Выплата заработной платы ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) — это прямое нарушение трудового законодательства РФ. За такие действия законодатель предусмотрел строгую административную ответственность. В данной статье подробно разберем, какие штрафы грозят работодателям, на какой статье КоАП РФ это основано, как считается зарплата для сравнения с МРОТ и что изменилось в актуальном периоде 2024–2026 годов.

Нормативная база: статья 5.27 КоАП РФ

Основным документом, регулирующим ответственность за нарушение трудового законодательства в части оплаты труда, является статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ). Конкретно за выплату зарплаты ниже МРОТ отвечает часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Если нарушение совершено повторно (в течение года после вступления в силу решения о наложении штрафа), применяется часть 7 статьи 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает более суровые санкции, вплоть до дисквалификации руководителей и приостановки деятельности организации.

Размеры штрафов (актуально на 2024–2026 годы)

Санкции различаются в зависимости от субъекта правонарушения (должностное лицо, ИП или юрлицо) и того, является ли нарушение первичным или повторным.

Таблица штрафов по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (Первичное нарушение)

• Должностные лица (директора, главные бухгалтеры, иные уполномоченные лица): предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей.
• Индивидуальные предприниматели (ИП): штраф от 10 000 до 20 000 рублей (ИП по КоАП отвечают как должностные лица, но в некоторых случаях к ним применяют санкции как к юрлицам — важно уточнять судебную практику региона).
• Юридические лица: штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Таблица штрафов по ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ (Повторное нарушение)

• Должностные лица: штраф от 20 000 до 30 000 рублей ИЛИ дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.
• Индивидуальные предприниматели: штраф от 20 000 до 30 000 рублей ИЛИ приостановка деятельности на срок до 90 дней.
• Юридические лица: штраф от 50 000 до 100 000 рублей ИЛИ приостановка деятельности на срок до 90 дней.

> Важно: Повторное нарушение признается такое, которое совершено в течение года после вступления в законную силу решения о наложении административного штрафа за аналогичное правонарушение.

Как правильно сравнивать зарплату с МРОТ: частые ошибки

Многие работодатели ошибочно считают, что достаточно выплатить сотруднику на руки сумму, равную МРОТ. На практике инспекторы ГИТ (Государственной инспекции труда) и суды смотрят на начисленную (брутто) заработную плату до удержания НДФЛ.

Ключевые правила расчета:

1. База сравнения — начисленная зарплата (брутто). МРОТ устанавливается как минимальный предел оплаты труда до вычета налогов. Если на руки сотрудник получает 19 242 руб. (МРОТ 2024 г.), а начислено 21 000 руб. — нарушения нет. Если начислено 19 000 руб., нарушение есть.
2. Учет регионального МРОТ. В субъектах РФ могут устанавливаться свои минимальные размеры оплаты труда (с учетом региональных коэффициентов), которые не могут быть ниже федерального. Если в регионе МРОТ выше федерального (например, в Москве, Санкт-Петербурге, на Севере), соблюдать нужно именно региональный уровень.
3. Полная ставка vs Неполный день. МРОТ гарантируется при выполнении работника нормы рабочего времени (полной ставки) и исполнении трудовых обязанностей. При неполном рабочем дне/неделе зарплата пропорционально отработанному времени может быть ниже МРОТ законно.
4. Структура зарплаты. К заработной плате для сравнения с МРОТ относятся: оклад, тарифная ставка, надбавки за вредность/оперативность/квалификацию, премии (если они гарантированы системой оплаты труда), районные коэффициенты. Не включаются: разовые выплаты (материальная помощь, подарки), компенсации (питание, проезд, командировочные), выплаты за сверхурочные/ночную работу/выходные (они оплачиваются сверх МРОТ).

МРОТ за 2024, 2025 и 2026 годы (Федеральный уровень)

Для расчета минимального порога зарплаты необходимо использовать актуальное значение МРОТ на момент выплаты зарплаты.

• 2024 год (с ): 19 242 руб.
• 2025 год (с ): 22 440 руб. (повышение на 16,6%).
• 2026 год (с ): 25 000 руб. (планируемое значение по закону о поэтапном повышении МРОТ до 35 000 руб. к 2030 г.).

Пример: Если в январе 2025 года работодатель начисляет зарплату за декабрь 2024 года, сравнивать нужно с МРОТ 2024 года (19 242 руб.), так как заработная плата относится к отработанному периоду. Если начисление за январь 2025 года — уже с МРОТ 2025 года (22 440 руб.).

«Зарплата в конверте» и разделение оклада

Частая схема нарушения — официальный оклад ниже МРОТ, а разница выплачивается «в конверте» (серой зарплатой).

