Справка о суммах страховых взносов — это документ, подтверждающий факт и объем уплаченных платежей в бюджетную систему Российской Федерации (ранее — в Пенсионный фонд РФ, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования)․ С 2023 года функции по приему и учету взносов переданы в Социальный фонд России (СФР) и налоговые органы․

В зависимости от цели предоставления (социальный вычет по НДФЛ, назначение пенсии, подтверждение стажа, отчетность перед контрагентами) используются разные утвержденные формы; Ниже подробно разбираем основные бланки, актуальные на 2024–2026 годы․

Основная форма для получения социального налогового вычета (КНД 1151159)

Ключевым документом для физических лиц, желающих вернуть 13% от оплаченных взносов (например, ИП или нотариусы, адвокаты), является Справка об уплате страховых взносов для представления в налоговый орган․

Правовая основа

• Приказ ФНС России от № БВ-7-11/736 (зарегистрирован в Минюсте , № 75904)․
• Применяется с 1 января 2024 года․
• Код формы по классификатору налоговой документации: КНД 1151159․

Кто и когда выдает

1. Страхователь (работодатель, ИП, нотариус и др․) — выдает застрахованному лицу (работнику, себе) на основании учтенных платежей․
2. Социальный фонд России (СФР) — формирует и направляет сведения в налоговый орган в электронном виде по запросу или в рамках межведомственного взаимодействия (для подтверждения расходов налогоплательщика)․

Структура и реквизиты бланка (Образец заполнения)

Форма состоит из титульного листа и раздела сведений о взносах․ Важно: в примерах ниже персональные данные замаскированы․

Особенности электронного формата

Согласно приказу БВ-7-11/736, страховые организации (СФР) передают сведения в ФНС исключительно в электронном виде через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ/ТКС)․ Налогоплательщику не обязательно сдавать бумажную справку, если данные уже переданы фондом — достаточно указать реквизиты в декларации 3-НДФЛ․ Однако для собственного архива или при отказе в вычете бумажный вариант (или его печатная копия из ЛК) полезен․

Форма СПВ-1: Сведения для назначения пенсии

Не путать с формой для вычета․ Форма СПВ-1 («Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица») используется для назначения страховой пенсии по старости/инвалидности․

• Утверждена приказом Минтруда России (ранее ПФР)․
• Содержит детализацию по годам: заработок, взносы, стаж (календарный и страховой), периоды нестрахового стажа (армия, уход за ребенком/инвалидом и т․д․)․
• Выдается СФР (ранее ПФР) по заявлению гражданина или работодателю для передачи в СФР․

Справки для ИП и организаций (исторические формы ПФР/СФР)

До унификации учета в СФР и ФНС существовали отдельные бланки справок о суммах взносов, уплаченных в Пенсионный фонд․ Сейчас они могут запрашиваться для архива, судебных споров или проверок за прошлые периоды (до 2023 г․)․

Приложение 1 (для ИП)

Название: «Справка о суммах страховых взносов, уплаченных индивидуальным предпринимателем в Пенсионный фонд Российской Федерации»․

Реквизиты: Место штампа территориального органа ПФР/СФР, ФИО ИП, ИНН, СНИЛС, период, суммы по страховым и накопительной частям (для периодов до 2014 г․)․

Приложение 2 (для юрлиц)

Название: «Справка о суммах страховых взносов, уплаченных юридическим лицом в Пенсионный фонд Российской Федерации»․

Аналогична предыдущей, но с реквизитами организации (ОГРН, КПП)․

Справка по форме КНД 1151087 (Налоговый агент)

Форма: «Справка о суммах страховых взносов, удержанных налоговым агентом по поручению налогоплательщика»․

• Используется, когда налоговый агент (например, банк при выплате дивидендов, закупщик у ИП на УСН «Доходы») удерживает и перечисляет взносы за налогоплательщика․
• Необходима налогоплательщику для подтверждения расходов/вычетов․

