Согласие на предоставление документов – это письменное подтверждение субъекта персональных данных о том, что он разрешает организации (или должностному лицу) использовать его документы и сведения, содержащиеся в них, для достижения конкретной цели (например, оформления государственной услуги, заключения договора, проведения проверки и т.д.). Ниже представлен подробный разбор требований к такому согласию, а также готовый шаблон, в котором все персональные данные заменены условными обозначениями.

Нормативная база

• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» (в редакции от 2024 г.) – определяет порядок обработки персональных данных, включая получение согласия.
• Постановление Правительства РФ от № 1155 «Об утверждении Правил обработки персональных данных в информационных системах» – уточняет требования к форме и содержанию согласия.
• Отдельные отраслевые нормативные акты (например, приказы Минстроя, Минздрава, ФНС) могут содержать дополнительные положения о предоставлении конкретных видов документов (справки, выписки, копии паспорта и т.п.).

Обязательные элементы согласия

Согласно ст. 9 ФЗ‑152, согласие должно быть:

1. Свободным – субъект не должен испытывать давления или принуждения.
2. Осознанным – субъект получает полную информацию о цели, объёме и последствиях обработки.
3. Информированным – в документе указываются конкретные данные, которые будут обработаны, и цели их использования;
4. Конкретным – согласие относится к определённому действию (предоставление конкретного документа или группы документов).
5. Документальным – оформляется в письменной форме (можно в электронном виде с использованием ЭЦП).

Что следует указать в согласии

• Наименование организации, которая запрашивает документы (полное наименование, ИНН, ОГРН).
• ФИО субъекта (маскируется как [ФИО]).
• Данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия и номер, кем и когда выдан) – маскируются как [Вид документа], [Серия и номер], [Кем выдан], [Дата выдачи].
• Цель предоставления документов (например, «оформление государственной услуги по получению социальной выплаты», «заключение трудового договора», «прохождение медицинской комиссии» и т.д.).
• Перечень документов, которые субъект соглашается предоставить (можно указать как перечень или описать категорию: «копия паспорта», «справка о доходах за 2024 год», «выписка из ЕГРН» и т.п.).
• Срок действия согласия (например, «на срок действия предоставляемой услуги» или конкретная дата – [Дата окончания срока]).
• Условия отзыва согласия (субъект вправе отозвать согласие в любой момент путем подачи письменного заявления).
• Подпись субъекта и дата заполнения.

Образец согласия на предоставление документов (маскированный)

Ниже представлен типовой бланк. Все персональные данные заменены условными обозначениями в квадратных скобках – при реальном использовании их следует заполнить актуальными сведениями субъекта.

СОГЛАСИЕ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Я, [ФИО], 
 проживающий(ая) по адресу: [Адрес],
 дата рождения: [ДД.MM.ГГГГ],
 паспорт: [Вид документа] № [Серия и номер], 
 выдан [Кем выдан] [Дата выдачи],
 ИНН (при наличии): [ИНН],
 ОГРНИП (при наличии): [ОГРНИП],

настоящим подтверждаю своё согласие на предоставление следующих документов организации 
[Наименование организации] (ИНН [ИНН организации], ОГРН [ОГРН организации]):


 
Копия паспорта (страницы с фотографией и данными о выдаче).
 
Справка о доходах за 2024 год (форма 2‑НДФЛ).
 
Выписка из ЕГРН на объект недвижимости, расположенный по адресу [Адрес объекта].
 
Иные документы, необходимые для достижения цели, указанной ниже.


Цель предоставления документов: [Цель предоставления – например, оформление государственной услуги по получению социальной выплаты «Материнский капитал»].

Согласие действует с момента подписания настоящего документа и до [Дата окончания срока действия согласия] либо до полного выполнения цели, указанной выше, в зависимости от того, что наступит раньше.

Я осведомлен(а), что в любое время могу отозвать настоящее согласие, направив письменное заявление в адрес организации [Наименование организации] с указанием моих ФИО и реквизитов документа, удостоверяющего личность. Отзыв согласия не влияет на законность обработки данных,Performed до получения такого отзыва.

Подпись _____________________ / [ФИО] /
Дата «___» __________ 20__ г.

Как правильно заполнить образец

1. Замените все помещенные в квадратные скобки обозначения на реальные данные субъекта и организации.
2. Убедитесь, что цель предоставления документов сформулирована чётко и соответствует заявленным действиям (например, не указывайте «для любых целей», а конкретизируйте).
3. Проверьте, что в перечне документов указаны только те, которые действительно необходимы для достижения цели.
4. Укажите реальный срок действия согласия или привяжите его к завершению конкретной процедуры.
5. После заполнения документ подписывается собственноручно (или с использованием квалифицированной электронной подписи) и датируется.
6. Один экземпляр остаётся у субъекта, второй – у организации, которая будет обрабатывать документы.

Хранение и защита согласия

• Согласие относится к персональным данным, поэтому его хранение регулируется требованиями ФЗ‑152: необходимо обеспечить защиту от несанкционированного доступа, утраты, повреждения.
• Рекомендуется хранить согласие в отдельном деле или в электронном архиве с ограниченным доступом (только уполномоченным сотрудникам).
• Срок хранения согласия определяется внутренними нормативными актами организации, но не может быть меньше срока хранения самих предоставленных документов (обычно не менее 5 лет после завершения действия согласия).

Отзыв согласия

Субъект персональных данных вправе отозвать согласие в любой момент. Для этого необходимо:

1. Составить письменное заявление об отзыве согласия (можно в свободной форме, но обязательно указать ФИО, реквизиты документа, удостоверяющего личность, и реквизиты организации).
2. Направить заявление в адрес организации (по почте с уведомлением о вручении, лично под роспись или через электронный документооборот с ЭЦП).
3. Организация обязана прекратить обработку предоставленных документов в течение срока, установленного внутренними регламентами (как правило, не более 30 дней с даты получения заявления).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать одно согласие для нескольких видов документов?

Да, если цель предоставления документов одна и та же, и все перечисленные документы необходимы для достижения этой цели. При разных целях лучше оформить отдельные согласия.

Нужно ли нотариально заверять согласие?

Нотариальное заверение не требуется по закону, если иное не предусмотрено отраслевым нормативным актом. Достаточно подписи субъекта и даты.

Что делать, если организация требует предоставить оригиналы документов?

Согласие на предоставление документов обычно подразумевает передачу копий или заверенных выписок. Если требуется оригинал, это должно быть прямо указано в согласии и обосновано законодательством (например, для подачи в суд).

Можно ли дать согласие в электронном виде?

Да, при условии использования квалифицированной электронной подписи (КЭП) или простой электронной подписи, если организация принимает такие формы и обеспечивает их идентификацию и целостность.

Согласие на предоставление документов – важный инструмент, позволяющий организациям lawfully обрабатывать персональные данные субъекта, соблюдая требования законодательства о защите персональных данных. Правильно оформленное согласие защищает права субъекта, минимизирует риски для организации и обеспечивает прозрачность взаимодействия сторон. При использовании представленного шаблона необходимо заменить все условные обозначения реальными данными, проверить соответствие цели и объёма запрашиваемых документов, а также обеспечить надлежащее хранение и возможность отзыва согласия.