта. Ниже представлены типовые образцы самых востребованных заявлений. Все персональные данные заменены условными обозначениями (например, [ФИО], [Должность]), что позволяет использовать шаблоны без риска раскрытия конфиденциальной информации.
Содержание
- Заявление на отпуск
- Заявление о переводе на другую должность
- Заявление о приёме на работу
- Заявление об увольнении по собственному желанию
- Заявление о выдаче справки
- Заявление на командировку
- Заявление на прохождение обучения
Заявление на отпуск
Используется для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска за счёт собственных средств, учебного отпуска и т.п.
ЗАЯВЛЕНИЕ На имя:[ФИО руководителя]Должность:[Должность руководителя]Подразделение:[Название подразделения]от:[ФИО сотрудника]Должность:[Должность сотрудника]Табельный номер:[Табельный номер]Прошу предоставить мне отпуск с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. включительно (количество календарных дней –[Количество дней]). Основание:[Ежегодный отпуск / отпуск за счёт собственных средств / учебный отпуск и т.д.]Приложение:[при необходимости – заявление на отпуск за счёт собственных средств, справка из учебного заведения и т.п.]«__» __________ 20__ г. ___________________ /[Подпись]/
Заявление о переводе на другую должность
Оформляется при внутреннем переводе сотрудника на другую позицию внутри организации.
ЗАЯВЛЕНИЕ На имя:[ФИО руководителя]Должность:[Должность руководителя]Подразделение:[Название подразделения]от:[ФИО сотрудника]Должность:[Текущая должность]Подразделение:[Текущее подразделение]Табельный номер:[Табельный номер]Прошу перевести меня на должность[Желаемая должность]в подразделение[Желаемое подразделение]с «__» __________ 20__ г. Причина перевода:[Кратко указать причины – повышение квалификации, изменение интересов, семейные обстоятельства и т.д.]Приложение:[при необходимости – характеристика, согласование с новым руководителем, план адаптации]«__» __________ 20__ г. ___________________ /[Подпись]/
Заявление о приёме на работу
Подаётся кандидатом при трудоустройстве в организацию.
ЗАЯВЛЕНИЕ На имя:[ФИО руководителя отдела кадров]Должность:[Должность руководителя отдела кадров]Подразделение:[Отдел кадров]от:[ФИО кандидата]Дата рождения:[ДД.ММ.ГГГГ]Адрес проживания:[г. __________, ул. __________, д. __, кв. __]Контактный телефон:[+7 (___) ___-__-__]E‑mail:[example@mail.ru]Прошу принять меня на работу в должность[Желаемая должность]в подразделение[Название подразделения]с «__» __________ 20__ г. Образование:[Название учебного заведения, специальность, год окончания]Трудовой стаж:[Общий стаж – X лет Y месяцев]Профессиональные навыки:[Кратко перечислить ключевые компетенции]Приложение:[Копия диплома, трудовая книжка (или выписка из неё), сертификаты, рекомендации]«__» __________ 20__ г. ___________________ /[Подпись]/
Заявление об увольнении по собственному желанию
Служит основанием для расторжения трудового договора по инициативе сотрудника.
ЗАЯВЛЕНИЕ На имя:[ФИО руководителя]Должность:[Должность руководителя]Подразделение:[Название подразделения]от:[ФИО сотрудника]Должность:[Текущая должность]Табельный номер:[Табельный номер]Прошу уволить меня с занимаемой должности[Текущая должность]по собственному желанию с «__» __________ 20__ г. (в соответствии со ст. 80 ТК РФ). Причина увольнения:[Указать кратко – продолжение образования, переход в другую организацию, семейные обстоятельства и т.д.]Произвести расчёт всех причитающихся выплат (заработная плата, компенсация заunused отпуск и т.д.) и выдать трудовую книжку с записью об увольнении. Приложение:[при необходимости – справка о среднем заработке, заявление о предоставлении справки 2‑НДФЛ]«__» __________ 20__ г. ___________________ /[Подпись]/
Заявление о выдаче справки
Используется для получения различных справок (о доходах, о занятости, о составе семьи и т.п.).
ЗАЯВЛЕНИЕ На имя:[ФИО руководителя отдела кадров]Должность:[Должность руководителя отдела кадров]Подразделение:[Отдел кадров]от:[ФИО сотрудника]Должность:[Текущая должность]Табельный номер:[Табельный номер]Прошу выдать мне справку[указать вид справки – о доходах за 2025 г., о занятости, о составе семьи и т.д.]для подачи в[название органа/организации]. Срок выдачи:[указать желаемую дату получения справки]Приложение:[при необходимости – копия паспорта, ИНН, страхового свидетельства]«__» __________ 20__ г. ___________________ /[Подпись]/
Заявление на командировку
Оформляется при направлении сотрудника в служебную поездку.
ЗАЯВЛЕНИЕ На имя:[ФИО руководителя]Должность:[Должность руководителя]Подразделение:[Название подразделения]от:[ФИО сотрудника]Должность:[Текущая должность]Табельный номер:[Табельный номер]Прошу направить меня в командировку с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. включительно. Место назначения:[город, страна]Цель командировки:[участие в конференции, переговоры, обучение, проверка филиала и т.д.]Предполагаемые расходы:[проезд – ______ руб., проживание – ______ руб., суточные – ______ руб.]Приложение:[при необходимости – приглашение от принимающей стороны, программа командировки, смета расходов]«__» __________ 20__ г. ___________________ /[Подпись]/
Заявление на прохождение обучения
Подаётся сотрудником, желающим повысить квалификацию или получить дополнительное образование за счёт работодателя или за свой счёт.
ЗАЯВЛЕНИЕ На имя:[ФИО руководителя]Должность:[Должность руководителя]Подразделение:[Название подразделения]от:[ФИО сотрудника]Должность:[Текущая должность]Табельный номер:[Табельный номер]Прошу разрешить мне пройти обучение по программе[название курса/программы]в учебном заведении[название учреждения]с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. Форма обучения:[очная / заочная / дистанционная]Источник финансирования:[за счёт работодателя / за счёт сотрудника / совместное финансирование]Ожидаемый результат:[получение сертификата, повышение квалификации, освоение новых навыков и т.д.]Приложение:[при необходимости – программа курса, счёт‑фактура, гарантийное письмо от работодателя]«__» __________ 20__ г. ___________________ /[Подпись]/
Представленные выше шаблоны являются типовыми и могут быть адаптированы под специфику конкретной организации, внутренние регламенты и требования законодательства. При заполнении заявлений важно:
- Указывать актуальные даты и корректные наименования должностей и подразделений;
- Соблюдать официально‑деловой стиль речи;
- Прикладывать все необходимые подтверждающие документы (справки, копии приказов, согласования);
- Хранить оригиналы заявлений в личном деле сотрудника в соответствии с внутренними нормативами по хранению кадровых документов.
Использование данных образцов поможет кадровикам и руководителям быстро оформлять необходимые документы, минимизировать ошибки и обеспечить прозрачность кадровых процессов.