Справка о заработной плате (часто называемая справкой о доходах) — это ключевой документ‚ подтверждающий доход физического лица. Для индивидуальных предпринимателей (ИП) в Республике Казахстан процедура ее получения и оформления имеет свою специфику‚ в зависимости от того‚ действует ИП в качестве работодателя (выдает справку наемному работнику) или ему самому требуется подтвердить свой доход для банка‚ визы или госорганов.

В данной статье подробно разберем актуальные образцы‚ формы‚ сроки выдачи и отличия справки о заработной плате от налоговой отчетности (формы 910.00‚ 911.00) на 2026 год.

Законодательная база и виды справок

В Казахстане не существует единого утвержденного законом бланка справки о заработной плате для всех случаев жизни (в отличие от формы 2-НДФЛ в РФ). Однако существуют стандарты делового документооборота и требования банков/консульств.

• Трудовой кодекс РК (ст. 89): Работодатель (в т.ч. ИП) обязан выдать справку о заработной плате по требованию работника в течение 3 рабочих дней.
• Налоговый кодекс РК: Регулирует расчет ИПН и ОПВ‚ данные которых должны отражаться в справке.
• Приложение 7 к Правилам предоставления банковской информации (НБ РК): Устанавливает рекомендуемую форму справки о доходах для целей кредитования (банковская форма).
• Формы налоговой отчетности (910.00‚ 911.00‚ 200.00): Часто выступают в роли подтверждения дохода ИП перед госорганами или банками.

Ситуация А: ИП как работодатель (выдача справки наемному работнику)

Если у ИП есть наемные работники‚ он обязан выдавать им справку о заработной плате по их просьбе. Единой строгой формы (как у госслужащих) нет‚ поэтому используется свободная форма на бланке ИП или типовый шаблон‚ соответствующий ст. 89 ТК РК.

Обязательные реквизиты справки (по общим правилам делопроизводства и ТК РК):

1. Наименование ИП (полное‚ как в свидетельстве о регистрации).
2. БИН ИП.
3. Юридический/фактический адрес‚ контактный телефон.
4. Номер и дата выдачи справки.
5. ФИО работника‚ ИИН‚ должность.
6. Период‚ за который выдается справка (месяц‚ квартал‚ год).
7. Табличная часть с разбивкой по месяцам:
   • Начисленная заработная плата (до вычетов).
   • Удержанный ИПН (10%).
   • Удержанные ОПВ (10%‚ но не более 50 МЗП в месяц).
   • Удержанные ОСМС (1% для работника‚ 2% для работодателя — в справке обычно указывают удержанное у работника).
8. Цель выдачи (например: «Для предоставления в банк «Название»‚ в консульство и т.д.»).
9. Подпись руководителя (ИП) с расшифровкой‚ печать (если есть).
10. Подпись главного бухгалтера (если есть в штате) или лица‚ ведущего бухучет‚ с расшифровкой.
11. Подпись исполнителя (кадровика/бухгалтера)‚ составившего справку.

Пример структуры табличной части (образец):

Примечание: В интернете доступны шаблоны в формате Word/Excel (например‚ на ресурсах типа FindHow)‚ которые можно скачать и адаптировать под свой БИН и данные работника. Важно маскировать персональные данные (ФИО‚ ИИН‚ адреса) при публикации образцов в открытом доступе.

Ситуация Б: ИП подтверждает свой доход (для банка‚ визы‚ субаренды)

Это самый частый запрос. ИП не может выдать себе справку в форме «работодатель — работник»‚ так как он не является наемным работником самого себя. Здесь используются альтернативные документы:

Вариант 1. Банковская форма (Приложение 7 к Правилам НБ РК)

Большинство банков Казахстана (Kaspi‚ Halyk‚ Bank CenterCredit‚ Jysan и др.) требуют заполнить свою унифицированную форму (Приложение 7). ИП заполняет её сам‚ указывая доходы за последние 6–12 месяцев‚ и заверяет подписью (и печатью‚ если есть).

• В форме указываются: БИН‚ ФИО ИП‚ вид деятельности‚ режим налогообложения.
• Доходы по месяцам: выручка/доход минус расходы (для общего режима) или просто доход (для специальных режимов).
• Уплаченные налоги (ИПН‚ соц. налог‚ ОПВ за себя‚ ОСМС за себя).
• Чистый доход (доступный для погашения кредита).

Вариант 2. Налоговая декларация (Форма 910.00 или 911.00)

Для ИП на упрощенке (СН) или патентной системе основным документом‚ подтверждающим доход‚ является декларация по форме 910.00 (полугодовая) или форма 911.00 (расчет по патенту).

• Банки и визовые центры часто принимают нотариально заверенную копию декларации со штампом налогового органа о приеме (или квитанцию ЕСФ/ЭДО об отправке).
• Для ИП на общем режиме — декларация по форме 200.00 (годовая) и 300.00 (квартальная авансовые платежи).

