Справка о среднем заработке (или о доходах) за последние три календарных месяца является одним из обязательных документов при подаче заявления на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (или на другие виды детских выплат) через Социальный фонд России (СФР). Ниже представлена подробная инструкция по её оформлению, а также примерный шаблон, который можно адаптировать под конкретную организацию.
Зачем нужна справка
- Подтверждает фактический размер дохода родителя (или другого законного представителя) за период, который принимается во внимание при расчёте размера пособия.
- Позволяет СФР проверить, не превышает ли доход установленный порог, при котором выплата может быть уменьшена или отменена.
- Является основанием для назначения пособия в случае, если заявитель не получает иных видов государственной поддержки на ребёнка.
Кто выдаёт справку
Справка выдаётся бухгалтерией (или отделом кадров) места работы родителя. Если родитель не работает, справку может предоставить орган социальной защиты населения по месту жительства, подтверждающий отсутствие дохода или получаемый размер пособия по безработице.
Что должно быть указано в справке
В документе обязательно присутствуют следующие реквизиты (личные данные маскируются placeholder‑ами):
- Наименование организации – полное официальное название работодателя.
- ИНН / КПП – идентификационные номера организации (можно опустить, если не требуется территориальным отделением СФР).
- ФИО сотрудника – [ФИО] (в соответствии с паспортом).
- Должность – [Должность].
- Период, за который рассчитывается средний заработок – три календарных месяца, предшествующих месяцу подачи заявления (например, июль‑сентябрь 2026 г.).
- Суммы начисленного дохода за каждый из трёх месяцев (в рублях и копейках). Пример:
- Месяц 1 – [Сумма за месяц 1] руб.
- Месяц 2 – [Сумма за месяц 2] руб.
- Месяц 3 – [Сумма за месяц 3] руб.
- Среднемесячный доход – итоговая сумма, делённая на 3 ([Среднемесячный доход] руб.).
- Примечания – информация о периодах, исключённых из расчёта (больничные листы, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребёнком и т.п.), если таковые имели место.
- Дата выдачи справки – [ДД.MM.YYYY].
- Подпись уполномоченного лица (главный бухгалтер, директор или уполномоченный представитель) и печать организации.
Скопируйте блок ниже, замените placeholder‑ы на реальные данные и распечатайте на бланке организации.
Наименование организации: [Полное название организации]
ИНН / КПП: [ИНН] / [КПП]
Адрес: [Юридический адрес]
СПРАВКА
о среднем заработке за три календарных месяца
Выдана: [ФИО], работающего в должности [Должность] с «__» __________ 20__ г.
Расчёт периода: с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.
Начисленные суммы:
- Месяц 1 (__________ 20__ г.) – [Сумма за месяц 1] руб.
- Месяц 2 (__________ 20__ г.) – [Сумма за месяц 2] руб.
- Месяц 3 (__________ 20__ г.) – [Сумма за месяц 3] руб;
Примечание: В расчёт не включены периоды: [указать, если есть – больничные листы, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребёнком и т.п.].
Дата выдачи: «__» __________ 20__ г.
Подпись: _____________________ / [Ф.И.О. подписанта]
М.П. (печать организации)
Особенности заполнения в зависимости от региона
Хотя основные требования к справке регламентируются федеральным законодательством, некоторые территориальные отделения СФР могут запрашивать дополнительные сведения:
- Указание оклада и надбавок отдельно;
- Выделение сумм, полученных за работу по совместительству.
- Указание наличия или отсутствия алиментных выплат.
- Требование предоставить справку в электронном виде с ЭЦП (в некоторых регионах).
- Федеральный закон от № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
- Постановление Правительства РФ от № 2312 «О порядке назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком».
- Приказ СФР от № 643 «Об утверждении формы заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком и порядке его заполнения».
- Информационное письмо СФР от № ИН‑12/2025 о порядке предоставления справок о доходах за три месяца.
- Проверьте, что все суммы указаны точно с двумя знаками после запятой (копейки).
- Если за период был отпуск без сохранения заработка, укажите это в примечании и не включайте такие дни в расчёт среднего заработка.
- Сохраните копию справки и заявления в личном деле – они могут понадобиться при последующих перерасчётах или проверках.
- При подаче документов через личный кабинет на портале «Госуслуги» загрузите scanned‑копию справки в формате PDF или JPEG, убедившись, что текст читабелен.
Рекомендуется заранее уточнить у местного отделения СФР (по телефону или на официальном сайте) перечень обязательных реквизитов, чтобы избежать возврата документов на доработку.
Правовая база
Полезные советы
Соблюдая представленные рекомендации и используя предложенный шаблон, вы сможете быстро и без ошибок подготовить справку о доходах за три месяца, необходимую для оформления детского пособия. Удачной подачи документов!