Согласие на обработку персональных данных участников ОГЭ: правовые требования и порядок оформления

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Подготовка к Основному государственному экзамену (ОГЭ) включает не только изучение предметов‚ но и оформление документационного пакета. Ключевым документом является Согласие на обработку персональных данных (ОПД). Без него участник ГИА не может быть зачислен в информационные системы (РИС/ФИС)‚ что технически блокирует доступ к сдаче экзамена. В статье подробно разбираем актуальные требования‚ структуру бланка‚ правовые основы и возможность отказа.

Правовая основа: почему требуется согласие?

Обработка персональных данных в Российской Федерации регулируется Федеральным законом от № 152-ФЗ «О персональных данных». Статья 6 и статья 9 закона устанавливают‚ что обработка данных субъекта (участника ГИА) допускается только при наличии его согласия‚ за исключением случаев‚ прямо предусмотренных законом.

В контексте ОГЭ оператором персональных данных выступает образовательная организация (школа) и региональный организатор ГИА. Они передают данные в Региональную информационную систему (РИС) и Федеральную информационную систему (ФИС ГИА) для:

  • регистрации участника экзамена;
  • формирования индивидуального расписания;
  • печатки бланков ответов с персонализированными данными;
  • подсчета результатов и выдачи аттестата.

Кто и когда подписывает согласие?

Участники до 18 лет (несовершеннолетние)

Согласие подписывает законный представитель (родитель‚ усыновитель‚ попечитель). Учащийся 14–17 лет также может поставить свою подпись рядом с подписью родителя (по желанию школы/региона)‚ но юридически значимой является подпись представителя.

Участники от 18 лет (совершеннолетние)

Подписывает сам участник ГИА. В бланке указываются его паспортные данные.

Сроки подачи

Обычно бланк забирают в школе в период февраль – март текущего учебного года (параллельно с подачей заявления на участие в ГИА). Точные дедлайны устанавливает региональный организатор ГИА.

Обязательные реквизиты согласия (согласно ст. 9 Закона № 152-ФЗ)

Любой образец бланка‚ используемый в 2024‚ 2025 или 2026 году‚ должен содержать следующие блоки информации. Отсутствие хотя бы одного пункта делает документ недействительным:

  1. Данные субъекта персональных данных: ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные (серия‚ номер‚ кем выдан‚ когда)‚ адрес регистрации/проживания‚ контактный телефон.
  2. Данные законного представителя (если субъект несовершеннолетний): ФИО‚ паспортные данные‚ основание полномочий (свидетельство о рождении ребенка‚ решение суда/органа опеки).
  3. Оператор персональных данных: Полное наименование школы и/или регионального органа управления образованием (РОО/РЦОИ).
  4. Цели обработки: Четкое перечисление: «для организации и проведения ГИА в форме ОГЭ‚ регистрации в РИС/ФИС‚ формирования итогов‚ выдачи документа об образовании».
  5. Перечень обрабатываемых данных: ФИО‚ дата рождения‚ пол‚ СНИЛС‚ данные об обучении‚ результаты экзаменов‚ фото (для проходных листов)‚ мед. отметки (при наличии особых условий).
  6. Виды операций с данными: сбор‚ запись‚ систематизация‚ накопление‚ хранение‚ уточнение (обновление‚ изменение)‚ извлечение‚ использование‚ передача (распространение‚ предоставление‚ доступ) третьим лицам (ФИС ГИА‚ Рособрнадзор)‚ обезличивание‚ блокирование‚ удаление‚ уничтожение.
  7. Срок действия согласия: Обычно указывается: «До достижения целей обработки» или конкретная дата (например‚ «до 31.12.202X г.»). Важно: согласие можно отозвать в любой момент (п. 2 ст. 9 152-ФЗ).
  8. Подпись и дата: Личная подпись представителя/участника с расшифровкой и датой заполнения.

Типовой образец бланка (текстовая структура для заполнения)

Ниже приведена структура типового бланка‚ используемого школами и рекомендованного Рособрнадзором/КонсультантПлюс (Приложение № 2). Текст адаптирован для ручного заполнения.