Вариант 3. Справка из Налоговой службы (КГД МФ РК)

Можно заказать официальную справку о доходах и уплаченных налогах через портал e-Salyq Biz или в ЦОН/Налоговом комитете. Это самый авторитетный документ для виз и крупных сделок.

• Содержит данные по формам 910/200/911 за выбранные периоды.
• Выдается на бланке КГД с синей печатью и подписью инспектора.
• Срок готовности: обычно до 5-10 рабочих дней (в ЦОН быстрее).

Вариант 4. Выписка по расчетному счету

Дополнительный документ. Банк выдает выписку по текущему счету ИП за 6–12 месяцев. Подтверждает фактический кассовый поток (поступления от клиентов). Часто требуется в пакете со справкой в банковской форме.

Особенности заполнения в зависимости от налогового режима ИП

Сроки выдачи и ответственность

• Для наемных работников: Не позднее 3 рабочих дней с момента заявления (ст. 89 ТК РК). За нарушение — штраф на ИП (работодателя) по ст. 104 Кодекса об административных правонарушениях (предупреждение или штраф 15 МРП за первое нарушение).
• Для себя (банковская форма): Сроки не регламентированы законом‚ устанавливаются банком (обычно «на вчера»).
• Справка из КГД: По регламенту предоставления госуслуг — до 10 рабочих дней.

Электронный документооборот и ЭЦП

В 2026 году большинство справок можно получить/подписать электронно:

• e-Salyq Biz / e-Gov: Получение справки о доходах с ЭЦП ИП. Документ имеет юридическую силу‚ распечатанный вариант с кодом верификации (QR-код) принимается банками.
• Банковские приложения (Kaspi‚ Halyk Homebank): Генерация справки о доходах в банковской форме прямо в приложении на основании движений по счету и загруженных деклараций. Это самый быстрый способ (минуты).
• ЭДО (Электронный документооборот): Если ИП использует ЭДО для отчетности‚ декларации 910/911 с квитанцией о приеме НК служат подтверждением без бумажных печатей.

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист перед сдачей в банк)

1. Несоответствие данным декларации: Цифры в банковской форме должны сходиться с поданными формами 910.00 / 200.00. Банки сверяют их автоматически через АИС НК.
2. Игнорирование ОПВ/ОСМС за себя: ИП обязан платить ОПВ (10% от дохода‚ но не менее 1 МЗП и не более 50 МЗП в месяц) и ОСМС (2% от дохода‚ но не более 85 МЗП в год). Неуплаченные взносы — красный флаг для банка.
3. Указание «грязного» дохода без вычета налогов: Банк оценивает платежеспособность по чистому доходу (нетто), после уплаты всех налогов и взносов.
4. Отсутствие печати (если она есть): Если ИП завел печать‚ ее наличие на справке обязательно. Если печати нет — достаточно подписи с расшифровкой.
5. Просроченная декларация: Сдача справки на основании декларации‚ срок сдачи которой истек‚ но она не сдана — основание для отказа в кредите.

Где скачать актуальные бланки и шаблоны (2026 год)

Официальные бланки налоговой отчетности (910.00‚ 911.00‚ 200.00‚ 300.00) всегда актуальны на сайте Комитета государственных доходов МФ РК (kgd.gov.kz) в разделе «Налоговая отчетность» -> «Формы отчетности».

Для свободной формы справки о заработной плате (ИП как работодатель) можно использовать типовые шаблоны с правовых порталов (например‚ FindHow.org‚ Adilet.zan.kz‚ Kadry.mcfr.kz)‚ адаптировав реквизиты под свой БИН.

• Шаблон справки о заработной плате (Word/Excel): Доступен для скачивания на справочных порталах. Содержит таблицу с колонками: Месяц‚ Начислено‚ ОПВ‚ ИПН‚ ОСМС‚ К выплате.
• Банковская форма (Приложение 7): Скачивается на сайте конкретного банка в разделе «Кредитование ИП/Бизнеса» или «Формы документов».

Резюме: какой документ выбрать?

Для ИП в Казахстане в 2026 году понятие «справка о заработной плате» расщепляется на два процесса: выдачу работникам (обязанность по ТК РК по свободной форме с обязательными реквизитами) и подтверждение собственного дохода (банковская форма‚ декларации 910/200‚ справка из КГД).

Главное правило: Все цифры в любой справке должны идеально сходиться с поданной налоговой отчетностью (формами 910.00‚ 911.00‚ 200.00) и платежами по ЕСФ/ЭДО. Любое расхождение приведет к отказу банка или вопросам от контролирующих органов. Используйте электронные сервисы (e-Salyq Biz‚ банковские приложения) для генерации актуальных документов с ЭЦП — это экономит время и исключает ошибки ручного заполнения.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная правовая база Республики Казахстан может изменяться. Перед подготовкой документов для конкретных целей (виза‚ крупный кредит‚ суд) рекомендуется консультироваться с бухгалтером или юристом‚ специализирующимся на казахстанском праве.