В данной статье рассматривается лист беседы – типовая форма, используемая при проведении бесед с военнослужащими, проходящими службу по контракту․ Форма утверждена Приказом Министра обороны РФ от  № 660 (ред․ от ) и применяется в соответствии с актуальными требованиями к организации прохождения военной службы по контракту на 2025 год․

Цель и назначение листа беседы

• Формализовать процесс обсуждения вопросов, связанных с прохождением службы (уровень подготовки, соблюдение воинской дисциплины, социальные гарантии, перспективы карьерного роста)․
• Зафиксировать замечания и предложения как со стороны военнослужащего, так и со стороны руководства․
• Служить основанием для принятия кадровых решений (продление контракта, перевод на другую должность, направление на обучение, подготовка к увольнению)․
• Обеспечить прозрачность и документальное подтверждение соблюдения прав военнослужащего․

Структура рекомендуемого образца (Приложение Н 9 к Приказу № 660)

Лист беседы состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа – реквизиты организации, дата и номер листа․
2. Информация о военнослужащем – должность, воинское звание, подразделение, срок службы по контракту․
3. Тема беседы – краткое описание цели встречи (например, «Оценка готовности к продлению контракта», «Обсуждение вопросов социального обеспечения», «Подготовка к аттестации»)․
4. Содержание беседы – таблица или перечень вопросов с полями для ответов военнослужащего и замечаний руководителя․
5. Подписи – военнослужащего, руководителя, представителя кадрового органа (при необходимости)․

Как заполнять лист беседы в 2025 году

Ниже представлен пошаговый алгоритм заполнения формы, соответствующий актуальным требованиям Минобороны․

Шаг 1․ Заполнение шапки

В поле «Наименование организации» указывается полное название воинской части/подразделения (например, «Воинская часть № 54321»)․
В поле «Дата» – день проведения беседы в формате ДД․ММ․ГГГГ․
Поле «Номер листа» заполняется последовательным номером журнала учёта бесед (можно взять из локального реестра части)․

Шаг 2․ Данные о военнослужащем

• ФИО – в целях конфиденциальности рекомендуется использовать замаскированный вид, например: [ФИО]․
• Воинское звание – например, «старший сержант»․
• Должность – например, «водитель автомобиля категории «С»»․
• Подразделение – название роты, батальона и т․д․
• Срок службы по контракту – указывается дата начала и планируемая дата окончания текущего контракта․

Шаг 3․ Тема беседы

Формулируется кратко и отражает суть встречи․ Примеры тем для 2025 года:

• Оценка готовности к продлению контракта на следующий период․
• Обсуждение вопросов получения дополнительных выплат и льгот․
• Подготовка к аттестации и присвоению следующего воинского звания․
• Разъяснение изменений в порядке прохождения военной службы по контракту (в связи с обновлением нормативных актов)․
• Выявление потребностей в профессиональном обучении или переподготовке․

Шаг 4․ Содержание беседы

В данном блоке рекомендуется использовать таблицу с двумя колонками: «Вопрос/тема обсуждения» и «Ответ военнослужащего / замечания руководителя»․ Примерный перечень вопросов:

На основании ответов формируются конкретные выводы․ Пример:

• Военнослужащий выразил готовность продлить контракт на 2 года, мотивируя это стабильностью материального обеспечения и возможностью профессионального роста․
• Выявлена необходимость направления на курс повышения квалификации по управлению автомобильной техникой (рекомендовано оформить направление до )․
• Рекомендовать командованию рассмотреть вопрос о предоставлении дополнительного жилого помещения в связи с увеличением числа членов семьи․

Шаг 6․ Подписи

В нижней части формы ставятся подписи:

• Военнослужащего – [Подпись]․
• Руководителя, проводившего беседу (например, командир роты) – [Подпись]․
• При необходимости – представителя кадрового отдела или юридической службы – [Подпись]․

Под каждой подписью указывается ФИО (в замаскированном виде, например [ФИО]), должность и дата подписания․

Пример заполненного листа беседы (шаблон)

Ниже представлен условный пример, демонстрирующий порядок заполнения всех разделов․ Все персональные данные заменены на обозначения [ФИО], [Номер] и т․п․, чтобы исключить раскрытие личной информации․

Лист беседы с военнослужащим по контракту
Наименование организации: Воинская часть № 54321
Номер листа: 00123

Информация о военнослужащем
ФИО: [ФИО]
Воинское звание: старший сержант
Должность: водитель автомобиля категории «С»
Подразделение: 2-я рота материального обеспечения
Срок службы по контракту: с по 

Тема беседы
Оценка готовности к продлению контракта на следующий период

Содержание беседы

 

 

 
Вопрос / тема обсуждения
 
Ответ военнослужащего / замечания руководителя
 
 
 

 

 
Удовлетворённость текущими условиями службы
 
Условия проживания и питания удовлетворительные; медицинское обеспечение – на уровне․
 
 

 
Наличие претензий к организации работы
 
Претензий нет; отмечена своевременность выдачи снаряжения․
 
 

 
Планы по профессиональному росту
 
Желаю пройти курс повышения квалификации по управлению специализированной техникой;
 
 

 
Готовность к продлению контракта
 
Готов продлить контракт на 2 года (с по )․
 
 

 
Пожелания по улучшению условий службы
 
Рассмотреть возможность предоставления места в общежитии для семьи․
 
 


Военнослужащий выразил готовность продлить контракт на 2 года․

Рекомендовать командованию оформить направление на курс повышения квалификации до ․

Рассмотреть вопрос о предоставлении места в общежитии для семьи военнослужащего в рамках жилищной программы части․
Подписи
Военнослужащий: _____________________ / [ФИО] / 

Руководитель (командир роты): _____________________ / [ФИО] / 

Представитель кадрового отдела: _____________________ / [ФИО] / 

Где получить официальный бланк

Официальный бланк листа беседы (Приложение Н 9 к Приказу № 660) можно скачать:

• На официальном портале Министерства обороны РФ в разделе «Нормативные правовые акты» → «Приказы МО РФ» → поиск по номеру 660․
• Через систему КонсультантПлюс или Гарант (в базе документов Минобороны)․
• На сайте службапоконтракту․рф в разделе «Документы и формы» (требуется авторизация через личный кабинет гражданина)․

При скачивании следует убедиться, что версия документа соответствует последней редакции (ред․ от ) и содержит актуальные реквизиты для 2025 года (изменения в порядке заполнения не вносятся, но рекомендуется сверять дату и номер приказа)․

Важные замечания при работе с листом беседы

• Не допускается самовольное изменение текста формы или пунктов без визирования уполномоченного лица (как указано в пункте 28 Порядка деятельности должностных лиц)․
• Все записи должны быть сделаны разборчивым почерком или печатным способом; исправления выполняются путём зачёркивания ошибки и написания правильного варианта рядом с подписью лица, внесшего исправление․
• Лист беседы хранится в личном деле военнослужащего сроком не менее 5 лет после окончания контракта․
• При проведении беседы с привлечением представителей кадрового, тылового, финансовых органов и юридической службы в форме указываются их должности и подписи․

Лист беседы с военнослужащим по контракту – важный инструмент управления кадровым составом, позволяющий systematически фиксировать обратную связь, выявлять потребности в профессиональном и социальном обеспечении, а также принимать обоснованные решения о продлении или прекращении контракта․ Соблюдение установленного образца и порядка заполнения обеспечивает прозрачность процедуры и защиту прав как военнослужащего, так и командования․

Следуя представленным рекомендациям и используя официальный бланк, вы сможете корректно оформить лист беседы в соответствии с требованиями Минобороны РФ на 2025 год․