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(для участников ГИА-9 / ОГЭ)

Я‚ ________________________________________________________ (ФИО законного представителя полностью)‚
паспорт: серия ____ № ____________‚ выдан ________________________________________________________
________________________________________________________ (кем выдан) «___» _____________ ___ г.‚
код подразделения __________‚ проживающий по адресу: ________________________________________________________
телефон: ________________________‚ действующий на основании ________________________________________________________
(свидетельство о рождении ребенка / решение об усыновлении / акт органа опеки)‚
настоящим ДАЮ СВОЕ СОГЛАСИЕ на обработку моих персональных данных и персональных данных моего ребенка /
моего подопечного:

ФИО участника ГИА: ________________________________________________________
Дата рождения: «___» _____________ ___ г. Пол: __________
Паспорт (для 14+): серия ____ № ____________ (если есть)
СНИЛС: ________________________
Образовательная организация: ________________________________________________________ (Название школы‚ класс)

Операторам персональных данных:
________________________________________________________ (Полное название школы)
________________________________________________________ (Региональный организатор ГИА / РЦОИ)

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ:
Организация и проведение Государственной итоговой аттестации в форме Основного государственного экзамена (ОГЭ)‚
регистрация участника в региональной (РИС) и федеральной (ФИС ГИА) информационных системах‚
формирование индивидуального расписания‚ печать экзаменационных материалов‚ подсчет результатов‚
выдача документа об основном общем образовании.

ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:
Фамилия‚ имя‚ отчество; дата рождения; пол; СНИЛС; данные документа‚ удостоверяющего личность;
данные об обучении (класс‚ школа); результаты экзаменов; фотография (для проходного листа);
сведения о состоянии здоровья (только для обеспечения особых условий сдачи).

ВИДЫ ОПЕРАЦИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ:
Сбор‚ запись‚ систематизация‚ накопление‚ хранение‚ уточнение (обновление‚ изменение)‚ извлечение‚
использование‚ передача (распространение‚ предоставление‚ доступ) третьим лицам (ФИС ГИА‚ Рособрнадзор‚
органы исполнительной власти субъекта РФ)‚ обезличивание‚ блокирование‚ удаление‚ уничтожение.
Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации‚ так и без таковых.

СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ: До достижения целей обработки персональных данных‚ но не позднее
31 декабря 20__ г. (год окончания ГИА + 1 год для архивации).
Согласие может быть отозвано путем направления письменного уведомления оператору не позднее чем за 30 дней
до даты отзыва (ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ);

ПОДПИСЬ: ___________________________ / ___________________________
(расшифровка подписи) (дата заполнения «___» _____________ ___ г.)

Подпись участника ГИА (при достижении 14 лет‚ по желанию): _________________ / _________________

Важный нюанс: Можно ли сдать ОГЭ БЕЗ согласия на ОПД?

Это один из самых обсуждаемых вопросов. Основание дает Письмо Рособрнадзора от № 10-188.

«Для участников экзамена‚ отказывающихся давать согласие на обработку персональных данных ГИА‚ в т.ч. в форме ЕГЭ и ОГЭ‚ данные виды экзаменов могут быть организованы без внесения персональных данных в региональную информационную систему (РИС) и федеральную информационную систему (ФИС) соответственно».

Как это работает на практике:

  • Право есть‚ механизм сложен: Законодательно право на отказ закреплено‚ но техническая реализация «обхода» РИС/ФИС ложится на плечи школы и регионального организатора.
  • Процедура отказа: Родитель пишет Заявление об отказе от дачи согласия на ОПД (в свободной форме‚ со ссылкой на ст. 9 152-ФЗ и письмо 10-188).
  • Последствия: Участника не вносят в автоматизированные системы. Бланки ответов заполняются вручную (без штрих-кода/персонализации)‚ результаты заносятся в ведомости вручную‚ аттестат выдается на основании бумажных протоколов.
  • Риски: Увеличение вероятности ошибок при ручном вводе ФИО‚ задержки с получением результатов и аттестата‚ возможные проблемы при подаче документов в колледж (требуется справка об результатах в ручном виде).

