Свидетельство о передаче заявления — это официальный нотариальный документ, подтверждающий факт вручения заявления адресату (физическому или юридическому лицу) от имени заявителя. В практике нотариата Республики Казахстан данный документ оформляется в строгом соответствии с утвержденными формами. Ниже представлен подробный разбор образца, реквизитов и процедуры оформления актуального на 2026 год.

Нормативная правовая база

Форма свидетельства утверждена Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 29 февраля 2016 года № 104 «Об утверждении форм нотариальных свидетельств и постановлений, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых нотариусами документах». Данный приказ действует на текущий момент (по состоянию на 2026 год) и является обязательным для всех нотариусов РК (как государственных, так и частных).

Прямая правовая основа для совершения данного нотариального действия — статья 88 Закона РК «О нотариате» (передача заявлений), а также соответствующие нормы Гражданского процессуального кодекса РК и Гражданского кодекса РК.

Назначение и юридическое значение

• Подтверждение факта передачи: Документ служит единственным письменным доказательством того, что нотариус вручил заявление адресату.
• Наступление правовых последствий: С момента вручения заявления считается, что адресат ознакомился с его содержанием, что может быть критично для исчисления сроков (например, досудебного претензионного порядка, срока ответа на требование).
• Исключение споров: Исключает возможность адресата ссылаться на неполучение заявления или незнание его содержания.

Структура и реквизиты свидетельства (разбор образца)

Согласно утвержденной форме, свидетельство состоит из вводной части, описательной части и заверяющей части. Все поля, требующие ввода персональных данных, заполняются нотариусом от руки или техническим способом.

Вводная часть (Шапка документа)

Содержит сведения о месте и времени совершения нотариального действия:

1. Населенный пункт: Село, поселок, город, район, область, республика (указывается полностью).

Сведения о нотариусе

Указываются полные официальные данные лица, совершившего действие:

• Фамилия, имя, отчество нотариуса (при его наличии).
• Наименование государственной нотариальной конторы ИЛИ нотариального округа частного нотариуса.
• Номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего государственную лицензию (для частных нотариусов).

Описательная часть (Суть действия)

Ключевой фрагмент, фиксирующий суть произведенного действия:

«…на основании статьи [Номер статьи] Закона Республики Казахстан «О нотариате», удостоверяю, что мною «___» _____________ года передано [ФИО/Наименование адресата] заявление от [ФИО/Наименование заявителя] следующего содержания:»

Важно: После двоеточия нотариус приводит полный текст переданного заявления либо его существенную часть (при большом объеме — с приложением копии заявления как неотъемлемой части свидетельства).

Заверяющая часть

Содержит стандартную формулу о том, что значение свидетельства разъяснено заинтересованным лицам, и подпись нотариуса с печатью:

• Подпись нотариуса.
• Печать нотариуса (гербовая печать для госнотариусов, печать с изображением Государственного герба РК для частных нотариусов).
• Место для штампа/печати адресата (при получении заявления лично адресатом или уполномоченным представителем).

Образец заполнения (Визуализация формы)

Ниже приведен условный образец заполнения формы с маскировкой персональных данных (в соответствии с требованиями конфиденциальности).

Порядок совершения нотариального действия

1. Обращение заявителя: Заявитель обращается к нотариусу с просьбой передать заявление адресату. Предоставляет текст заявления (в 2-х экземплярах: один для адресата, один для нотариального дела) и документы, удостоверяющие личность.
2. Проверка нотариусом: Нотариус проверяет дееспособность заявителя, соответствие содержания заявления закону, правильность указания адресата и его адреса (места нахождения/проживания).
3. Направление/Вручение: Нотариус направляет заявление адресату заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении ИЛИ вручает лично адресату (представителю) при его явке в нотариальную контору.
4. Составление свидетельства: После получения подтверждения вручения (почтового уведомления или личной подписи адресата на свидетельстве) нотариус составляет «Свидетельство о передаче заявления».
5. Выдача экземпляра: Один экземпляр свидетельства выдается заявителю, второй остается в нотариальном деле (архиве нотариуса).

Важные нюансы и частые ошибки

• Точный текст: В свидетельстве обязательно должен быть воспроизведен текст заявления. Фраза «заявление такого-то содержания» без цитирования текста недопустима.
• Адресат: Если адресат — юрлицо, заявление передается руководителю или уполномоченному лицу (по доверенности/уставу). В свидетельстве указываются данные конкретного получившего лица.
• Почтовая передача: При отправке почтой нотариус ждет возврата почтового уведомления (ф. 119) с подписью адресата. Только после этого составляется свидетельство. Дата в свидетельстве ставится датой фактического вручения (по штампу почты), а не датой составления свидетельства.
• Электронный документооборот: На 2026 год нотариусы РК активно внедряют электронные нотариальные действия (через ЕНП/видеоконференцсвязь), однако передача заявлений физическим лицам часто требует бумажного носителя и почтовой отправки, если адресат не подключен к системе.
• Стоимость: Нотариальный тариф за совершение действия «Передача заявлений» устанавливается в соответствии со ст. 22 Закона РК «О нотариате» и Постановлением Правительства РК о тарифах (оплачивается заявителем).

Хранение и получение копий

Оригинал свидетельства (второй экземпляр) хранится в нотариальном деле данного нотариуса в течение срока, установленного законодательством (обычно не менее 10 лет, для отдельных категорий — 75 лет). В случае утери выданного заявителю экземпляра, нотариус (или нотариальная палата/архив при прекращении деятельности нотариуса) выдает копию свидетельства, заверенную печатью и подписью, имеющую равную юридическую силу.

Свидетельство о передаче заявления — это мощный правовой инструмент для фиксации воли заявителя и обеспечения доказательной базы в будущих спорах. Строгое соблюдение формы (Приказ Минюста РК № 104) и процедуры вручения гарантирует неприкосновенность документа в суде. При подготовке заявления к передаче рекомендуется проконсультироваться с нотариусом по вопросам формулировки требований и правильного определения адресата.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и основана на открытых нормативных правовых актах Республики Казахстан (Приказ Минюста РК № 104, Закон РК «О нотариате») по состоянию на 2026 год. Она не является юридической консультацией. Для совершения конкретных нотариальных действий обратитесь к нотариусу.