С 1 января 2023 года в России полностью переход на электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Это изменило порядок их оформления, передачи данных и, главное, сроки выплаты пособия. Ниже подробно рассмотрены действующие нормативы, изменения, вступившие в силу с июля 2026 года, а также практические рекомендации для работодателей и бухгалтеров.

Что такое электронный больничный лист?

Электронный больничный лист – это документ, формируемый в информационной системе Социального фонда России (СФР) и передаваемый работодателю через систему электронного документооборота (ЭДО). Он содержит все необходимые сведения о периоде нетрудоспособности, диагнозе, рекомендациях лечащего врача и реквизитах для начисления пособия.

Общие принципы оплаты больничного

• Первые три дня оплачивает работодатель за свой счёт (ст. 14.1 ФЗ‑255).
• С четвёртого дня пособие выплачивается за счёт средств СФР (или по зачётному принципу, если организация участвует в прямой выплате).
• Размер пособия зависит от среднего заработка за два календарных года, стажа работы и коэффициента, установленного законодательством.

Сроки оплаты в 2025 году

Согласно информации, опубликованной на портале Банки;ру , максимальный срок ожидания выплаты после закрытия ЭЛН составляет 18 рабочих дней. При этом:

1. Работодатель обязан в течение трех рабочих дней с момента получения сведений от СФР передать в фонд необходимый реестр (данные о сотруднике, среднем заработке, стаже).
2. После получения реестра СФР производит начисление пособия и перечисляет средства на счёт организации в течение десяти рабочих дней (ч. 1 ст. 14.1 ФЗ‑255).

Сроки оплаты в 2026 году (изменения с июля)

С 1 июля 2026 года вступили в силу новые положения, уточняющие порядок взаимодействия работодателя и СФР:

• Передача реестра в СФР – обязательна в течение трех рабочих дней со дня закрытия электронного листка нетрудоспособности (информация от Такском, ).
• Первая выплата (часть пособия, относящаяся к первым трём дням болезни) производится работодателем в ближайший день выплаты заработной платы в организации (ст. 14.1 ФЗ‑255).
• Оставшаяся часть (с четвёртого дня) выплачивается СФР в течение десяти рабочих дней после получения реестра от работодателя (данные от Время бухгалтера, ).
• Если организация участвует в системе прямых выплат, СФР перечисляет пособие напрямую сотруднику, а работодатель лишь обеспечивает передачу данных.

Таким образом, в 2026 году максимальный срок от закрытия ЭЛН до получения сотрудником денежных средств составляет:

• 3 рабочих дня (передача реестра) + 10 рабочих дней (начисление СФР) = 13 рабочих дней;
• плюс время до ближайшего дня выплаты зарплаты (обычно от 0 до 5 рабочих дней).

Пример расчёта сроков

Сотрудник заболел 4 сентября 2024 года, вышел на работу 15 сентября и сообщил работодателю номер ЭЛН. Зарплата выплачивается 20‑го и 5‑го числа каждого месяца.

• Дата закрытия ЭЛН – 15 сентября 2024 года.
• Работодатель передаёт реестр в СФР не позднее 18 сентября (три рабочих дня).
• СФР начисляет пособие и перечисляет средства организации не позднее 30 сентября (десять рабочих дней с 18‑го).
• Ближайший день выплаты зарплаты после 30 сентября – 5 октября. Поэтому сотрудник получает пособие не позднее 5 октября 2024 года.

Штрафы за нарушение сроков выплаты

За несвоевременную выплату пособия по временной нетрудоспособности предусмотрены административные штрафы:

• Согласно ст. 5.27 КоАП РФ – штраф от 10 000 до 20 000 рублей* для должностных лиц и от 50 000 до 100 000 рублей* для организаций.
• При повторном нарушении в течение года штраф увеличивается в два раза.

Кроме того, сотрудник имеет право на взыскание недоплаченной суммы через суд, а также на компенсацию морального вреда.

Рекомендации для бухгалтерии и кадровой службы

1. Автоматизировать приём ЭЛН через интеграцию с системой ЭДО (например, через «Такском», «Контур.ЭДО» или аналогичные сервисы).
2. Вести внутренний журнал регистрации дат получения и передачи реестра в СФР, фиксируя количество рабочих дней.
3. Настроить напоминания в календарной системе о необходимости передачи данных в течение трёх рабочих дней.
4. Согласовать с бухгалтерией график выплат заработной платы, чтобы пособие по больничному включалось в ближайший выплатной день.
5. Периодически (раз в квартал) проводить сверку с СФР через личный кабинет работодателя на портале gosuslugi.ru или sf.ru.
6. Обучать сотрудников кадровой службы правилам заполнения и передачи электронных больничных листов, включая проверку корректности номера ЭЛН и даты закрытия.

Сроки выплаты пособия по электронному больничному листу чётко регламентированы законодательством и дополнительно уточнены нормативными актами СФР. В 2025 году максимальный срок ожидания составляет 18 рабочих дней, а с июля 2026 года – не более 13 рабочих дней до получения средств организацией плюс время до ближайшего дня выплаты зарплаты. Соблюдение этих сроков не только избавляет организацию от штрафов, но и повышает доверие сотрудников к работодателю. Рекомендуется внедрить автоматизированные процессы взаимодействия с СФР и регулярно контролировать исполнение установленных сроков.