Рекомендация: Если нет принципиальных идеологических возражений‚ проще и безопаснее подписать стандартный бланк. Отказ оправдан только при серьезных опасениях за безопасность данных.

Актуальные изменения на 2025–2026 годы

  • Электронное согласие: Во многих регионах внедряется подача согласия через Госуслуги (ЕСИА) или региональные порталы (например‚ «Сетевой город»‚ «Дневник.ру»). Проверьте в своей школе‚ доступен ли этот формат — он исключает ошибки ручного заполнения.
  • СНИЛС обязателен: В бланке 2024–2026 гг. строго требуется указание СНИЛС участника ГИА (даже несовершеннолетнего). Без СНИЛС регистрация в ФИС невозможна.
  • Фото для проходного листа: В согласие часто добавляют пункт о обработке биометрических данных (фотографии) для печати проходного листа на экзамен.
  • Срок действия: Рекомендуется ставить дату окончания действия — 31 декабря года следующего за годом сдачи (для архивных целей и возможных апелляций).

Типичные ошибки при заполнении (чек-лист перед сдачей в школу)

  1. Нет СНИЛС ребенка. Оформите заранее через МФЦ или Госуслуги.
  2. Не указаны паспортные данные представителя (серия‚ номер‚ код подразделения‚ кем выдан‚ дата).
  3. Отсутствует основание полномочий (не написано «свидетельство о рождении № …» или «решение об усыновлении»).
  4. Подпись не расшифрована или нет даты.
  5. Использован старый бланк 2019–2020 гг. (без полей для СНИЛС‚ ФИС ГИА‚ биометрии). Спросите в школе актуальный бланк текущего года.
  6. Расхождения в ФИО между паспортом‚ свидетельством о рождении и списками класса. Все данные должны совпадать идеально.

Отзыв согласия: как и когда?

Согласно п. 2 ст. 9 Закона № 152-ФЗ‚ субъект (или его представитель) имеет право отозвать согласие в любой момент. Для этого нужно:

  1. Написать заявление на имя директора школы / главы регионального организатора ГИА.
  2. Указать: «Прошу отозвать мое согласие на обработку персональных данных‚ данное «___» _______ ___ г.».
  3. Сдать заявление под роспись в канцелярии школы или отправить заказным почтой с описью вложения.

Важно: Отзыв согласия ПОСЛЕ сдачи экзаменов (после июня) не отменяет уже полученные результаты и выданный аттестат‚ так как обработка к тому моменту уже завершена (цель достигнута). Отзыв актуален только ДО начала экзаменационного периода.

Где получить актуальный бланк?

Не качайте случайные шаблоны из интернета (даты 2022‚ 2023 гг. могут не учитывать требования ФИС текущего года).

  • В школе-базе (классный руководитель‚ секретарь‚ завуч по ГИА). Это единственный гарантированно верный вариант.
  • На сайте регионального организатора ГИА (РЦОИ / РОО). Обычно в разделе «ГИА-9» -> «Документы» -> «Бланки согласия».
  • В личном кабинете Госуслуг / регионального образовательного портала (если в регионе внедрена электронная регистрация).

Согласие на обработку персональных данных на ОГЭ — это стандартная процедура‚ обязательная для автоматизированной регистрации в системах ГИА. Главное — заполнить актуальный бланк текущего года без ошибок‚ указать СНИЛС ребенка и паспортные данные представителя. Право отказа существует (Письмо Рособрнадзора № 10-188)‚ но создает значительные организационные сложности и риски ошибок. Рекомендуется оформлять согласие в установленные школе сроки (февраль-март) для спокойной сдачи экзаменов.


Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Требования к бланкам могут незначительно отличаться в разных субъектах РФ. Окончательный образец и сроки сдачи уточняйте в вашей образовательной организации или у регионального организатора ГИА.