Справка о работе за определённый период – официальный документ, подтверждающий факт трудовой деятельности сотрудника в организации с указанием дат приёма и увольнения (или текущей даты), занимаемой должности и оснований (приказов). Такой документ часто требуется для:
- назначения или перерасчёта пенсии;
- трудоустройства в другую компанию;
- получения социальных льгот и выплат;
- оформления кредита или ипотеки;
- подачи заявления на визу;
- судебных разбирательств (алименты, взыскание заработной платы и т.д.).
Юридическая основа
Выдача справки регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 62 – право работника на получение документов, подтверждающих трудовую деятельность);
- Федеральным законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (для подтверждения страхового стажа);
- Внутренними нормативными актами организации (положение о кадровом документообороте).
Структура справки
Типовая справка о работе за период включает следующие блоки:
- Шапка документа – наименование организации, её реквизиты (ИНН, КПП, юридический адрес).
- Название документа – «Справка о работе за период».
- Дата выдачи и номер справки (внутренний регистрационный номер).
- Информация о сотруднике – ФИО, должность, структурное подразделение (без указания личных данных, таких как телефон или паспортные данные – используются только те сведения, которые необходимы для подтверждения трудовой деятельности).
- Период работы – дата приёма на работу и дата увольнения (или текущая дата, если сотрудник всё ещё работает).
- Должности и периоды их замещения (если требуется детализация по должностям).
- Основания – номера и даты приказов о приёме, переводах и увольнении.
- Подпись уполномоченного лица (руководитель отдела кадров или уполномоченное лицо) и печать организации.
Пример шаблона (без персональных данных)
ООО «Пример»
ИНН ### КПП 098765432
Юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10
Справка о работе за период
№ 2026/09/001 от «10» сентября 2026 г.
Настоящая справка выдана сотруднику [ФИО] и подтверждает, что с «[ДД]» «[ММ]» «[ГГГГ]» года по «[ДД]» «[ММ]» «[ГГГГ]» года он(а) осуществлял(а) трудовую деятельность в ООО «Пример» по следующим должностям:
- с «[ДД]» «[ММ]» «[ГГГГ]» г; по «[ДД]» «[ММ]» «[ГГГГ]» г. – должность [Должность 1]; основание – приказ № [Номер] от «[ДД]» «[ММ]» «[ГГГГ]» г.;
- с «[ДД]» «[ММ]» «[ГГГГ]» г. по «[ДД]» «[ММ]» «[ГГГГ]» г. – должность [Должность 2]; основание – приказ № [Номер] от «[ДД]» «[ММ]» «[ГГГГ]» г.;
Документ выдан для предоставления в [цель выдачи: пенсионный фонд, потенциальный работодатель, банк и т.д.].
Подпись _____________________ /[Ф.И.О. ответственного]/
М.П.
Как оформить справку самостоятельно
- Запросите у отдела кадров шаблон справки (часто он уже утверждён внутренним положением).
- Заполните поля, подставив актуальные данные из приказов о приёме, переводах и увольнении.
- Проверьте корректность дат и номеров приказов.
- Получите подпись уполномоченного лица и печать организации.
- При необходимости сделайте копию и заверьте её согласно внутренним регламентам.
Получение справки через государственные сервисы
С 2024 года сотрудники могут запросить справку о стаже работы через портал «Госуслуги»:
- Авторизуйтесь на портале с подтверждённой учётной записью.
- Выберите раздел «Трудовая деятельность» → «Запрос справки о стаже работы».
- Укажите период, за который требуется справка, и организацию-работодателя.
- После обработки запроса (обычно 1–3 рабочих дня) документ будет доступен для скачивания в личном кабинете.
Что избегать при оформлении
- Не указывайте личные контактные данные (телефон, e-mail, адрес проживания) – они не требуются для подтверждения трудового стажа.
- Не используйте аббревиатуры без расшифровки в первом упоминании (например, «ИНН» – указать полностью при первом появлении).
- Избегайте ошибок в датах и номерах приказов – они могут привести к refusals при подаче документа в инстанции.
- Не выдавайте справку с исправлениями, не заверенными подписью и печатью.
Шаблон справки о работе за период – универсальный инструмент, который помогает сотруднику подтвердить свой трудовой стаж для различных целей. Соблюдение установленной структуры, использование только необходимых данных и правильное оформление подписи и печати гарантируют юридическую значимость документа. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к юристу отдела кадров или консультироваться с нормативными актами РФ.