Справка о применении упрощенной системы налогообложения — это официальный документ‚ подтверждающий статус налогоплательщика УСН или автоматизированной упрощенной системы налогообложения (АУСН). Она требуется для участия в тендерах‚ получения кредитов‚ заключения договоров с крупными контрагентами и открытия расчетных счетов. В статье подробно разбираем актуальные формы‚ способы получения‚ сроки и нюансы на 2026 год.

Какой документ нужен: формы КНД на 2026 год

С введением АУСН (автоматизированной УСН) с 2023 года появилась отдельная форма справки. Важно заказывать именно ту‚ которая соответствует вашему режиму:

• Форма КНД 1120503 — «Справка о применении автоматизированной упрощенной системы налогообложения». Выдается участникам АУСН.
• Форма КНД 1120081 — «Справка о применении упрощенной системы налогообложения» (классическая УСН). Выдается ИП и организациям на «обычной» УСН.

Важно: Ранее использовалась форма КНД 1120081 для всех. Сейчас налоговая инспекция выдает строго по форме‚ соответствующей вашему статусу в ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Проверить свой режим можно в Личном кабинете налогоплательщика или по выписке из реестра.

Способы получения справки

На 2026 год существует четыре основных способа получить документ. Все они бесплатны (госпошлина за выдачу справки не взимается).

Способ 1: Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ), самый быстрый

Электронная справка формируется мгновенно и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налогового органа. Имеет полную юридическую силу.

1. Авторизуйтесь в ЛК физлица (для ИП) или ЛК юрлица (через Госуслуги‚ ЭЦП или логин/пароль).
2. Перейдите в раздел «Справки» → «Получить справку».
3. Выберите вид справки:
   • «О применении упрощенной системы налогообложения» (КНД 1120081) — для УСН.
   • «О применении автоматизированной упрощенной системы налогообложения» (КНД 1120503) — для АУСН.
4. Нажмите «Получить». Файл в формате XML (или PDF для просмотра) скачается на устройство.

Нюанс: Для передачи контрагенту или банку часто нужен именно XML-файл с ЭЦП ФНС. PDF-версия из ЛК — это «для ознакомления»‚ она не имеет ЭЦП инспектора. Официальный документ — это XML.

Способ 2: Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ)

Удобен‚ если нет доступа к ЛК ФНС‚ но есть учетная запись на Госуслугах (уровень «Подтвержденная»).

1. Войдите в профиль на Госуслугах.
2. В поиске введите «Справка об применении УСН» или перейдите: Каталог услуг → Бизнес и НКО → Налоги и отчетность → Получение справок из налоговых органов.
3. Выберите нужную форму (УСН или АУСН).
4. Заполните заявление (данные подтянутся автоматически).
5. Выберите способ получения: электронно в ЛК Госуслуг (XML с ЭЦП) или на бумажном носителе (в МФЦ/ИФНС).
6. Подпишите заявление ЭЦП (КЭП) и отправьте.

Способ 3: Многофункциональный центр (МФЦ) — на бумажном носителе

Если нужен оригинал «бумажка» с живой печатью и подписью инспектора (например‚ для нотариуса или зарубежного контрагента).

1. Запишитесь на прием через Госуслуги‚ сайт МФЦ региона или по телефону.
2. Придите в отделение с паспортом (для ИП) или паспортом директора + уставом/решением о назначении (для юрлиц). Доверенность нужна‚ если оформляет представитель.
3. Напишите заявление по форме‚ которую выдаст сотрудник (или заранее распечатайте с сайта ФНС — бланк заявления на выдачу справки).
4. Справку выдают в день обращения или в течение 5 рабочих дней (зависит от загруженности МФЦ).

Способ 4: Лично в инспекции ФНС (ИФНС) или по почте

• Лично: Аналогично МФЦ‚ но обращайтесь в окно приема посетителей своей ИФНС (по месту учета).
• Почта России (ценным письмом с вложением): Направьте заявление (нотариально заверенное или подписанное ЭЦП и отправленное через ЭДО/ЛК) в свою ИФНС. Ответ придет тем же способом. Срок до 10 рабочих дней с момента получения запроса.

Сроки выдачи

Что содержится в справке (реквизиты)

Независимо от формы (КНД 1120081 или 1120503)‚ документ включает:

• Наименование налогового органа‚ выдавшего справку.
• Дата выдачи и регистрационный номер справки.
• Реквизиты налогоплательщика: ИНН‚ ОГРНИП/ОГРН‚ наименование (ФИО ИП).
• Вид специального налогового режима: «Упрощенная система налогообложения» или «Автоматизированная упрощенная система налогообложения».
• Объект налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус расходы» (для АУСН только «Доходы» или «Доходы минус расходы» с кодами 01/02).
• Ставка налога (в % или в рублях для патентной системы‚ но УСН/АУСН — %).
• Период применения режима (с какой даты по какую — обычно с момента регистрации/перехода до текущего момента или до конца года).
• Подпись руководителя ИФНС (фамилия‚ инициалы) и печать (на бумажном) / ЭЦП ФНС (в XML).

