Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В современных образовательных и медицинских учреждениях часто требуется получить согласие не только от одного, но и от второго родителя (или законного представителя) на обработку персональных данных ребёнка. Ниже представлен подробный разбор правовых основ, требований к оформлению согласия и практический образец документа, в котором персональные данные скрыты маской.

Нормативная база

Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» – основной закон, регулирующий сбор, хранение, использование и защиту персональных данных.
Статья 9 ФЗ‑152 – определяет условия, при которых согласие субъекта персональных данных является обязательным.
Постановление Правительства РФ от № 644 – уточняет требования к форме и содержанию согласия.
Методические рекомендации Минобрнауки РФ – касаются обработки данных несовершеннолетних в образовательных организациях.

Кто считается «вторым родителем»?

Под вторым родителем понимается любой из законных представителей ребёнка, кроме того, кто уже дал согласие. Это может быть:

отец или мать, если они находятся в разводе и оба сохраняют родительские права;
опекун, попечитель или приёмный родитель, официально назначенный органом опеки;
другой законный представитель, указанный в свидетельстве о рождении или решении суда.

Требования к согласию на обработку персональных данных

Согласно ст. 9 ФЗ‑152, согласие должно быть:

Свободным – без принуждения, угроз или обмана;
Осознанным – субъект должен понимать, какие данные собираются, с какой целью и кто будет их обрабатывать;
Информированным – в согласии указываются конкретные категории данных, цели обработки, способы и сроки хранения, а также право на отзыв;
Документальным – оформляется в письменной форме (можно в электронном виде с усиленной электронной подписью).

Образец согласия второго родителя

В образце ниже персональные данные заменены маской (например, [ФИО], [Дата рождения], [Серия и номер паспорта], [Адрес]). При реальном оформлении вместо масок указываются достоверные сведения из документа, удостоверяющего личность.

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, [ФИО второго родителя], 
[Дата рождения: __.__.____], 
[Серия и номер паспорта: № ________ выдан ___________ «___» __________ ____ г.], 
проживающий(ая) по адресу: [Адрес: _______________________________],
в качестве законного представителя (второго родителя) несовершеннолетнего 
[ФИО ребёнка], 
[Дата рождения ребёнка: __.__.____],
даю своё согласие на обработку следующих персональных данных моего ребёнка:


Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, кем и когда выдан);
Адрес места жительства (регистрации);
Контактные телефоны;
Сведения об образовании (название учебного заведения, класс, форма обучения);
Медицинская информация, необходимая для обеспечения безопасности и здоровья ребёнка в образовательном учреждении (при наличии соответствующих целей);
Иные данные, непосредственно связанные с реализацией образовательного процесса (например, успеваемость, посещаемость, участие в мероприятиях).


Цели обработки персональных данных:

Обеспечение доступа ребёнка к образовательным услугам;
Организация питания, медицинского сопровождения и охраны здоровья;
Ведение учебной документации, журнала успеваемости и посещаемости;
Информирование родителей (законных представителей) о ходе учебного процесса, мероприятиях и чрезвычайных ситуациях;
Выполнение требований законодательства РФ в сфере образования и защиты прав несовершеннолетних.

Срок действия согласия: с «__» __________ ____ г. по «__» __________ ____ г. 
(или до отзыва настоящего согласия в письменной форме).

Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с моими правами субъекта персональных данных, включая право:

Получать информацию о обработке своих персональных данных;
Требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных в случаях, предусмотренных законом;

Отозвать настоящее согласие в любой момент путем подачи письменного заявления оператору обработки данных;
Обращаться в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) при нарушении моих прав.


Подпись: _____________________ /[ФИО второго родителя]/

Как правильно оформить и хранить согласие

Форма документа – печатный лист формата А4, заполненный разборчивым почерком или распечатанный с использованием компьютера.
Подпись второго родителя должна быть собственноручной; при использовании электронной формы – усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Согласие хранится у оператора обработки данных (образовательное учреждение, медицинская организация и т.д.) в течение всего срока действия согласия, а после его истечения – не менее трёх лет, если иное не предусмотрено законодательством.
При изменении любых данных (например, смена адреса или паспорта) необходимо оформить новое согласие или внести изменения в существующее с подписью второго родителя.

Отзыв согласия

Второй родитель вправе отозвать своё согласие в любой момент. Для этого необходимо:

Составить письменное заявление об отзыве согласия (можно в свободной форме, но с указанием ФИО, данных ребёнка, даты и подписи);
Передать заявление оператору обработки данных лично или заказным письмом с уведомлением о вручении;
Оператор обязан прекратить обработку персональных данных в течение 15 рабочих дней с даты получения заявления, если нет иных законных оснований для продолжения обработки (например, исполнение судебного решения).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли согласие второго родителя, если первый уже дал своё согласие?

Да, если обработка данных относится к категории, требующей отдельного согласия каждого законного представителя (например, передача данных третьим лицам, публикация фото и видео, использование биометрических данных). В случае сомнений рекомендуется получить согласие от обоих родителей.

Можно ли использовать одно согласие на несколько целей?

Согласие может охватывать несколько целей, но каждая цель должна быть чётко и конкретно указана в документе. «Общее» согласие без перечисления целей не соответствует требованиям ФЗ‑152.

Что делать, если второй родитель отказывается давать согласие?

Оператор должен оценить, возможно ли достичь заявленных целей без обработки персональных данных ребёнка. Если обработка невозможна без согласия второго родителя, то предоставление услуги может быть ограничено или отказано, при этом необходимо действовать в соответствии с внутренними регламентами и законодательством.

Получение согласия второго родителя на обработку персональных данных ребёнка – важный этап соблюдения требований законодательства и защиты прав несовершеннолетних. Следуя представленным рекомендациям и используя предложенный образец (с маской персональных данных), вы сможете оформить документ корректно, минимизировать риски нарушений и обеспечить прозрачность взаимодействия с родителями.

Помните, что любые изменения в законодательстве или внутренних политиках организации требуют своевременного обновления форм согласия и информирования всех заинтересованных сторон.