Для корректного начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также других видов социальной поддержки, работодатель должен предоставить в Социальный фонд России (СФР, ранее ФСС) определённый набор сведений. Ниже перечислены основные категории данных, которые обычно включаются в реестр сведений для расчёта пособия.
Сведения о застрахованном лице
- ФИО (в зашифрованном виде – только инициалы и фамилия, если требуется скрыть персональные данные);
- Дата рождения;
- СНИЛС;
- Пол (при необходимости для расчёта пособия по беременности и родам);
- Стаж страхования – периоды, за которые уплачивались взносы в ФСС/СФР;
- Код категории застрахованного лица (работающий, неработающий, студент и т.д.).
Информация о страховом случае
- Вид пособия (больничный лист, декретные выплаты, пособие по уходу за ребёнком и т.п.);
- Дата начала и окончания нетрудоспособности (или даты отпуска по беременности и родам);
- Номер электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН);
- Код причины нетрудоспособности (болезнь, травма, карантин и др.).
Данные о заработке
- Средний дневной заработок (СДЗ) – рассчитывается за расчётный период (обычно два календарных года предшествующих страховому случаю);
- Сумма начислений за расчётный период (включая премии, надбавки, вознаграждения);
- Количество календарных дней в расчётном периоде;
- МРОТ на день наступления страхового случая (для проверки минимального размера пособия);
- Коэффициент участия в страховании (если применяется, например, для неполного рабочего времени).
Сведения о страхователе (работодателе)
- Наименование организации;
- ИНН и КПП;
- Регистрационный номер в ФСС/СФР;
- Юридический адрес (в зашифрованном виде, если требуется скрыть персональные данные);
- Расчётный счёт и банковские реквизиты (для перечисления средств).
Дополнительные сведения, влияющие на размер пособия
- Наличие иждивенцев (для некоторых видов пособий);
- Информация о предыдущих выплатах по данному страховому случаю (чтобы избежать двойного начисления);
- Сведения о проактивных процессах (если фонд уже инициировал выплату, но данные требуют уточнения);
- Примечания и корректировки (например, исправление стажа, изменение среднего заработка).
Как формировать реестр сведений для расчёта пособия
- Соберите все перечисленные выше данные из кадровой и бухгалтерской системы (например, 1С:ЗУП).
- Проверьте соответствие данных требованиям СФР (форматы дат, коды, контрольные суммы).
- Загрузите реестр в личный кабинет работодателя на портале СФР или через систему электронного документооборота (ЭДО).
- При получении запроса от фонда проверьте присланные сведения, внесите недостающие или исправьте неверные данные и отправьте ответ.
- После обработки фондом вы получите уведомление о начисленном пособии и сможете осуществить выплату сотруднику.
Пример структуры реестра (в виде таблицы)
| Поле | Описание | Пример значения |
|---|---|---|
| СНИЛС | Номер индивидуального лицевого счета | 123-456-789 00 |
| Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ | |
| Вид пособия | Больничный лист / Декретные выплаты | Больничный лист |
| Дата начала нетрудоспособности | ДД.ММ.ГГГГ | |
| Дата окончания нетрудоспособности | ДД.ММ.ГГГГ | |
| Средний дневной заработок | Руб. | 850.00 |
| Количество дней нетрудоспособности | Дни | 10 |
| Начисленное пособие | Руб. | 8500.00 |
Важные замечания
- Размер пособия не может быть ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая.
- При расчёте пособия по беременности и родам используется формула: кол-во отпускных дней × средний дневной заработок.
- Если средний дневной заработок меньше МРОТ, пособие рассчитывается из МРОТ.
- Все данные должны быть актуальными на момент подачи реестра; любые изменения (например, корректировка стажа) требуют подачи нового ответа на запрос СФР.
Соблюдая перечисленные требования и предоставляя полный и точный набор сведений, работодатель обеспечивает своевременное и правильное начисление пособий от ФСС (СФР), минимизируя риски отказа в выплате и необходимости доработки документов.