Единовременное пособие при рождении ребёнка – одна из мер государственной поддержки семей, имеющих детей. По закону выплата может быть получена либо матерью, либо отцом, но только одним из родителей. Чтобы подтвердить право на получение пособия отцом, требуется предоставить справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребёнка (иногда её называют «справкой о неназначении пособия»). Ниже подробно рассмотрим, когда такая справка необходима, какие документы нужны для её получения и как правильно её оформить.
Правовая база
- Федеральный закон от № 81‑ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- Постановление Правительства РФ от № 941 «О порядке назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребёнка»;
- Приказ Минтруда России от № 668н «Об утверждении формы заявления о назначении единовременного пособия при рождении ребёнка и перечня документов, необходимых для его назначения»;
- Информационные письма ПФР и ФСС, разъясняющие порядок выдачи справок о неполучении пособия.
Согласно пункту 32.2 Правил, если в Социальном фонде РФ (СФР) отсутствуют сведения о получении пособия другим родителем, работник (в т.ч. отец) может обратиться к своему нанимателю‑страхователю за выдачей соответствующей справки.
Когда нужна справка отцу?
- Отец желает получить единовременное пособие при рождении ребёнка, а мать уже получала (или планирует получить) его – в этом случае отец не имеет права на выплату.
- Отец хочет оформить пособие на себя, а мать либо не работает, либо не имеет права на получение пособия (например, она не является гражданином РФ, не имеет постоянного места жительства и т.д.).
- Родители не зарегистрировали брак oficialmente, но отец всё равно может претендовать на пособие, предоставив справку о неполучении пособия матерью.
- В случае, когда мать получала пособие по месту работы, а отец работает в другой организации – справка от работодателя отца подтверждает, что он не получал данную выплату.
Таким образом, справка служит гарантией того, что пособие будет выплачено только одному из родителей, исключая двойное начисление.
Кто выдаёт справку?
- Работодатель (страхователь) – если отец трудоустроен по трудовому договору. Справка выдаётся бухгалтерией или отделом кадров на основании внутренних данных о выплатах пособий.
- Орган социальной защиты населения (УСЗН) – если отец не работает или является индивидуальным предпринимателем, справку можно получить в управлении соцзащиты по месту жительства.
- ИП или самозанятый – в этом случае справка оформляется самостоятельно, но должна быть заверена печатью (если есть) и подписью предпринимателя.
Важно: в справке не должно содержаться персональных данных третьих лиц (ФИО, адреса, телефоны матери и т.п.). Достаточно указать, что пособие не было назначено данному родителю.
Содержание справки
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребёнка обычно включает следующие реквизиты:
- Наименование организации (или ФИО ИП) – выдавшей справки.
- Дата выдачи справки.
- ФИО сотрудника (отца), для которого выдаётся справка.
- Должность и подразделение (если применимо).
- Заявление о том, что за указанный период (с даты рождения ребёнка по текущую дату) сотруднику не было назначено и не выплачивалось единовременное пособие при рождении ребёнка.
- Ссылка на нормативный акт, на основании которого выдаётся справка (например, пункт 32.2 Правил).
- Подпись уполномоченного лица (главный бухгалтер, руководитель отдела кадров) и печать организации (если есть).
Примерный шаблон справки представлен ниже (все персональные данные заменены условными обозначениями):
СПРАВКА
о неполучении единовременного пособия при рождении ребёнка
Выдана: [Наименование организации]
Адрес: [Адрес организации]
ИНН/КПП: [ИНН]/[КПП]
Настоящая справка подтверждает, что [ФИО отца], работающий в должности [должность] с «__» __________ 20__ г., не получал и не было назначено ему единовременное пособие при рождении ребёнка (даты рождения ребёнка: «__» __________ 20__ г.).
Справка выдана в соответствии с пунктом 32.2 Правил назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребёнка, утверждённых Постановлением Правительства РФ от № 941, для подачи в органы социальной защиты населения (или работодателю матери) в целях получения указанного пособия отцом ребёнка.