Срок действия справки

Законом установленного срока действия у справки нет. Она действительна на момент выдачи.

Однако потребители (банки‚ заказчики по госзакупкам по 44-ФЗ/223-ФЗ‚ контрагенты) устанавливают свои требования:

• Банки (115-ФЗ): обычно требуют справку не старше 30 календарных дней.
• Электронные торговые площадки (ЭТП): часто требуют актуальность на дату подачи заявки (не старше 3–6 месяцев).
• Контрагенты: по договоренности сторон.

Рекомендация: Получайте свежую справку в ЛК ФНС непосредственно перед предоставлении, это занимает 1 минуту и гарантирует актуальность.

Особенности для АУСН (КНД 1120503)

С 2023 года АУСН применяется добровольно. Справка КНД 1120503 подтверждает именно этот статус.

• В справке указывается код объекта налогообложения: 01 — «Доходы» (ставка 8%) или 02 — «Доходы минус расходы» (ставка 20%).
• Если вы перешли на АУСН в середине года‚ справка отразит дату перехода.
• Если вы вышли из АУСН (превысили лимиты дохода/человеко-часов или подали уведомление об отказе)‚ справка перестанет выдаваться / будет отражать дату прекращения.

Типичные ошибки и решения

1. Выдали справку по старой форме (КНД 1120081)‚ а я на АУСН.
   
   Проверьте статус в ЛК ФНС (раздел «Налоговые режимы»). Если там АУСН‚ а справка выдается по УСН — обратитесь в ИФНС с заявлением об исправлении реестра (тех. ошибка). Обычно ЛК выдает корректную форму автоматически.
2. Банк не принимает XML-файл‚ просит «бумажку с печатью».
   
   С 2021 года (ФЗ-129‚ ст. 6.1) электронный документ с ЭЦП ФНС равен по силе бумажному. Сошлитесь на ст. 6.1 Закона № 129-ФЗ. Если банк упорствует — пишите претензию в ЦБ РФ (Рецепция ЦБ).
3. В справке неверный объект налогообложения (например‚ «Доходы»‚ а должен быть «Доходы минус расходы»).
   
   Проверьте уведомление о выборе объекта (подавалось до 31 декабря предгода или при регистрации). Если ошибка ФНС — пишите заявление на исправление. Если ошибка ваша, менять объект в текущем году нельзя (кроме перехода на АУСН/с АУСН).
4. Нет доступа к ЛК ФНС (утерян пароль/ЭЦП).
   
   Восстановите доступ через Госуслуги (ЕСИА) или получите новую ЭЦП в УЦ. Либо идите в МФЦ с паспортом.

Пошаговая шпаргалка: «Получить за 2 минуты в ЛК ФНС»

1. Зайдите на lkfl2.nalog.ru (ИП) или lkul.nalog.ru (ООО).
2. Войдите через Госуслуги (кнопка «Войти через ЕСИА») — это быстрее всего.
3. В левом меню: «Справки» → «Получить справку».
4. В выпадающем списке найдите:
   • Справка о применении упрощенной системы налогообложения (КНД 1120081), для УСН.
   • Справка о применении автоматизированной упрощенной системы налогообложения (КНД 1120503) — для АУСН.
5. Нажмите синюю кнопку «Получить».
6. Сохраните файл .xml (он и есть официальный документ). Файл .pdf — только для чтения человеком.
7. Перешлите XML-файл банку‚ на ЭТП или контрагенту.

Юридическая база (для справки)

• НК РФ ст; 346.12–346.28 — УСН.
• НК РФ ст. 346.51–346.61 — АУСН.
• Приказ ФНС от № ЕД-7-26/787@ — утверждение форм КНД 1120503 (АУСН) и изменений в КНД 1120081.
• ФЗ от № 129-ФЗ ст. 6.1 — равенство силы электронных документов с ЭЦП и бумажных.
• ФЗ от № 210-ФЗ — порядок предоставления госуслуг (сроки 5 дней на бумаге).

Резюме

В 2026 году оптимальный способ — Личный кабинет ФНС (ЛК ИП/ЮЛ). Это бесплатно‚ мгновенно‚ выдает документ с ЭЦП налоговой‚ который юридически равен нотариально заверенному оригиналу. Используйте форму КНД 1120503 для АУСН и КНД 1120081 для классической УСН. Бумажная справка через МФЦ нужна только в редких случаях‚ когда контрагент категорически требует «печать и живую подпись».

Статья подготовлена на основании законодательства РФ‚ актуального на октябрь 2026 года. Перед ответственными сделками рекомендуется сверить актуальность форм КНД на сайте ФНС (nalog.gov.ru).