Государственный архив Саратовской области (ГАСО) является главным архивным учреждением региона‚ выполняющим функции по хранению‚ учету и предоставлению доступа к документам‚ составляющим Архивный фонд Саратовской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Поволжья‚ обеспечивая доступ к документам для государственных органов‚ организаций и граждан.
Единая архивная информационная система (ЕАИС)
Современный этап развития архивного дела в регионе неразрывно связан с цифровизацией. Официальный портал archivesaratov.ru служит единой точкой входа в информационные ресурсы архива. На сайте представлены:
- Справочно-поисковые средства (путеводители‚ описи‚ картотеки);
- Цифровые копии документов;
- Информация о составе фондов и условиях доступа;
- Новости архивной сферы‚ виртуальные выставки и тематические подборки к значимым датам.
Портал регулярно обновляется и служит основным инструментом для удаленной работы исследователей‚ историков‚ генеалогов и студентов.
Состав и структура фондов
На хранении в Государственном архиве Саратовской области находится более 400 фондов‚ охватывающих период с XVII века по настоящее время. Документы отражают политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь региона.
Ключевые группы фондов: - Дореволюционные фонды: дела Саратовской губернской администрации‚ уездных земств‚ городских управлений‚ духовных консисторий‚ судебных учреждений.
- Советский период: фонды обкома партии‚ облисполкома‚ отраслевых управлений‚ предприятий‚ колхозов и совхозов‚ учебных заведений.
- Современный период: документы органов государственной власти Саратовской области‚ администрации муниципальных образований.
- Личностные фонды и коллекции: документы выдающихся ученых‚ писателей‚ государственных и общественных деятелей‚ связанных с Саратовским краем.
- Фонды Великой Отечественной войны: особое место занимают документы 1941–1945 гг.‚ включая дела эвакуированных предприятий‚ госпиталей‚ партизанских движений и материалы поисковых отрядов.
Уникальный фонд: Группа «Поиск» исторического факультета СГУ
Одним из ценнейших комплексов документов‚ поступивших на хранение в архив в 1994 году‚ является фонд группы «Поиск» при историческом факультете Саратовского государственного университета. В фонде хранится более 200 единиц хранения‚ представляющих уникальный массив материалов по истории факультета и участию его преподавателей и студентов в Великой Отечественной войне.
История создания и деятельности группы
Группа была создана по инициативе партбюро факультета в 1974 году. Первой руководительницей стала ассистент кафедры новой и новейшей истории Н. К. Бурдей‚ обладавшая большим опытом поисковой работы в Саратовском областном музее краеведения. Ежегодно в работе группы участвовало 15–20 студентов 1–4 курсов на добровольных началах.
Изначально задачей было сбор материалов по истории факультета за 1917–1975 гг.‚ однако приоритетом стало изучение военного периода. С октября 1976 года группу возглавила В. М. Гохлернер, выпускница исторического факультета‚ участница Великой Отечественной войны‚ младший сержант 72-й отдельной батареи СОН-2 720-го зенитно-артиллерийского полка (награждена Орденом Отечественной войны II степени‚ медалью «За отвагу»). Под ее руководством работа приобрела системный характер: планировалась на учебный год‚ согласовывалась с партбюро и комсомольским бюро факультета.
Методика работы и собранные материалы
Студенты-поисковики использовали широкий спектр методов:
- Массовая переписка с бывшими преподавателями‚ студентами‚ фронтовиками‚ тружениками тыла;
- Организацию встреч с ветеранами факультета и участниками войны;
- Работу с личными делами в архиве СГУ‚ периодической печатью (в т.ч. многотиражкой университета)‚ стенгазетой «Историк».
В результате были собраны:
- Фотографии преподавателей и студентов довоенного времени и участников войны;
- Биографические справки из личных дел;
- Подлинники и копии писем с фронта‚ из госпиталей‚ армейские газеты;
- Воспоминания участников боев‚ командиров частей‚ политработников.
Публикационная деятельность
Собранный материал не оставался «мертвым грузом». Группа активно информировала коллектив факультета: выпускался бюллетень «Поиск сообщает» (более 20 номеров)‚ публиковались статьи в стенгазете «Историк»‚ члены группы готовили корреспонденции для периодики. Это способствовало патриотическому воспитанию молодежи и сохранению корпоративной памяти университета.
Доступ к документам и услуги
Государственный архив Саратовской области предоставляет следующие виды услуг:
- Выдача архивных справок (пensionные‚ о стаже‚ о награждениях‚ о репрессиях и др.);
- Научно-справочное обслуживание в читальном зале;
- Удаленные запросы через портал ЕАИС или почтовое обращение;
- Цифровое копирование документов (в соответствии с законодательством и состоянием документов);
- Генеалогический поиск (по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям и др.).
Важно: Для работы в читальном зале рекомендуется предварительно ознакомиться с путеводителями на сайте archivesaratov.ru и заказать необходимые дела заранее.
Значение архива для региона
Деятельность Государственного архива Саратовской области выходит далеко за рамки простого хранения бумаг. Это:
- Гарантия прав граждан: подтверждение стажа‚ прав на жилье‚ пенсий‚ реабилитации;
- Научная база: фундамент для написаний диссертаций‚ монографий‚ курсовой и дипломных работ;
- Память поколений: сохранение имен защитников Отечества‚ строителей социализма‚ создателей современной области;
- Прозрачность власти: хранение документов органов управления для обеспечения отчетности.
Контакты и реквизиты
Адрес: г. Саратов‚ [Адрес скрыт в соответствии с политикой безопасности]
Телефон справки / приемной: [Телефон скрыт в соответствии с политикой безопасности]
Официальный сайт (ЕАИС): https://archivesaratov.ru/
Электронная почта: [Email скрыт в соответствии с политикой безопасности]
Материал подготовлен на основе открытых данных Единой архивной информационной системы Саратовской области (archivesaratov.ru). Информация о фонде группы «Поиск» ИСФ СГУ основана на исторических справках‚ хранящихся в ГАСО.