Запрос в орган исполнительной власти – это официальное обращение гражданина или организации с целью получения информации, разъяснений, принятия мер или иного реагирования на интересующий вопрос. Ниже представлен подробный шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию, соблюдая требования законодательства и правила деловой переписки.

Основные требования к оформлению запроса

• Документ составляется на русском языке.
• Текст должен быть лаконичным, но содержать все необходимые сведения.
• Используются официально‑деловой стиль: вежливые формулировки, отсутствие эмоциональных оценок.
• В шапке указываються реквизиты заявителя и органа, которому адресован запрос.
• В конце документа ставится подпись заявителя (или его представителя) и дата.

Структура запроса

1. Шапка – реквизиты заявителя и получателя.
2. Наименование документа – «Запрос» (или «Официальный запрос»).
3. Вводная часть – краткое изложение сути обращения, ссылка на нормативный акт, если запрос связан с конкретным законом или постановлением.
4. Основная часть – перечень конкретных вопросов или просьб, сформулированных в виде пунктов.
5. Заключительная часть – просьба о предоставлении ответа в установленный срок, указание Preferred способа получения ответа (письменно, электронно).
6. Подпись – ФИО, должность (если есть), контактные данные.

Пример запроса (с использованием условных обозначений персональных данных)

Замените содержимое квадратных скобок на свои реальные данные перед отправкой.

[ФИО]
[Должность]
[Контактный телефон]
[Электронная почта]
[Почтовый адрес]

Получатель:
[Наименование органа исполнительной власти]
[Адрес органа]

Запрос

В соответствии с Федеральным законом «О доступе к информации, находящейся в распоряжении государственных органов и органов местного самоуправления» (№ 149‑ФЗ от г.) прошу предоставить следующую информацию:


 
Сведения о количестве выданных разрешений на осуществление деятельности в сфере [указать сферу] за период с по .
 
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих данную область деятельности, действующих на территории [указать регион].
 
Информация о планируемых проверках организаций, осуществляющих деятельность в указанной сфере, на 2024 год (даты, основания, органы, осуществляющие контроль).


Прошу направить ответ в письменной форме на указанный выше почтовый адрес либо в электронном виде на адрес [Электронная почта] в течение 30 календарных дней с момента получения данного запроса.

[ФИО]
[Должность]
[Подпись]

Советы по подаче запроса

• Перед отправкой проверьте правильность указания реквизитов органа (наименование, адрес, индекс).
• Если запрос направляется электронно, используйте официальный электронный адрес органа, указанный на его сайте.
• Сохраняйте копию отправленного документа и подтверждение его получения (например, уведомление о приеме электронного письма или почтовую квитанцию).
• В случае отсутствия ответа в установленный срок имеете право подать повторный запрос или обратиться в вышестоящий орган с жалобой на нарушение срока рассмотрения.
• Формулируйте вопросы четко и однозначно; избегайте двусмысленности и общих фраз.

Правильно составленный запрос повышает вероятность получения полного и своевременного ответа от органа исполнительной власти. Используя представленный образец и следуя рекомендациям, вы сможете оформить обращение в соответствии с законодательными требованиями и деловой этикой.