На система социального обеспечения Украины продолжает цифровизацию, однако бумажные справки из Пенсионного фонда Украины (ПФУ) — а с недавнего времени функций фонда выполняет Пенсионный фонд при Министерстве социальной политики Украины (или соответствующие структурные подразделения Фонда соцстрахования) — остаются востребованными для решения множества бытовых и юридических вопросов. В данной статье подробно разбираются основные виды справок, их структура, реквизиты и способы получения.
Основные виды справок Пенсионного фонда
Гражданам чаще всего требуются следующие типы документов:
- Справка о присвоенной пенсии — подтверждает факт назначения пенсии, ее вид (по возрасту, инвалидности, по случаю потери кормильца, за выслугу лет и т.д.), размер ежемесячной выплаты и дату начала начислений.
- Справка о доходах (застрахованном заработке) — выдается для пересчета пенсии, оформления кредитов, ипотеки, судебных разбирательств по алиментам или возмещению вреда. Отражает застрахованный заработок за определенные периоды (обычно за 5 лет до 2004 года или за любой 60 месяцев).
- Справка о стаже (страховом и непрерывном) — содержит сведения о периодах работы, учебы, службы в армии, ухода за ребенком/инвалидом, получении пособий по безработице, входящих в страховой стаж.
- Справка об отсутствии пенсии / о неполучении выплат — требуется для оформления социальной помощи, субсидий, при устройстве на работу (для пенсионеров), для нотариусов при оформлении наследования.
- Справка для налоговой инспекции — о полученных доходах за налоговый год (форма 1ДФ или аналогичная выписка из Реестра плательщиков единого вклада).
Структура и обязательные реквизиты справки (Образец заполнения)
Унифицированного бланка на все случаи жизни не существует, каждая справка формируется по внутренним шаблонам ПФУ. Однако любая официальная выписка должна содержать обязательные реквизиты, установленные законодательством об офицеworkе и архивном деле. Ниже приведена условная структура типовой справки с маскировкой персональных данных.
Шапка документа
МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
[Назва територіального органу, напр.: ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ПФУ У М. КИЄВІ]
ВІДДІЛЕННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В [РАЙОН/МІСТО] [НАЗВА ВІДДІЛЕННЯ]
Заголовок
СПРАВКА
№ [Регистрационный номер исходящего документа] від [Дата выдачи: ДД.ММ.РРРР]
Основная часть (Пример заполнения для «Справки о присвоенной пенсии»)
| Реквизит | Пример заполнения (Персональные данные замаскированы) |
| ФИО получателя | [ПРІЗВИЩЕ ІМ’Я ПО БАТЬКОВІ] (например: ІВАНЕНКО ІВАН ІВАНОВИЧ → [ФИО]) |
| Дата рождения | [ДД.ММ.РРРР] (например: → [ДАТА РОЖДЕНИЯ]) |
| РНОКПП (ИНН) | [Цифровой код] (например: ### → [РНОКПП]) |
| Серия и номер удостоверения личности / паспорта | [Серія] № [Номер] (например: АА 123456 → [СЕРИЯ/НОМЕР ДОКУМЕНТА]) |
| Место жительства (регистрация) | [Область, район, населенный пункт, улица, дом, квартира] → [АДРЕС ПРОЖИВАНИЯ] |
| Вид пенсии | За віком / За інвалідністю / За вислугою років / По втраті кормильця |
| Номер пенсионного удостоверения / Свидетельства | № [Номер документа] (например: АБ 1234567 → [НОМЕР ПЕНСИОННОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА]) |
| Дата назначения пенсии | [ДД.ММ.РРРР] |
| Размер ежемесячной пенсии (на дату выдачи справки) | [Сумма в гривнах] грн. (например: 5500.00 → [РАЗМЕР ВЫПЛАТЫ]) |
| Способ доставки выплаты | На банківський рахунок / Через поштову службу / На картку «Національний кредит» |
| Реквизиты банковского счета / Номер карты | IBAN: [UA…] / Номер картки: [XXXX XXXX XXXX XXXX] → [БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ] |
Заключительная часть
Справка видана для пред'явлення [КУДИ НАДАНО: банку, суду, нотаріусу, МСЦ тощо]
для [МЕТА: оформлення кредиту, перерахунку пенсії, отримання субсидії тощо].
Діясна до [ДД.ММ.РРРР] (зазвичай 1-3 місяці, залежно від вимог запитуючої сторони).