Уведомление о суммах страховых взносов (КНД 1110355) — НЕ СРАВКА

Важно не путать: Уведомление (КНД 1110355) — это отчетная форма, которую страхователь сдает в налоговый орган самостоятельно для контроля своевременности и полноты исчисления взносов (представляется не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом/месяцем)․

• Утверждено приказом ФНС от № ЕД-7-8/1047 (ред․ от )․
• Справка (КНД 1151159), это подтверждающий документ для получения права (вычета), а Уведомление — расчетный/отчетный документ для ФНС․

Порядок получения справки (КНД 1151159 и др․)

Способ 1: Через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ/ЮЛ/ИП на nalog․gov․ru)

1. Авторизация через Госуслуги / ЕСИА․
2. Раздел «Справки» → «Справка об уплате страховых взносов» (КНД 1151159)․
3. Выбор периода (год)․
4. Получение файла XML/PDF с ЭП налогового органа․ Документ имеет юридическую силу без печати․

Способ 2: Через личный кабинет СФР (lk․sfr․gov․ru / gosuslugi․ru)

• Для получения СПВ-1 или справки о состоянии индивидуального лицевого счета (ИЛС)․
• Раздел «Справки и выписки» → выбор типа справки․

Способ 3: Обращение к страхователю (работодателю)

Работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней с момента письменного заявления сотрудника (ст․ 62 ТК РФ, ст․ 23 ФЗ-212)․ Выдается на бланке КНД 1151159 (для вычета) или на фирменном бланке организации с обязательными реквизитами․

Способ 4: В отделениях СФР / МФЦ

По заявлению на бланке установленного образца․ Готовность — в течение 5–10 рабочих дней․

Типичные ошибки при заполнении и получении

• Неактуальная форма: использование старых бланков ПФР (до 2023 г․) для целей НДФЛ-вычета вместо КНД 1151159․
• Неполные данные: отсутствие КПП (для юрлиц), неверный код периода (должен быть «34» для года), пропуск вида взноса (ОМС/ВНИМ)․
• Расхождение с ЕНС: суммы в справке не совпадают с данными Единого налогового счета (ЕНС) в ЛК ФНС․ Необходимо провести сверку (заявление на уточнение/зачисление переплаты)․
• Отсутствие ЭП/Подписи: бумажная справка от работодателя без подписи руководителя и главбуха (или уполномоченных) и печати (если используется) недействительна для налоговой;
• Путаница с Уведомлением: сдача в налоговую Уведомления (КНД 1110355) вместо Справки (КНД 1151159) при запросе инспектора по вычету․

Сроки действия и хранения

• Справка КНД 1151159 действительна для представления в налоговый орган в течение срока давности по налогу (обычно 3 года с момента окончания налогового периода, за который заявлен вычет)․
• СПВ-1 не имеет фиксированного срока годности, но актуальность данных проверяется СФР на момент назначения пенсии․
• Работодатели и страхователи обязаны хранить копии выданных справок и журналы учета их выдачи в течение не менее 5 лет (в соответствии с архивным делом)․

На 2024–2026 годы основным документом для подтверждения права на социальный вычет по НДФЛ является Справка по форме КНД 1151159 (Приказ ФНС № БВ-7-11/736)․ Для пенсионных целей используется СПВ-1․ Все данные формируються на базе Единого налогового счета (ЕНС) и реестров СФР․

Рекомендация: перед обращением за справкой проверьте состояние расчетов по ЕНС в личном кабинете ФНС․ При наличии задолженностей или переплат, не зачисленных на ЕНС, справка может содержать неверные суммы, что приведет к отказу в вычете․ При обнаружении ошибок — пишите заявление на сверку расчетов в ФНС или СФР․

Статья подготовлена на основе нормативных актов РФ (НК РФ, ФЗ-212, Приказы ФНС № БВ-7-11/736, № ЕД-7-8/1047) и информации из открытых правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Контур․Норматив) на дату ․ Персональные данные в примерах замаскированы․