Дата выдачи: «__» __________ 20__ г.
Подпись: _____________________ /[Ф.И.О. ответственного лица]/
М.П. (при наличии)
Порядок получения справки от работодателя
- Сотрудник подаёт письменное заявление в отдел кадров (или бухгалтерию) с просьбой выдать справку о неполучении пособия.
- В заявлении указываются: ФИО, должность, дата рождения ребёнка, цель получения справки (для подачи в УСЗН или работодателю матери).
- Кадровик проверяет внутренние базы данных на наличие записей о выплате единовременного пособия данному сотруднику за указанный период.
- Если записей нет, готовится справка по утверждённому образцу, подписывается уполномоченным лицом и ставиться печать.
- Сотрудник получает справку на руки и прилагает её к пакету документов для назначения пособия.
Срок выдачи справки обычно не превышает трёх рабочих дней, однако конкретные сроки могут быть установлены внутренними регламентами организации.
Что делать, если отец не работает?
Если отец не имеет официального места трудоустройства, справку можно получить в органе социальной защиты населения по месту жительства. Для этого необходимо:
- Предъявить паспорт и документ, подтверждающий отцовство (свидетельство о рождении ребёнка).
- Заполнить заявление о выдаче справки о неполучении пособия.
- Сотрудник УСЗН проверит информацию в едином государственном информационном пространстве (ЕГИСЗ) о выплатах пособия данному лицу и, при отсутствии таких записей, выдаст справку.
В некоторых регионах справка может быть выдана в электронном виде через портал «Госуслуги».
Как подать документы на пособие отцу?
Полный пакет документов для назначения единовременного пособия отцом включает:
- Заявление о назначении пособия (форма по приказу № 668н).
- Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и копия).
- Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребёнка (от работодателя или УСЗН).
- Документ, подтверждающий отцовство (если отчество не указано в свидетельстве о рождении – например, справка из ЗАГСа о признании отцовства).
- СНИЛС отца (копия).
- Иные документы по требованию органа соцзащиты (например, подтверждение места жительства).
Документы подаються в отделение социальной защиты населения по месту жительства ребёнка (или отца, если он зарегистрирован иначе). После проверки специалистом выносится решение о назначении пособия, и средства перечисляются на указанный счёт в течение 10 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы
Нужна ли справка, если родители не зарегистрировали брак?
Да. Закон не связывает право на пособие с фактом брака. Достаточно подтвердить, что другой родитель не получал выплату.
Можно ли использовать одну справку для нескольких детей?
Нет. Справка оформляется отдельно на каждого ребёнка, поскольку пособие привязано к конкретному факту рождения.
Что делать, если работодатель отказывается выдавать справку?
Сначала следует запросить письменный мотивированный отказ. Если отказ неправомерен, можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием выдать документ, поскольку employer обязан предоставить информацию о выплатах, связанным с социальным обеспечением.
Срок действия справки?
Справка считается действительной на момент её выдачи. Однако рекомендуется подавать её в течение 30 дней с даты выдачи, чтобы избежать вопросов о возможных изменениях в статусе выплат.
Нужно ли заверять справку нотариусом?
Нет. Достаточно подписи уполномоченного лица организации и печати (если она есть). Нотариальное заверение требуется только в случае, если справка подаётся в суд или иной орган, где установлено такое требование.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребёнка – важный документ, позволяющий отцу реализовать своё право на государственную поддержку. Её оформление не представляет сложности, если соблюдены все требования законодательства и внутренние регламенты работодателя. Главное – своевременно подать заявление, предоставить достоверные сведения о отсутствии выплаты другому родителю и приложить справку к общему пакету документов. Тогда процесс получения пособия пройдёт без задержек и лишних бюрократических препон.
Помните, что любые персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) третьих лиц в справке не указываются. Достаточно подтвердить факт неполучения выплаты конкретным сотрудником.