Справка о заработной плате и отчислениях – это документ, подтверждающий размер дохода работника за определённый период и суммы обязательных удержаний (налогов, взносов в фонды и т.д.). Она часто требуется при оформлении кредита, получении визы, подаче заявления в социальные службы, при трудоустройстве и в других ситуациях, где необходима проверка финансовой состоятельности.
Нормативная база
- ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информационной документации. Справки о доходах. Общие технические требования» (раздел 5).
- Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26 июня 2025 г. № 622‑ст, утвердивший указанный ГОСТ.
- Приказ ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ‑7‑11/485 «Об утверждении формы справки 2‑НДФЛ и порядка её заполнения».
- Приказ Минтруда России от 12 июня 2026 г. № XXX‑ст «Об утверждении единого бланка справки о заработной плате и отчислениях» (действует с 01 июля 2026 г.).
Основные реквизиты справки
Справка должна содержать следующие блоки информации:
- Реквизиты выдающей организации:
- полное наименование организации;
- ИНН/КПП;
- юридический адрес (без указания квартиры/офиса, если это может раскрыть персональные данные);
- контактный телефон (общий номер организации).
- Данные о работнике (без раскрытия ФИО, паспортных данных и т.п.):
- должность;
- структурное подразделение;
- дата приёма на работу;
- период, за который выдан документ (например, «за период с по »).
- Сведения о заработной плате:
- начисленная сумма за каждый месяц периода (или суммарно за период);
- среднемесячный доход;
- вид выплаты (оклад, премии, надбавки, компенсации и т.д.).
- Отчисления и удержания:
- НДФЛ (ставка, сумма);
- взносы в Пенсионный фонд РФ;
- взносы в Фонд социального страхования;
- взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
- иные удержания (алименты, исполнительные листы, профсоюзные взносы и т.п.) – указываются только если они удерживались из заработной платы.
- Подписи и печати:
- руководитель организации (или его заместитель);
- главный бухгалтер;
- дата выдачи справки;
- печать организации (если предусмотрена внутренними регламентами).
Пример заполнения справки (без персональных данных)
----------------------------------------------------------------- | ООО «Пример‑Компания» | | ИНН ###, КПП ### | | Юр. адрес: г. Москва, ул. ###, 10 | | Тел.: ### | ----------------------------------------------------------------- СПРАВКА о заработной плате и отчислениях Выдана сотруднику: должность – инженер‑конструктор, отдел – проектного проектирования, дата приёма – . За период с по : Месяц Начислено, руб. Удержано НДФЛ, руб. Взносы в ПФР, руб. ----------------------------------------------------------------- Январь 2024 55 000,00 7 150,00 7 150,00 Февраль 2024 55 000,00 7 150,00 7 150,00 ... Декабрь 2025 60 000,00 7 800,00 7 800,00 ----------------------------------------------------------------- Среднемесячный доход: 55 000,00 руб. Ответственное лицо: _____________________ / Иванов И.И. Должность: Генеральный директор «___» __________ 2026 г. Главный бухгалтер: _____________________ / Петрова А.С. «___» __________ 2026 г. (М.П.) -----------------------------------------------------------------
В примере использованы условные цифры и обозначения. При заполнении необходимо подставлять фактические суммы, соответствующие расчётному периоду и действующим ставкам налогов и взносов.
Особенности оформления для разных целей
Для банков и кредитных организаций
Банки часто требуют справку за последние 6‑12 месяцев, с указанием среднемесячного дохода и суммы ежемесячных отчислений. Рекомендуется дополнительно указать:
- стабильность дохода (отсутствие значительных колебаний);
- наличие дополнительных источников дохода (если они официально оформлены и отражены в бухгалтерии).
Для консульств и визовых центров
В данном случае важна полная прозрачность финансовой ситуации. Требуется:
- указать все виды выплат (включая компенсации за отпуск, больничные, командировочные);
- приложить копию трудовой книжки или выписку из неё (по согласованию с работником);
- заверять справку печатью организации и подписью уполномоченного лица;
Для органов социальной защиты и службы занятости
Здесь акцент делается на подтверждение права на получение пособий, субсидий или льгот. Достаточно:
- указать сумму заработной платы за последние 3 месяца;
- показать размер обязательных отчислений (особенно в ПФР и ФСС), так как они влияют на расчёт среднего заработка для пособий по безработице.
Практические рекомендации по заполнению
- Используйте официальный бланк, утверждённый приказом Минтруда (формат А4, поля для заполнения выделены пунктирными линиями).
- Все суммы указывайте прописью и цифрами, чтобы избежать недоразумений.
- Проверяйте корректность расчётов: сумма начислений минус сумма удержаний должна равняться итогу к выплате.
- При наличии нескольких видов выплат (оклад, премия, компенсация) целесообразно вести отдельные строки для каждого вида, а затем подводить итог.
- Сохраняйте копию справки в личном деле работника не менее 5 лет (в соответствии с требованиями трудового законодательства).
- Если работник запрашивает справку в электронном виде, оформите её в формате PDF с электронной подписью уполномоченного лица (при наличии соответствующей инфраструктуры).
Справка о заработной плате и отчислениях – важный документ, который служит подтверждением финансовой стабильности работника. Правильное оформление справки в соответствии с действующими ГОСТ и приказами министерств обеспечивает её принятие различными учреждениями без дополнительных запросов и задержек. Следуя представленным рекомендациям и используя образец, приведённый выше, кадровые службы и бухгалтерия смогут быстро и безошибочно выдавать требуемые справки.