Керівник відділення [ПІДПИС] [ПІБ КЕРІВНИКА]
М.П. [ПЕЧАТЬ]
Виконавець: [ПІБ СПЕЦІАЛІСТА]
Тел.: [НОМЕР ТЕЛЕФОНУ ВІДДІЛЕННЯ] → [ТЕЛЕФОН ОРГАНА ПФУ]
Дата видачі: [ДД.ММ.РРРР]
Как получить справку в 2026 году: актуальные способы
Электронно через портал «Дія» (Diia) — самый быстрый способ
- Авторизуйтесь в приложении или веб-версии Diia (через БанкID, Diia.Підпис або ключовий файл).
- Перейдите в раздел «Документы» → «Послуги» → «Пенсійний фонд».
- Выберите нужный вид справки (наприклад, «Довідка про призначену пенсію» или «Довідка про страховий стаж»).
- Подпишите запрос электронной подписью.
- Готовый документ с квалифицированной электронной подписью (КЕП) сотрудника ПФУ придет в приложение за несколько минут/часов. Такая справка имеет полную юридическую силу и не требует печати для подачи в госорганы/банки, принимающие электронные документы.
Личный кабинет на сайте ПФУ (pfu.gov.ua)
Аналогичный функционал доступен в веб-версии личного кабинета пенсионера/застрахованного лица. Требуется авторизация через БанкID или Diia.Підпис.
Очно в отделении ПФУ / ЦНАП (Центр предоставления административных услуг)
- Необходимо предъявить оригинал паспорта гражданина Украины (или ИД-карту) и пенсионного удостоверения (если есть).
- Написать заявление по установленному образцу (бланк выдается на месте).
- Срок выдачи — обычно до 3 рабочих дней (часто выдают в день обращения).
- Выдается на бланке с водяными знаками, с «живой» печатью и подписью руководителя.
По доверенности
Если заявитель не может прийти лично, справку может получить доверенное лицо. Доверенность должна быть нотариально заверена (или заверена руководителем места лечения/содержания, воинской частий и т.д.) и содержать специальные полномочия на получение сведений из ПФУ. К доверенности прикладываются копии паспортов доверенного лица и представителя.
Сроки действия справок
Законом жесткий единый срок действия не установлен, он определяется организацией-запросчиком:
- Банки (кредиты, ипотека): обычно требуют справку не старше 30 дней (иногда 14 дней).
- Миграционная служба / МСЦ: часто принимают справки сроком до 3 месяцев;
- Суды / Нотариусы: устанавливают сроки исходя из процесуальных норм (часто 1-3 месяца).
- Соцзащита (субсидии): актуальность данных на день подачи заявления.
Важно: Электронная справка из «Дії» считается актуальной на момент формирования (дата подписи КЕП). При распечатке такой справки банки могут требовать нотариальное заверение копии или предоставление оригинала бумажного варианта.
Частые ошибки и нюансы оформления
- Несоответствие ФИО: Если в паспорте и пенсионном свидетельстве разные написания (например, «Є» vs «Е», «І» vs «И»), справка выдается по данным паспорта. Необходимо заранее устранить расхождения в ПФУ.
- Отсутствие печать/подписи на бумажном варианте: Справка без МП (места печати) и «живой» подписи недействительна.
- КЭП на электронном документе: Проверяйте валидность подписи через Diia.Підпис или валидатор Дія перед подачей.
- Справка о заработке до 2004 года: Для пересчета пенсии по старому закону нужны данные за любые 60 месяцев (5 лет) до . Если архивы утеряны/повреждены, ПФУ выдает справку об отсутствии данных — это основание для судебного установления заработка.
Получение справки из Пенсионного фонда Украины в 2026 году максимально упрощено за счет сервиса «Дія». Для большинства стандартных ситуаций (подтверждение пенсии, стажа, дохода) достаточно электронного варианта с КЭП. Бумажная справка на бланке с печатью требуется в основном для нотариальных действий, судов или банков с консервативными внутренними регламентами. При оформлении всегда проверяйте корректность реквизитов (ФИО, РНОКПП, номер пенсионного свидетельства) и срок действия, устанавливаемый принимающей стороной.
Дисклеймер: Данная статья носит исключительно информационный характер. Приведенные выше образцы структуры и реквизитов являются условными и демонстрируют общий принцип заполнения. Официальные бланки и требования могут меняться нормативными актами Министерства социальной политики и Пенсионного фонда Украины. Для получения актуального бланка обращайтесь в территориальный орган ПФУ или используйте сервис «Дія».