Больничный лист (листок нетрудоспособности) – это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника и основание для выплаты пособия по болезни. Размер такой компенсации зависит от нескольких факторов: среднего дневного заработка (СДЗ), продолжительности страхового стажа и, в некоторых случаях, цели отпуска (уход за ребёнком, другим членом семьи и т.д.). Ниже подробно рассмотрен порядок расчёта пособия в 2026 году, приведён актуальный максимум дневного пособия и приведён пример расчёта.

Нормативная база

• Федеральный закон от  № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Федеральный закон от  № 2‑ФЗ «О пособиях по временной нетрудоспособности»;
• Постановления Правительства РФ, устанавливающие размеры максимального дневного пособия;
• Инструкции Минздравсоцразвития и Пенсионного фонда РФ по оформлению и выплате больничных листов.

Как определяется средний дневной заработок (СДЗ)

Согласно ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ, СДЗ рассчитывается по формуле:

СДЗ = (Сумма заработка за два календарных года, предшествующих году начисления пособия) / 730

В расчётный период включаются все выплаты, облагаемые страховыми взносами в ФСС (заработная плата, премии, надбавки и т.п.). Периоды отпусков, больничных, декретных отпусков и др. не учитываются при начислении СДЗ.

Максимальный размер дневного пособия в 2026 году

По данным ГАРАНТ.РУ и КонсультантПлюс, максимальная выплата за один календарный день больничного в 2026 году составляет:

• 6 827,46 руб. – при страховом стаже 8 лет и более;
• 5 461,97 руб. – при стаже от 5 до 8 лет (80 % от СДЗ, но не более указанного максимума);
• 4 096,48 руб. – при стаже от 6 месяцев до 5 лет (60 % от СДЗ, но не более указанного максимума);
• 2 048,24 руб. – при стаже менее 6 месяцев (в некоторых случаях выплачивается 60 % от МРОТ, но не более установленного предела).

Эти пределы ежегодно индексируются с учётом инфляции; в 2026 году они выросли по сравнению с 2025 годом, когда максимум составлял 5 673,97 руб.

Влияние страхового стажа на размер пособия

Размер пособия рассчитывается как процент от СДЗ:

1. 8 лет и более – 100 % СДЗ (но не выше максимального дневного пособия);
2. От 5 до 8 лет – 80 % СДЗ;
3. От 6 месяцев до 5 лет – 60 % СДЗ;
4. Менее 6 месяцев – 60 % от МРОТ (или иной минимальной выплаты, установленной законодательством).

Если рассчитанное пособие превышает установленный максимум для соответствующей категории стажа, выплата ограничивается этим максимумом.

Особенности выплат при уходе за больным членом семьи

При оформлении больничного по уходу за ребёнком (до 7 лет, инвалидом, либо ребёнком‑инвалидом) или за другим членом семьи выплачивается не за все дни нетрудоспособности, а только за определённый период, установленный таблицей:

• Первые 3 дня – оплачиваются работодателем (средний заработок);
• С 4‑го дня – пособие ФСС в размере 60 % СДЗ (независимо от стажа, но не более максимального дневного пособия).

При уходе за ребёнком‑инвалидом или ребёнком до 15 лет с тяжёлым заболеванием срок выплаты может быть увеличен до всего периода нетрудоспособности.

Налогообложение пособия по больничному листу

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ по ставке 13 %, за исключением случаев:

• Больничного по беременности и родам (выплата не облагается НДФЛ);
• Пособий, выплачиваемых в связи с травмой на производстве (в некоторых случаях освобождаются от НДФЛ).

Страховые взносы в ФСС не удерживаются из пособия; они уже включены в расчёт базы для начисления выплаты.

Пример расчёта пособия в 2026 году

Исходные данные:

• Страховой стаж – 6 лет;
• Сумма заработка за два предшествующих года – 800 000 руб.;
• Количество дней нетрудоспособности – 10 календарных дней.

Шаг 1. Расчёт СДЗ:

СДЗ = 800 000 руб. / 730 ≈ 1 095,89 руб.

Шаг 2. Определение процента выплаты:

Стаж 6 лет → попадает в диапазон 5‑8 лет → 80 % от СДЗ.

Шаг 3. Расчёт дневного пособия:

Дневное пособие = 1 095,89 руб. × 0,80 = 876,71 руб.

Проверяем максимум для стажа 5‑8 лет: 5 461,97 руб. → наше пособие не превышает limit, поэтому оставляем 876,71 руб.

876,71 руб. × 10 = 8 767,10 руб.

НДФЛ (13 %):

НДФЛ = 8 767,10 руб. × 0,13 ≈ 1 139,72 руб.

Сумма к выплате на руки:

8 767,10 руб. – 1 139,72 руб. ≈ 7 627,38 руб.

Размер компенсации при больничном в 2026 году определяется:

1. Средним дневным заработком, рассчитанным за два предшествующих года;
2. Процентом выплаты, зависящим от страхового стажа (100 %, 80 %, 60 %);
3. Максимальным дневным пособием, установленным государством и ежегодно индексируемым.

Для большинства работников с стажем более 5 лет выплата составляет 60‑80 % от среднего заработка, но не превышает установленных пределов (6 827,46 руб. в день при стаже 8+ лет). При уходе за ребёнком или другим членом семьи применяются специальные правила, а пособие облагается НДФЛ по ставке 13 % (кроме беременности и родов).

Зная эти правила, сотрудник может самостоятельно проверить корректность начисления пособия, а работодатель – избежать ошибок при оформлении больничных листов и расчёте выплат.