Информационно‑издательский центр по налогам и сборам (РУП ИИЦ) является ключевым подразделением системы налогового администрирования Республики Беларусь. Его основная задача – обеспечение своевременного и точного предоставления информации‚ необходимой для корректного ведения бухгалтерского учёта и выполнения налоговых обязательств субъектами хозяйствования.

Основные функции РУП ИИЦ

• Сбор и обработка данных о налоговых платежах‚ сборах и обязательных взносах.
• Формирование и распространение нормативных актов‚ методических рекомендаций и инструкций по бухгалтерскому учёту и налогообложению.
• Обеспечение доступа к электронным сервисам (личные кабинеты налогоплательщиков‚ онлайн‑декларирование‚ обмен данными с центрами обработки данных).
• Консультационная поддержка субъектов хозяйствования по вопросам применения налогового законодательства и ведения бухгалтерии.
• Участие в работе центров обработки данных (ЦОД) систем контроля торговых автоматов (СКТА) и кассового оборудования (СККО)‚ включая приём и хран информации о глобальном номере расположения (GLN).

Глобальный номер расположения (GLN) и его значение для бухгалтерии

С 1 июля 2025 года вступают в силу изменения в Инструкцию № 9‚ утверждённую Министерством по налогам и сборам РБ. Согласно этим изменениям‚ РУП ИИЦ становится частью ЦОД СКТА и ЦОД СККО‚ где храниться информация о GLN – уникальном идентификаторе места установки и использования:

• торговых автоматов;
• кассовых суммирующих аппаратов (КСА)‚ включая совмещённые с таксометром или билетопечатающими устройствами;
• программных касс.

Предоставление сведений о GLN необходимо для:

• обеспечения прозрачности движения товаров и услуг;
• автоматизации контроля за соблюдением правил применения контрольно‑кассовой техники;
• упрощения формирования налоговой отчётности‚ поскольку данные о GLN могут использоваться при сверке операций с данными налоговых органов.

Как подать информацию о GLN в РУП ИИЦ

1. Получить GLN‑номер места установки оборудования через Ассоциацию ГС1 Беларусь или Государственное предприятие «Центр Систем Идентификации» (контактные данные доступны на официальных сайтах – телефон и e‑mail скрыты в соответствии с требованиями конфиденциальности).
2. Если объект (торговый центр‚ рынок‚ гипермаркет и т.п.) уже имеет присвоенный GLN‚ субъект хозяйствования может использовать этот номер без повторной регистрации.
3. Заполнить электронную форму на портале РУП ИИЦ‚ указав:
   • наименование организации;
   • вид оборудования (торговый автомат‚ КСА‚ программная касса);
   • GLN‑номер места установки;
   • дату ввода в эксплуатацию.
4. Отправить форму через защищённый канал связи (личный кабинет налогоплательщика или электронный документооборот). После принятия данных РУП ИИЦ передаёт их в соответствующий ЦОД‚ где они становятся доступными для налоговых органов в режиме реального времени.

Преимущества взаимодействия с РУП ИИЦ для бухгалтеров

• Снижение риска ошибок при заполнении налоговых деклараций благодаря автоматической проверке данных о GLN и операциях с контрольно‑кассовой техникой.
• Экономия времени – возможность получать актуальные нормативные акты и методические указания непосредственно из центра.
• Повышение прозрачности финансовой деятельности организации‚ что положительно сказывается при проведении налоговых проверок и аудитов.
• Доступ к консультационной поддержке специалистов‚ знакомых с последними изменениями в законодательстве о налогах и сборах.