При назначении трудовой пенсии по старости в Пенсионном фонде России (ПФР) требуется документ, подтверждающий средний заработок за определённый период․ Обычно это справка о среднем заработке за последние 60 месяцев (пять лет) предшествующих выходу на пенсию․ Ниже подробно рассмотрены требования к такой справке, способы её получения и что делать, если подтвердить полный период не получается․
Что представляет собой справка о заработке
Справка о заработке – это официальный документ, выдаваемый работодателем (или несколькими работодателями), в котором указываются:
- ФИО сотрудника (в статье персональные данные скрыты);
- Период работы у данного работодателя;
- Суммы начисленной заработной платы (включая премии, надбавки и другие выплаты, учитываемые при расчёте пенсии) за каждый месяц;
- Подпись уполномоченного лица и печать организации․
В справке должны быть отражены только те выплаты, которые подлежат страховым взносам в ПФР․ Иные доходы (например, гонорары по гражданско‑правовым договорам без уплаты страховых взносов) в расчёт не включаются․
Какой период учитывается
Согласно действующему законодательству, при расчёте размера страховой части пенсии учитывается среднемесячный заработок за 60 последовательных календарных месяцев предшествующих месяцу обращения за пенсией․ Если у гражданина стаж менее 5 лет, берётся фактически отработанный период, но минимальный стаж для назначения пенсии по старости составляет 15 лет (при условии достижения пенсионного возраста)․
Как получить справку
- Запрос у текущего работодателя․ Обычно отдел кадров или бухгалтерия готовит справку по форме, утверждённой ПФР․ Необходимо указать требуемый период (последние 60 месяцев) и попросить завершить документ печатью и подписью․
- Сбор справок от предыдущих работодателей․ Если за последние пять лет вы работали в нескольких организациях, понадобится получить справку от каждого места работы за соответствующие месяцы․
- Использование электронных сервисов․ Через личный кабинет на портале «Госуслуги» можно запросить выписку из индивидуального лицевого счёта (ИЛС), в которой отражены начисленные страховые взносы и, соответственно, заработок за каждый месяц․ Эта выписка также принимается ПФР в качестве подтверждения доходов․
- Обращение в архив бывшего работодателя․ Если организация ликвидирована, справку можно запросить в архивном отделе преемника или в территориальном органе ПФР, где хранятся копии трудовых книжек и расчётных ведомостей․
Что делать, если подтвердить заработок за 60 месяцев невозможно
В ситуации, когда документально подтвердить заработок за полные пять лет не удаётся (например, из‑за перерывов в работе, отсутствия данных у бывшего работодателя или работы в неформальном секторе), существуют следующие варианты:
- Использование альтернативных периодов․ Закон допускает расчёт среднего заработка за любой непрерывный период в пределах последних 120 месяцев (10 лет), если за 60 месяцев данные отсутствуют․ ПФР выбирает период, дающий наибольший размер пенсии․
- Применение среднеотраслевого заработка․ При отсутствии сведений о заработке за определённые месяцы можно использовать среднемесячный заработок по отрасли и региону, утверждённый Министерством труда и социальной защиты РФ․ Этот показатель применяется к недостающим месяцам․
- Учёт нестраховых периодов․ Периоды ухода за ребёнком до 1,5 года, военной службы по призыву, ухода за нетрудоспособным родственником и некоторые другие периоды могут быть включены в страховой стаж с начислением условного заработка (например, 1,5 МРОТ за каждый месяц)․
- Обращение в ПФР с запросом о восстановлении данных․ Сотрудники фонда могут направить запросы в налоговые органы и бывшие работодатели для получения недостающих сведений о начисленных страховых взносах․
Практический пример
Гражданка планирует выйти на пенсию через два месяца․ Она проработала у текущего работодателя 48 месяцев (4 года) и имеет справку о заработке за этот период․ За предшествующие 12 месяцев она работала у другого работодателя, но у того предприятия отсутствует бухгалтерия, и получить справку не удалось․
Варианты решения:
- Запросить выписку из ИЛС через «Госуслуги» – в ней будут отражены страховые взносы за все места работы, включая второй работодатель, если взносы были уплачены․
- Если выписка показывает недостающие месяцы, использовать среднеотраслевой заработок за регион и отрасль для этих месяцев․
- Составить совместную справку от текущего работодателя за 48 месяцев и приложить к ней выписку из ИЛС за оставшиеся 12 месяцев․
После подачи полного комплекта документов в ПФР специалист произведёт расчёт среднемесячного заработка и определит размер страховой части пенсии․
Справка о заработке, учитываемом при начислении пенсии, является ключевым документом для подтверждения права на страховую пенсию по старости․ Основные моменты, которые следует помнить:
- Необходимо подтвердить заработок за последние 60 месяцев (или использовать допустимые альтернативные периоды)․
- Справка должна содержать полные сведения о начисленной заработной плате, подлежащей страховым взносам․
- При отсутствии данных можно воспользоваться выпиской из ИЛС, среднеотраслевыми показателями или учётом нестраховых периодов․
- Своевременный запрос справок у текущего и бывших работодателей значительно упрощает процесс назначения пенсии․
Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать задержек и обеспечит корректный расчёт будущей пенсии․