Для контролирующих органов и суда это выглядит как два отдельных нарушения:

1. Статья 5.27 КоАП РФ (ч. 6): Выплата зарплаты ниже МРОТ (официальная часть ниже минимума).
2. Статья 5.27 КоАП РФ (ч. 4): Неполная выплата заработной платы (сумма в конверте считается невыплаченной работнику в установленные сроки).
3. Статья 199 УК РФ (Уголовный кодекс): Если сумма неуплаченных налогов (НДФЛ, страховые взносы) по «серой» части зарплаты превышает 2 700 000 руб. за 3 финансовых года — уголовная ответственность (штраф до 500 000 руб; или дохода за 3 года, принудительные работы, лишение свободы до 3 лет). Для групп лиц или в крупном размере (15 млн руб.) — до 7 лет лишения свободы.

Процедура проверки и оспаривание

Проверку может провести Государственная инспекция труда (ГИТ) по жалобе работника, по инициативе прокуратуры или планово.

Этапы:

1. Надзорная деятельность (опрос, запрос документов). Инспектор запрашивает штатное расписание, трудовые договоры, ведомости начисления (Т-51, Т-53), платежные поручения, локальные нормативные акты (Положение об оплате труда).
2. Составление акта проверки. Если выявлено нарушение, составляет протокол об административном правонарушении (по ст. 28.2–28.3 КоАП РФ).
3. Рассмотрение дела. Дело рассматривает инспектор ГИТ (по ч. 6 ст. 5.27) или суд (по ч. 7 ст. 5.27, а также по жалобе на действия инспектора).
4. Вынесение решения. Наложение штрафа или дисквалификация.

Основания для оспаривания (оборона работодателя):

• Ошибка бухгалтерии / технический сбой. Если доказано, что нарушение не умышленно, а связано с разовым сбоем ПО, банка, и сумма доплачена до МРОТ до момента составления протокола — возможно применение предупреждения вместо штрафа (по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ предупреждение допускается).
• Неполный рабочий день. Если сотрудник работает на 0,5 ставки по заявлению, зарплата ниже МРОТ законна.
• Неисполнение трудовых обязанностей. Если работник не выходил на работу (прогулы, больничный без оплаты первых 3 дней за счет ФСС — сейчас оплачиваются все дни), зарплата считается за отработанное время.
• Нарушение процедуры проверки. Отсутствие оснований для проверки, нарушение сроков, составление протокола некомпетентным лицом.

Дополнительные риски для работодателя

Помимо административных штрафов, выплата ниже МРОТ влечет за собой:

• Дополнительные начисления по требованию инспектора. Работодатель обязан доплатить разницу до МРОТ + проценты за задержку зарплаты (по ст. 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки за каждую сумму долга).
• Моральный вред. Работник может в судебном порядке взыскать компенсацию морального вреда.
• Налоговые риски. Налоговая инспекция при камеральной или выездной проверке увидит расхождения между ФСС/ПФР отчетами и налоговой декларацией, может начислить доп. НДФЛ, взносы, пени и штрафы по ст. 122, 123 НК РФ.
• Репутационные риски. Внесение в реестр недобросовестных работодателей (хотя единого федерального реестра нет, многие регионы ведут свои, банки и заказчики проверяют контрагентов по судебным делам и проверкам ГИТ).

Чек-лист для HR и бухгалтерии: как избежать штрафа

1. Мониторинг МРОТ. Отслеживать изменения федерального и регионального МРОТ (обычно вступают в силу 1 января, но регионы могут менять в течение года).
2. Аудит окладов в трудовых договорах. Оклад (тарифная ставка) в трудовом договоре не может быть ниже МРОТ (для полной ставки). Если оклад ниже — срочно подписывать доп. соглашение об повышении оклада.
3. Проверка начислений ежемесячно. До расчета зарплаты сверять: (Оклад + постоянные надбавки + районный коэффициент) >= МРОТ региона. Если меньше, начислять «доплату до МРОТ» (код выплаты в 1С, обычно «Доплата до МРОТ»).
4. Исключить «серые» схемы. Полный перевод зарплаты на банковские карты сотрудников (проект зарплатного проекта).
5. Грамотное оформление неполного дня. Если зарплата ниже МРОТ планируется — только при наличии заявления работника об установлении неполного рабочего времени/недели и соответствующем приказе/доп. соглашении.
6. Своевременная выплата. Не допускать задержек выплаты даже доплаты до МРОТ (сроки: аванс и зарплата не реже 2 раз в месяц с интервалом не более 15 дней, ст. 136 ТК РФ).

Штраф за «минималку» — это не просто формальность, а реальный финансовый и репутационный риск. В 2024–2026 годах при значительном повышении МРОТ (с 19 242 до 25 000 руб.) зона риска расширяется: компании, не индексировавшие оклады и тарифные сетки, автоматически попадают под статью 5.27 КоАП РФ.

Главное правило: Оклад в трудовом договоре (плюс постоянные надбавки) при полной ставке должен быть не ниже актуального МРОТ региона. Ежемесячный контроль начислений «до вычета НДФЛ» — лучшая профилактика штрафов, доплат и судебных исков.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу по трудовому праву.